1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hogeschool Gent
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Openbare procedure "Raamovereenkomst voor levering van landmeetkundige toestellen voor topografische metingen en bijhorende dienstverlening"
Description: Deze raamovereenkomst heeft betrekking op de levering van landmeetkundige toestellen en bijhorende accessoires voor gebruik binnen de relevante opleidingen en praktijkomgevingen van Hogeschool Gent (HOGENT). Bestellingen gebeuren op afroep, naargelang de concrete behoeften van HOGENT. Binnen de raamovereenkomst kan HOGENT de in het bestek (artikel III.3) vermelde waterpastoestellen, manuele totaalstations, robotische totaalstations, GNSS-toestellen en bijhorende accessoires inclusief bijhorende toestelsoftware en licenties bestellen tegen de in de inventaris opgegeven forfaitaire eenheidsprijzen na korting. De bestellingen kunnen betrekking hebben op de aankoop van de betreffende toestellen en bijhorende accessoires, alsook sporadisch op de huur ervan voor beperkte periodes (week of maand). De raamovereenkomst omvat tevens de nodige platformsoftware met bijhorende licenties (eeuwigdurend licentierecht) voor het beheer, de verwerking, de analyse en de uitwisseling van meetgegevens. Ook kalibratie op afroep, opleiding en support maken deel uit van de opdracht. Daarnaast kan HOGENT tijdens de looptijd van de raamovereenkomst ook andere landmeetkundige toestellen en accessoires voor topografische metingen uit het productgamma van de opdrachtnemer bestellen die niet uitdrukkelijk in dit bestek zijn beschreven. De prijs ervan wordt bepaald op basis van de op het ogenblik van bestelling voor dat toestel geldende catalogusprijs/basisprijs, verminderd met het in de offerte opgegeven vaste globale kortingspercentage (en met de eventuele extra kortingen voor zover van toepassing).
Procedure identifier: 2983d257-a4b8-4c53-abd1-a8f8d0ac5b5e
Internal identifier: DOG/NVH/BD/2026-002
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38290000 Surveying, hydrographic, oceanographic and hydrological instruments and appliances
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 335 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 360 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DOG/NVH/BD/2026-002 - 1
Description: Deze raamovereenkomst heeft betrekking op de levering van landmeetkundige toestellen en bijhorende accessoires voor gebruik binnen de relevante opleidingen en praktijkomgevingen van Hogeschool Gent (HOGENT). Bestellingen gebeuren op afroep, naargelang de concrete behoeften van HOGENT. Binnen de raamovereenkomst kan HOGENT de in het bestek (artikel III.3) vermelde waterpastoestellen, manuele totaalstations, robotische totaalstations, GNSS-toestellen en bijhorende accessoires inclusief bijhorende toestelsoftware en licenties bestellen tegen de in de inventaris opgegeven forfaitaire eenheidsprijzen na korting. De bestellingen kunnen betrekking hebben op de aankoop van de betreffende toestellen en bijhorende accessoires, alsook sporadisch op de huur ervan voor beperkte periodes (week of maand). De raamovereenkomst omvat tevens de nodige platformsoftware met bijhorende licenties (eeuwigdurend licentierecht) voor het beheer, de verwerking, de analyse en de uitwisseling van meetgegevens. Ook kalibratie op afroep, opleiding en support maken deel uit van de opdracht. Daarnaast kan HOGENT tijdens de looptijd van de raamovereenkomst ook andere landmeetkundige toestellen en accessoires voor topografische metingen uit het productgamma van de opdrachtnemer bestellen die niet uitdrukkelijk in dit bestek zijn beschreven. De prijs ervan wordt bepaald op basis van de op het ogenblik van bestelling voor dat toestel geldende catalogusprijs/basisprijs, verminderd met het in de offerte opgegeven vaste globale kortingspercentage (en met de eventuele extra kortingen voor zover van toepassing).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38290000 Surveying, hydrographic, oceanographic and hydrological instruments and appliances
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 360 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De totale waarde van de opdracht wordt over de volledige duur van 4 jaar geraamd op ongeveer 335 000 EUR excl. btw (met een maximumwaarde van 360 000 EUR excl. btw). Hierin is ook de totale kostprijs voor de platformsoftware, en de (jaarlijkse) kostprijs voor huur en kalibratie over een periode van 4 jaar vervat. Zuiver indicatief (ook wat betreft de timing, het voorwerp, het aantal en de omvang van de bestellingen) en zonder dat hier rechten uit geput kunnen worden door de opdrachtnemer: In de loop van de eerste 2 jaar wordt de aankoop overwogen van een reeks waterpastoestellen en totaalstations en bijhorende accessoires (mogelijks in 1 of 2 grote bestellingen) en daaropvolgend (jaar 2 of 3) de aankoop van een reeks GNSS toestellen en accessoires (mogelijks in 1 grote bestelling). De geraamde totale kostprijs voor de eerste drie jaar (incl. jaarlijkse kosten) bedraagt +- 75 % van de totale geraamde waarde. Het overige deel (+- 25 %) heeft betrekking op bestellingen (voornamelijk jaar 4) van bijkomende gelijkaardige toestellen of andere landmeetkundige toestellen voor topografische metingen naargelang de noden (incl. jaarlijkse kosten). De effectieve aankopen en uitgaven kunnen hiervan afwijken en zijn ook afhankelijk van de reële prijzen, de actuele behoeften en beschikbare budgetten.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Zie Belgische Rechtsbeschermingswet 17/06/2013 (zoals gewijzigd) + website van Raad van State
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hogeschool Gent
Registration number: 0255647755_378
Postal address: Geraard de Duivelstraat 5
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: +32 92433333
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: f4bb8374-772f-4a48-8cba-9d92503f3a0c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 669115-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026