1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Työllisyysrahasto
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Reskontra- ja perintäjärjestelmän ylläpito ja jatkuva kehitys
Description: Hankinnan kohteena on Työllisyysrahaston (myöhemmin ”Tilaaja”) reskontra- ja perintäjärjestelmän (myöhemmin kuvattuna ” REPE”) teknisen haltuunoton, ylläpidon- ja pienkehityksen palvelut sekä erikseen tilattavat jatkokehityskohteet. Järjestelmän ratkaisu perustuu Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations- sovellukseen. Hankinta sisältää: - säännölliset versiokorotukset - versiopäivitykset - järjestelmän toimintavarmuuden varmistaminen. - pienkehitykset - erikseen sovittavat ja tilattavat kehityskokonaisuudet Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnasta tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa keväällä 2027. Tarkka aloitusajankohta sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Procedure identifier: b86c4218-29ce-4b20-acfa-aa3624d6b4e0
Internal identifier: 628164-133/02.05.01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä. Tarjousta ei pysty toimittamaan myöhässä. Tarjoukset tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Sähköpostilla tai postitse lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määräajat on ilmoitettu Suomen ajassa. Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjoukselta edellytetään. Kolmannessa vaiheessa ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan. Tarjousten vertailutilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyynnön liite 10 ”Tekoälytyökalujen käyttöperiaatteet sovelluskehityksessä” sisältää hankintayksikön luottamuksellisia tietoja. Kyseinen tarjouspyynnön liite toimitetaan ainoastaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettua ja allekirjoitettua salassapitositoumusta (liite 14) vastaan. Tarjoajan tulee hyväksyä ja allekirjoittaa tarjouspyynnön liitteenä toimitettu salassapitositoumus sellaisenaan: salassapitositoumuksen ehdoista ei ole mahdollista neuvotella. Tarjoajan tulee pyytää liite 10 sähköpostitse osoitteesta hankinnat@tyollisyysrahasto.fi. Pyynnön liitteenä tulee toimittaa salassapitositoumus allekirjoitettuna. Tarjoajan velvollisuutena on pyytää liite 10 ja tutustua siihen ennen tarjouksen jättämistä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Reskontra- ja perintäjärjestelmän ylläpito ja jatkuva kehitys
Description: Hankinnan kohteena on Työllisyysrahaston (myöhemmin ”Tilaaja”) reskontra- ja perintäjärjestelmän (myöhemmin kuvattuna ” REPE”) teknisen haltuunoton, ylläpidon- ja pienkehityksen palvelut sekä erikseen tilattavat jatkokehityskohteet. Järjestelmän ratkaisu perustuu Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations- sovellukseen. Hankinta sisältää: - säännölliset versiokorotukset - versiopäivitykset - järjestelmän toimintavarmuuden varmistaminen. - pienkehitykset - erikseen sovittavat ja tilattavat kehityskokonaisuudet Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnasta tullaan tekemään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa keväällä 2027. Tarkka aloitusajankohta sovitaan valitun toimittajan kanssa.
Internal identifier: 628164-133/02.05.01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia valitulta toimittajalta palveluiden tuottamista tukevia lisätöitä, lisäpalveluita sekä järjestelmän jatkokehityksessä tarvittavia ohjelmistoja ja komponentteja sekä muita järjestelmään liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinnan vertailu, ks. tarjouspyyntö.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Laadun vertailu, ks. tarjouspyyntö.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Oikaisuvaatimus- ja valitusaika on 14 päätöksen tiedoksisaannista.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Työllisyysrahasto
Registration number: 1098099-7
Postal address: PL 113
Town: Helsinki
Postcode: 00181
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinnat
Telephone: +358 912345678
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 332b07c5-1a1e-4856-8777-0a1d31af3f49 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 12:47:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 12:47:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 669306-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026