188/2026

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79411100 Business development consultancy services

5.1.2.

Place of performance

Town: USA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)

Postcode: NY 10001

Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 01/01/2027

Duration end date: 31/12/2030

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

Additional information: A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Bewerbungsbedingungen" beigefügte "Eigenerklärung". B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Vergabeunterlagen Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 19.10.2026, 12:00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). REFERENZEN Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, die folgende Mindestanforderungen abdecken: aa) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenzen bezogen auf die Beratung und Unterstützung in den USA ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts durch Erstberatung und Vernetzung mit relevanten Geschäftspartnern oder Institutionen in Bayern. ab) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen für Institutionen oder Unternehmen in den USA mit Teilnehmern aus den USA und Bayern zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen und Wirtschaftskontakte. ac) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die erfolgreiche Akquise von US-amerikanischen Unternehmen, die nach Bayern expandiert sind oder nachweislich expandieren wollen. Hinweise - Die geforderten Mindestanforderungen zu aa) bis ac) können auch innerhalb einer Referenz erfüllt werden. - Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können Referenzen berücksichtigt werden, deren Leistungen bis zu 5 Jahre (ab 01.01.2021) zurückliegen. - Bitte laden Sie die Angaben zu den erforderlichen Referenzen als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch. - Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein: - - Name des Empfängers (Dritten) - - Erbringungszeitpunkt - - Wert der erbrachten Leistung - - inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung

Criterion: Measures for ensuring quality

Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). NEUTRALITÄT Die Tätigkeit der bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bieter keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Hinweis Hierfür ist eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen erforderlich. Bitte laden Sie die Eigenerklärung als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.

Criterion: Specific yearly turnover

Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). JAHRESUMSATZ Angaben über den Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den USA, vgl. insbesondere die geforderten Referenzprojekte entsprechend der EU-Bekanntmachung) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss mindestens 540.000,00 Euro (netto) betragen. Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind: Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen. Hinweis Hierfür ist eine Erklärung über den Jahresumsatz als pdf-Datei im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hochzuladen.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). UNTERAUFTRAGSVERGABE Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis

Description: - Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das erste Jahr ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.01.2027 bis 31.12.2027 - Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das zweite Vertragsjahr vom 01.01.2028 bis 31.12.2028 - Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das dritte Vertragsjahr vom 01.01.2029 bis 31.12.2029 - Gesamtpreis für Ziff. II. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.6 der unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ genannten Anlage „Leistungsbeschreibung“ (Festpreis netto zzgl. USt.) für das vierte Vertragsjahr vom 01.01.2030 bis 31.12.2030

Criterion:

Type: Quality

Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Description: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/awardcriteria Zur qualitativen Bewertung des Angebots werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt: a) Grobkonzept und Strategie für die Repräsentanz-Tätigkeit (zu 40 %) b) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin in der Arbeit in oder in der Zusammenarbeit mit Institutionen oder Unternehmen im Bereich internationale Wirtschaftsförderung zwischen Bayern und den USA (zu 20 %) c) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin im Bereich Begleitung und Beratung von deutschen Unternehmen im internationalen Umfeld (zu 20 %) d) Berufserfahrung des Repräsentanten/der Repräsentantin in der Akquise von Unternehmen im Hinblick auf Unternehmensansiedelungen (zu 20 %) Die Punkte Qualität ermitteln sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium.

5.1.11.

Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: German

Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Address of the procurement documents: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Allowed

Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time

Duration during which the tender must remain valid: 90 Days

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: - Abgabe Scientology-Schutzerklärung - Besetzung: zwei Personen (1 Repräsentant/in zu 100 %, 1 Assistenz zu 50 %) - Mindestanforderungen an den/die Repräsentant/in: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, Ingenieurswesen, Internationale Beziehungen, Kulturwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung. Sprachkenntnisse: Deutsch + Englisch verhandlungssicher, Niveaustufe mind. C1 oder vergleichbar. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Arbeit in oder in der Zusammenarbeit mit Institutionen oder Unternehmen im Bereich internationale Wirtschaftsförderung zwischen Bayern und den USA. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Begleitung und Beratung von deutschen Unternehmen im internat. Umfeld. Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Akquise von Unternehmen im Hinblick auf Unternehmensansiedelungen. - Der Bürostandort der Repräsentanz muss in gut erreichbarer Lage in der Region zwischen New York City und Bosten oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley liegen.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Information about review deadlines: Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern