1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Activity of the contracting entity: Exploration or extraction of coal or other solid fuels
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego), produktów i usług pozapaliwowych do samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S.A. – nr grupy 231-7
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego), produktów i usług pozapaliwowych do samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S.A. – nr grupy 231-7 2. Kod CPV: 09130000 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i wymagane parametry jakościowe określono w Załączniku Nr 1 SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane świadczenie jest zgodne z wymaganiami Zamawiającego wymagane jest złożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zakup benzyny bezołowiowej spełniającej wymagania jakościowe normy PN-EN 228:2026-01 oraz oleju napędowego spełniającego wymagania jakościowe normy PN-EN 590:2026-01, produktów i usług pozapaliwowych dokonywany w systemie bezgotówkowym za pomocą kart elektronicznych w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju dla potrzeb samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S.A. 5. Zakupy dokonywane będą bezgotówkowo, za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub okaziciela. Za zgodą Wykonawcy, Zamawiający może do karty przypisać czasowo numer rejestracyjny samochodu zastępczego. Wykonawca przekaże wystawione karty Zamawiającemu, a w razie ich zagubienia Wykonawca wyda bezpłatnie nowe karty w miejsce utraconej z nowym PIN. Ilość kart według zapotrzebowania na dzień wszczęcia postępowania wynosi 135 szt. i w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianom. 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 7. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 8. Obowiązek informacyjny wynikający z artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce „Obowiązek informacyjny PZP”. 9. Dodatkowo Zamawiający informuje, że a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 10. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców - dokumenty zamówienia.
Procedure identifier: ea9772dc-0641-418c-8e7f-a1868f95f326
Internal identifier: 702600951
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Main features of the procedure: nie dotyczy
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09130000 Petroleum and distillates
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Centrala, Oddziały Polskiej Grupy Górniczej S.A.
2.1.4.
General information
Additional information: Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego: 1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 2. Po złożeniu ofert zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. Złożone na wezwanie Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia. 4. Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, który złożył tę ofertę, do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
.
Applicable cross-border law: nie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego), produktów i usług pozapaliwowych do samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S.A. – nr grupy 231-7
Description: Część zamówienia nr 1: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - benzyna bezołowiowa 95: 402 600,00 litrów; olej napędowy: 593 300,00 litrów
Internal identifier: Zadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09130000 Petroleum and distillates
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 282103-2026
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1). Cena (C) – waga 90%; 2) Dostępność stacji na terenie województwa śląskiego – waga 10%. Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena” i Dostępność stacji na terenie województwa śląskiego zostały podane w części XV SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 35 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Załącznik nr 8 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki umowy wprowadzenia przewidziano w projektowanych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Financial arrangement: 1. Termin płatności faktur ustrukturyzowanych dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury w KSeF. Za datę otrzymania faktury uznaje się datę, którą przyjmuje w tym zakresie ustawa o VAT. Termin płatności faktur wystawionych poza KSEF wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: zgodnie z art. 515 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Organisation processing tenders: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Registration number: 6342834728
Department: Polska Grupa Górnicza S.A. - Biuro Logistyki Materiałowej
Postal address: ul. Karolinki 1
Town: Katowice
Postcode: 40-467
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Contact point: Biuro Logistyki Materiałowej
Telephone: +48 716 14 89
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Ul. Postępu 17A
Town: WARSZAWA
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5a83c232-22bd-4ed0-b275-5be4d233d833 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 25/09/2026 14:23:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 669522-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026