1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GMINA MIASTO SOCHACZEW
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY MIASTA SOCHACZEW
Description: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Miasta Sochaczew Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie następujących części: Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Sochaczew wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz przedsiębiorcami. Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Sochaczew. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
Procedure identifier: fe872ba9-59a5-4571-9d5b-69a7360c38cf
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tzw. procedurę odwróconą).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Sochaczew
Postcode: 96-500
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document Request
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a u.p.z.p. – art. 258 KK
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b u.p.z.p. – art. 189a KK, art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. f u.p.z.p. – art. 9 ust. 2 ustawy z 15.06.2012 r.
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c u.p.z.p. – wskazane przepisy
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d u.p.z.p. – art. 165a KK, art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d u.p.z.p. – art. 299 KK
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e u.p.z.p. – art. 115 § 20 KK
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g u.p.z.p. – art. 286 KK, art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g u.p.z.p. – przestępstwo skarbowe
Purely national exclusion grounds: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g u.p.z.p. – art. 296–307 KK, z wyłączeniem art. 299 KK, art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g u.p.z.p. – art. 270–277d KK
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h u.p.z.p. – wskazane przepisy ustawy z 15.06.2012 r.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część I
Description: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasto Sochaczew wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury oraz przedsiębiorcami
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający na podstawie art. 441 u.p.z.p. zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 60 000,00 zł.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document Request
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – tj. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Waga procentowa dla kryterium „Cena”= 85%
Criterion:
Type: Quality
Description: Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, określonych przy poszczególnych klauzulach podanych poniżej. Punkty „małe” za warunki pośrednie (zmodyfikowane przez wykonawców) nie będą przyznawane. Maksymalną liczbę „małych” punktów (100 pkt.), otrzyma oferta tego wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień. Waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” - 15%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Sochaczew
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, w szczególności: 1) odwołanie (do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”) wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4) odwołanie, w przypadku, gdy zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Miasto Sochaczew Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gmina Miasto Sochaczew
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część II
Description: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Miasta Sochaczew.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający na podstawie art. 441 u.p.z.p. zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 50 000,00 zł.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document Request
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – tj. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, określonych przy poszczególnych klauzulach podanych poniżej. Punkty „małe” za warunki pośrednie (zmodyfikowane przez wykonawców) nie będą przyznawane. Maksymalną liczbę „małych” punktów (100 pkt.), otrzyma oferta tego wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień. Waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” - 10%
Criterion:
Type: Price
Description: Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Waga procentowa dla kryterium „Cena” - 90%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Sochaczew
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, w szczególności: 1) odwołanie (do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”) wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4) odwołanie, w przypadku, gdy zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Gmina Miasto Sochaczew Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Gmina Miasto Sochaczew
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GMINA MIASTO SOCHACZEW
Registration number: 8371691451
Postal address: ul. 1 Maja 16
Town: Sochaczew
Postcode: 96-500
Country subdivision (NUTS): Żyrardowski (PL926)
Country: Poland
Contact point: Radosław Kwiatkowski
Telephone: +48 468622235
Fax: +48 468622602
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 80281e64-36e7-4acc-a79f-822efe707af0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 07:09:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 668837-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026