1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Stadskanaal
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contractbeheersysteem
Description: De gemeenten Stadskanaal, Veendam en Westerwolde hebben behoefte aan een contractbeheersysteem. Het doel van de aanbesteding is om voor deze drie organisaties een systeem aan te schaffen dat grip geeft op de volledige levenscyclus van contracten. De opdracht omvat naast de levering en implementatie ook het technisch beheer, onderhoud en de ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het voeren van goed contractmanagement is een ambitie die de deelnemende aanbestedende diensten aan deze aanbesteding delen. Niet elke deelnemer is op het punt van volwassenheid om contractmanagement ook uit te gaan voeren. Daarom worden eventuele modules en/of uitbreidingen van de aangeboden oplossing als optionele uitbreiding van de opdracht meegenomen in deze uitvraag. Het programma van eisen en de gunningscriteria zijn erop gericht een contractbeheersysteem aan te schaffen maar tegelijkertijd toekomstbestendig te zijn om de doorontwikkeling richting contractmanagement te implementeren.
Procedure identifier: dd88dd1d-ec61-48e3-8bfb-b11bce458e0e
Internal identifier: c89da6a1-b027-4d61-a63b-b4cb00377ad7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48311000 Document management software package, 48490000 Procurement software package
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 337 500,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Contractbeheersysteem
Description: De gemeenten Stadskanaal, Veendam en Westerwolde hebben behoefte aan een contractbeheersysteem. Het doel van de aanbesteding is om voor deze drie organisaties een systeem aan te schaffen dat grip geeft op de volledige levenscyclus van contracten. De opdracht omvat naast de levering en implementatie ook het technisch beheer, onderhoud en de ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het voeren van goed contractmanagement is een ambitie die de deelnemende aanbestedende diensten aan deze aanbesteding delen. Niet elke deelnemer is op het punt van volwassenheid om contractmanagement ook uit te gaan voeren. Daarom worden eventuele modules en/of uitbreidingen van de aangeboden oplossing als optionele uitbreiding van de opdracht meegenomen in deze uitvraag. Het programma van eisen en de gunningscriteria zijn erop gericht een contractbeheersysteem aan te schaffen maar tegelijkertijd toekomstbestendig te zijn om de doorontwikkeling richting contractmanagement te implementeren.
Internal identifier: 7cd0f200-992d-4e28-9519-59a9723dd175
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 48311000 Document management software package, 48490000 Procurement software package
Options:
Description of the options: Herzieningsclausule: Opdrachtgever neemt overeenkomstig artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 deze herzieningsclausule op. Gedurende de looptijd kan bij één of meer deelnemende gemeenten behoefte ontstaan aan aanvullende functionaliteiten voor contractbeheer en contractmanagement. De aard en het moment van deze behoefte kunnen per gemeente verschillen. Deze clausule maakt het mogelijk de overeenkomst gedurende de looptijd met dergelijke functionaliteiten uit te breiden. Zie voor verdere informatie de offerteaanvraag.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 11/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 337 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Noord Nederland
Information about review deadlines: Zie offerteaanvraag.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Stadskanaal
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Stadskanaal
Registration number: 01169424
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Stadskanaal
Postcode: 9501SZ
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Contact point: Jochem Smit
Telephone: +316 86861903
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Registration number: 82950385
Town: Groningen
Postcode: 9712 NX
Country subdivision (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Country: Netherlands
Telephone: +31883614444
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 6a0d8597-8a8c-4bc3-8964-ca2cacf3cb52 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 11:40:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 11:41:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 670332-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026