669964-2026 - Competition
Germany – Daycare services – Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) an der Martinsschule in Schmallenberg und der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon ab dem Schuljahr 2027/28
OJ S 188/2026 29/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hochsauerlandkreis
Email: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) an der Martinsschule in Schmallenberg und der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon ab dem Schuljahr 2027/28
Description: Trägerschaft der offenen Ganztagsschule (OGS) an der Martinsschule in Schmallenberg und der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon ab dem Schuljahr 2027/28
Procedure identifier: a80266c9-cae5-40d6-8ee8-73b34bbe4da3
Internal identifier: 31/L/199/26/FD21
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312100 Daycare services
Additional classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pfarrer-Birker-Str. 3  
Town: Schmallenberg
Postcode: 57392
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Jakobuslinde 23  
Town: Brilon
Postcode: 59929
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKDYR2LHULK# Für den Download der Vergabeunterlagen vom Portal ist eine Registrierung nicht erforderlich. Die Registrierung als Bewerber auf dem Portal wird empfohlen, um der Vergabestelle die Kommunikation zu ermöglichen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich kontinuierlich über die Kommunikation im Verfahren und die Änderung von inhaltlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten. Informationen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz übermittelt. Es sind ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen. Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Form, per Fax oder Email ist unzulässig und unwirksam.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Trägerschaft OGS an der Martinsschule
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote an der Martinsschule in Schmallenberg-Dorlar und an der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon als "Offene Ganztagsschule im Primärbereich" inkl. Vor- und Übermittagsbetreuung. Mit der Leistungserbringung soll jeweils im Schuljahr 2027 / 2028 (01.08.2027) begonnen werden. Konkretere Angaben zur Leistung sind den Leistungsverzeichnissen je Los und den sonstigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312100 Daycare services
Additional classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pfarrer-Birker-Str. 3  
Town: Schmallenberg
Postcode: 57392
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über den Abschluss einer Unfallversicherung für das Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Keine Vorgaben; aber Herstellung einer gesamtschuldnerischen Haftung und Bestellung e i n e s vertretungsberechtigten Mitglieds
Financial arrangement: gem. § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bezirksregierung Arnsberg
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochsauerlandkreis
Organisation providing more information on the review procedures: Bezirksregierung Arnsberg
Organisation receiving requests to participate: Hochsauerlandkreis
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Trägerschaft OGS an der Georg-Friedrich-Daumer-Schule
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung außerunterrichtlicher Angebote an der Martinsschule in Schmallenberg-Dorlar und an der Georg-Friedrich-Daumer-Schule in Brilon als "Offene Ganztagsschule im Primärbereich" inkl. Vor- und Übermittagsbetreuung. Mit der Leistungserbringung soll jeweils im Schuljahr 2027 / 2028 (01.08.2027) begonnen werden. Konkretere Angaben zur Leistung sind den Leistungsverzeichnissen je Los und den sonstigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312100 Daycare services
Additional classification (cpv): 85312000 Social work services without accommodation
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Jakobuslinde 23  
Town: Brilon
Postcode: 59929
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis über den Abschluss einer Unfallversicherung für das Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKDYR2LHULK
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Keine Vorgaben; aber Herstellung einer gesamtschuldnerischen Haftung und Bestellung e i n e s vertretungsberechtigten Mitglieds
Financial arrangement: gem. § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bezirksregierung Arnsberg
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hochsauerlandkreis
Organisation providing more information on the review procedures: Bezirksregierung Arnsberg
Organisation receiving requests to participate: Hochsauerlandkreis
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hochsauerlandkreis
Registration number: 059580032032-31002-53
Postal address: Eichholzstraße 11
Town: Arnsberg
Postcode: 59821
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Contact point: zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Telephone: +49 291-941495
Fax: +49 291-9426117
Internet address: https://www.hochsauerlandkreis.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bezirksregierung Arnsberg
Registration number: 059580004004-03001-62
Postal address: Seibertzstr. 1
Town: Arnsberg
Postcode: 59821
Country subdivision (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Country: Germany
Contact point: Allgemeine Kommunalaufsicht
Email: poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
Telephone: +49 293182-0
Fax: +49 293182-2520
Internet address: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Westfalen
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 251-4111691
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.nrw.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 91ed13ce-8573-4b71-bdba-cea260a340c8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 09:10:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 669964-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026