669315-2026 - Competition
Germany – Advertising and marketing services – Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen
OJ S 188/2026 29/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Email: vergabe-einkauf@daad.de
Legal type of the buyer: Group of public authorities
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen
Description: Gesucht wird ein Auftragnehmer mit ausgewiesener Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe. Kern der Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“ ist nutzergenerierter Social-Media-Content von im Ausland studierenden sogenannten „Correspondents“. Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung solcher Content-Erstellenden. Er übernimmt in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzender Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse für Kampagnenplanung und Betreuung der Correspondents. Die Website www.studieren-weltweit.de wird vor dem Hintergrund einer zunehmenden Nutzung KI-gestützter Informationsangebote weiterentwickelt. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen. Der DAAD hat ein bewährtes Kampagnenprofil, ist jedoch offen für strategische Vorschläge zur Anpassung, Weiterentwicklung oder Ergänzung der bestehenden Instrumente im digitalen Raum, um die Zielgruppen hinsichtlich Reichweite und weiterer Erfolgsgrößen optimal zu erreichen. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
Procedure identifier: 16d2d24d-6ded-44dd-af0a-bda549591425
Internal identifier: Vergabe-Nr. 350/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53175
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Folgende kritische Aufgaben sind zwingend direkt vom Bewerber/Bieter selbst oder im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft auszuführen: Strategisch-konzeptionelle Projektleitung, redaktionelle Betreuung der Correspondents, Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, Durchführung von Onlinemarketing-Maßnahmen sowie Weiterentwicklung der Informations- und Werbekampagne insgesamt. Dies ist wichtig, da die Kampagne in großem Umfang und in diversen Formaten Inhalte produziert. Die Kohärenz dieser Inhalte muss zwingend durch den Bieter selbst oder im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft gewährleistet werden. Solche Aufgaben dürfen nicht durch einen Unterauftragnehmer erledigt werden. Der Teilnehmer der Bewerber-/Bietergemeinschaft, der zur Erfüllung dieser kritischen Aufgaben vorgesehen ist, ist im Angebot kenntlich zu machen. --- Begrenzung der Anzahl der Bewerber Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien): Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Die unter Abschnitt 3 d) der Bewerbungsbedingungen genannten Tätigkeitsbereiche 1. bis 7. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Die unter Abschnitt 3 d) genannten Tätigkeitsbereiche 8. und 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz/ein Referenzprojekt kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden. Allein für das Erreichen der Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben. Über die Mindestanforderungen hinaus gehende Abdeckungen der Tätigkeitsbereiche werden pro weiterer Abdeckung eines Tätigkeitsbereiches mit 3 und max. 9 Punkten bewertet, so dass in Summe max. 81 Punkte erreicht werden können.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Fraud: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Participation in a criminal organisation: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Business activities are suspended: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Money laundering or terrorist financing: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Assets being administered by liquidator: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Grave professional misconduct: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Insolvency: Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung in Anlage TW4 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen
Description: Gesucht wird ein Auftragnehmer mit ausgewiesener Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe. Kern der Kampagne „studieren weltweit – ERLEBE ES!“ ist nutzergenerierter Social-Media-Content von im Ausland studierenden sogenannten „Correspondents“. Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung solcher Content-Erstellenden. Er übernimmt in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzender Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse für Kampagnenplanung und Betreuung der Correspondents. Die Website www.studieren-weltweit.de wird vor dem Hintergrund einer zunehmenden Nutzung KI-gestützter Informationsangebote weiterentwickelt. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen. Der DAAD hat ein bewährtes Kampagnenprofil, ist jedoch offen für strategische Vorschläge zur Anpassung, Weiterentwicklung oder Ergänzung der bestehenden Instrumente im digitalen Raum, um die Zielgruppen hinsichtlich Reichweite und weiterer Erfolgsgrößen optimal zu erreichen. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 zu entnehmen.
Internal identifier: Vergabe-Nr. 350/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Options: 
Description of the options: Programmieraufgaben im Rahmen der Betreuung der Website (zurzeit CMS WordPress) sowie in weiteren Systemen im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53175
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage TW4

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 6.000.000 € erzielt haben.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Konzeption und Durchführung von Social-Media- und/oder Web-basierten Informations- und Werbekampagnen. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media-Kampagnen mit der (Teil-)Zielgruppe von Menschen in der Altersgruppe 16-24 2. Strategische Konzeption und operative Umsetzung von Onlinemarketing-Kampagnen 3. Konzeption sowie redaktionelle Betreuung eines TikTok-Kanals 4. Konzeption sowie redaktionelle Betreuung eines Instagram-Kanals 5. Aufbau und Durchführung von Onlinemonitoringmaßnahmen sowie Erstellung von Auswertungen zu Onlinekampagnen 6. Projektleitung und Projektmanagement für mehrjährige Kampagnen 7. Projekte / Aufträge für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule / Bildung / Wissenschaft / Forschung 8. Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit und Auffindbarkeit von Onlineangeboten, bei denen Entwicklungen im Bereich KI-gestützter Informationsangebote berücksichtigt wurden 9. Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten (User Generated Content) inkl. Coaching und Betreuung von Content-Erstellenden - Die Bereiche 1. bis 7. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Die Bereiche 8. und 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet auf gesonderter Anlage, maximal 2 DIN A4 Seiten in Schriftgröße 12 New Times Roman; 1,5 Pt.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW5 ist zu verwenden.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7)
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Arbeitsprobe 1
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Arbeitsprobe 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Team
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Präsentation
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Die Angaben zu den Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Bewerbungsbedingungen in Anlage 01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=894635
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 11/11/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=894635
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Registration number: Leitweg-ID 993-80147-21
Postal address: Kennedyallee 50
Town: Bonn
Postcode: 53175
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vergabe-einkauf@daad.de
Telephone: 000
Internet address: https://www.daad.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t: 0228 94990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 00df1171-f744-4115-9994-47064b8c4d0a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 09:57:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 669315-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026