1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Podlaskie
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa materiałów promocyjnych II
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
Procedure identifier: 8dad418c-0d1c-4e56-a632-3455a89ef1e8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material, 22459100 Advertising stickers and strips
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: I 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. II Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. II 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material
Options:
Description of the options: Brak
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji zamówienia
Description: W kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) ocena zostanie dokonana w następujący sposób: Zgodnie z warunkami SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Za „dni robocze” uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach pracy Urzędu za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty jn.: □ termin realizacji zamówienia do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 40 pkt □ termin realizacji zamówienia do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 30 pkt Kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w Formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji lub zaznaczenia kilku opcji w Formularzu oferty, Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca zrealizuje zamówienie do 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-03
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby zadań realizowanych przez Departament Ochrony Środowiska UMWP
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów promocyjnych II”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2. 3. Część 2 obejmuje dwa zadania: a) Zadanie 1 – materiały promocyjne b) Zadanie 2 – materiały reklamowe
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
Additional classification (cpv): 22462000 Advertising material, 22459100 Advertising stickers and strips
Options:
Description of the options: Brak
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: 9. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w Część nr 2: “Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby zadań realizowanych przez Departament Ochrony Środowiska UMWP” w zadaniu 2. Tytuł projektu: „Ochrona i przywracanie różnorodności biologicznej i krajobrazowej oraz funkcji ekosystemów na terenie województwa podlaskiego” z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin realizacji zamówienia
Description: W kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) ocena zostanie dokonana w następujący sposób: Zgodnie z warunkami SWZ maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Za „dni robocze” uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach pracy Urzędu za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający w tym kryterium będzie przyznawał punkty jn.: □ termin realizacji zamówienia do 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 40 pkt □ termin realizacji zamówienia do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 30 pkt □ termin realizacji zamówienia do 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 20 pkt □ termin realizacji zamówienia do 35 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - 10 pkt Kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy złożonej w Formularzu oferty. W przypadku braku zaznaczenia jednej z opcji lub zaznaczenia kilku opcji w Formularzu oferty, Zamawiający przyzna 0 punktów w tym kryterium, a Wykonawca zrealizuje zamówienie w wymiarze do 40 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W kryterium „Termin realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Brak
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-03
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587840
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Województwo Podlaskie
Registration number: 5422542016
Postal address: M. Curie-Skłodowskiej 14
Town: Białystok
Postcode: 15-097
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Telephone: +48856654834
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Notice identifier/version: e309b073-b605-4701-b40f-6ab14cefb30d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 13:15:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 669296-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026