1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’
Description: Voorwerp van de opdracht is het ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw van de scenografie voor de tentoonstelling. De tentoonstelling loopt van 09.10.2027 tot 16.01.2027. De tentoonstelling start in de introductieruimte en gaat verder in zalen I tem XI. Zie grondplan, bijlage 6. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor volgende zaken in het kader van de scenografie tentoonstelling “Rubens en de wereld”: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal) Volgende zaken maken eveneens deel uit van de opdracht: - concept en ontwerp scenografie en beleving tentoonstelling - studie, ontwerp en uitvoering tentoonstellingsmeubilair (wanden, vitrines, sokkels, (zit)meubilair, multimedia, afstandshouders, …) + eventuele elementen beleving - grafisch ontwerp tekst op zaal + uitvoering - ontwikkeling, productie en installatie (interactieve) AV/MM toepassingen (inclusief ontwikkelen eventuele software) Ontwerp en uitvoering belichting maakt geen deel uit van deze opdracht, hiervoor dient er te worden samengewerkt met de door het KMSKA aangeduide opdrachtnemer raamovereenkomst licht. Uitvoering schilderwerken maakt geen deel uit van de opdracht. Deze worden uitgevoerd onder de raamovereenkomst schilderwerken. Een meer gedetailleerde omschrijving van de opdracht staat in het luik 2, de technische beschrijving.
Procedure identifier: 3b9d67db-f931-46aa-b98c-e6e58d149589
Internal identifier: KMSKA_26_30
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Voor deze opdracht wordt de nationale regelgeving van volgende procedure toegepast: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: KMSKA_26_30 - 1
Description: Voorwerp van de opdracht is het ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw van de scenografie voor de tentoonstelling. De tentoonstelling loopt van 09.10.2027 tot 16.01.2027. De tentoonstelling start in de introductieruimte en gaat verder in zalen I tem XI. Zie grondplan, bijlage 6. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor volgende zaken in het kader van de scenografie tentoonstelling “Rubens en de wereld”: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal) Volgende zaken maken eveneens deel uit van de opdracht: - concept en ontwerp scenografie en beleving tentoonstelling - studie, ontwerp en uitvoering tentoonstellingsmeubilair (wanden, vitrines, sokkels, (zit)meubilair, multimedia, afstandshouders, …) + eventuele elementen beleving - grafisch ontwerp tekst op zaal + uitvoering - ontwikkeling, productie en installatie (interactieve) AV/MM toepassingen (inclusief ontwikkelen eventuele software) Ontwerp en uitvoering belichting maakt geen deel uit van deze opdracht, hiervoor dient er te worden samengewerkt met de door het KMSKA aangeduide opdrachtnemer raamovereenkomst licht. Uitvoering schilderwerken maakt geen deel uit van de opdracht. Deze worden uitgevoerd onder de raamovereenkomst schilderwerken. Een meer gedetailleerde omschrijving van de opdracht staat in het luik 2, de technische beschrijving.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521000 Museum services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 15 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Information about review deadlines: Overeenkomstig Wet Rechtsbescherming
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Registration number: 0725891877_3701
Postal address: Plaatsnijdersstraat 2
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 473983330
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registration number: 0308.357.753
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: bc7df683-5b05-48a0-8b93-6d747453898d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 670112-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026