RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 25 false true ORG-7001 Oberlausitz-Kliniken gGmbH Am Stadtwall 3 Bautzen 02625 DED2C DEU 14625000-OberlausitzKliniken-45 +49 3591-3632481 +49 3591-3632219 vergabe@oberlausitz-kliniken.de ORG-7004 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Braustraße 2 Leipzig 04107 DED51 DEU entfällt false UBO-0001 medium ORG-0001 Dedalus HealthCare GmbH Konrad-Zuse-Platz 1-3 Bonn 53227 DEA22 DEU DE 172711289 ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00670497-2026188/20262026-09-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 eda01116-2db5-41c5-bebe-cee77c387f12 4f7ee489-442b-4173-ad9a-77470e30d998 2026-09-25+02:00 14:57:23+02:00 01 2026-09-25+02:00 32014L0024 veat DEU ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv neg-wo-call technical Die Oberlausitz-Kliniken gGmbH sichert mit ihren Kliniken sowie mit ihren Tochtergesellschaften im Verbund die medizinische Schwerpunktversorgung in der Region Oberlausitz. Neben der Aufgabenwahrnehmung im unmittelbaren Patientenkontakt bewältigt die Oberlausitz-Kliniken gGmbH ein umfassendes, für den Klinikbetrieb notwendiges Aufgabenspektrum im Bereich der Verwaltung und der korrekten Abbildung aller Geschäftsvorfälle. Nur durch eine leistungsstarke Verwaltung kann der Klinikbetrieb sichergestellt werden. Vor diesem Hintergrund ist die Oberlausitz-Kliniken gGmbH nicht nur darauf angewiesen, regelmäßige Investitionen in die medizintechnische Infrastruktur zu tätigen, sondern auch geeignete Mittel zur Bewältigung der Verwaltungstätigkeiten vorzuhalten. Dabei stehen die beiden erwähnten Krankenhäuser im Mittelpunkt der Aktivitäten, wobei maßgebliche Themen die zeitnahe und komplexe Leistungserfassung im Krankenhausinformationssystem ORBIS, das Vorhalten weiterer Dateninformationen und die Überleitung dieser Daten in die Finanzbuchhaltung im Rahmen der Abbildung aller Geschäftsvorfälle darstellen. Des Weiteren sind die Tochtergesellschaften in ebenso hoher Qualität zu bearbeiten. Diese Bearbeitung muss zum einen branchenübergreifend erfolgen, andererseits die Möglichkeiten einer Konzerndarstellung der Unternehmensgruppe bieten. In dieser Hinsicht ist die Beschaffung einer hochintegrierbaren neuen Finanzbuchhaltungslösung erforderlich. Die neue Finanzbuchhaltungslösung muss nahtlos in die an den Klinikstandorten vorhandene Systeminfrastruktur eingebunden werden können. Die lückenlose Integration in die personelle und organisatorische Ausgestaltung des Klinikbetriebs ist dabei ein unabdingbares Muss. Der Klinikablauf darf durch die Maßnahmenumsetzung nicht beeinträchtigt werden. Die Anbindung einer "Fremd-Finanzbuchhaltung" an ORBIS erfolgt gemäß der vorliegenden Beschreibung seitens DEDALUS über einen dateibasierten Austausch. Dabei werden definierte Stamm- und Bewegungsdaten, Belege der ORBIS-Vorbücher sowie Kostenbuchungen über Dateien zwischen den Systemen übertragen und in die Fremd-Finanzbuchhaltung importiert. Der Datenaustausch ist dadurch technisch entkoppelt: ORBIS und das externe Finanzbuchhaltungssystem kommunizieren nicht unmittelbar über eine gemeinsame Anwendungsschnittstelle, sondern über vereinbarte Dateiformate und Import- beziehungsweise Exportprozesse. Zusätzliche Datenbereiche wie Anlagenzugänge, Zahlungsinformationen aus der § 301-Kommunikation sowie Zu- und Vorauszahlungen werden über separate Datei- oder Zusatzschnittstellen bereitgestellt. Diese Funktionen sind von zusätzlichen Lizenzen, Add-ons oder einer Abstimmung mit weiteren ORBIS-Komponenten abhängig. Die Anbindung der Fremd-Finanzbuchhaltung ist damit grundsätzlich flexibel gegenüber unterschiedlichen Zielsystemen, erfordert jedoch eine genaue Abstimmung der Dateiformate, Übertragungswege, Importabläufe, Verarbeitungsreihenfolgen und Fehlerbehandlung. Benötigt wird daher keine isolierte Standard-Finanzbuchhaltung, sondern eine tiefintegrierte Ablöselösung für das bisherige Finanzbuchhaltungssystem, die vor allem mit den vorhandenen ORBIS-Strukturen sehr eng verknüpft werden kann. Entscheidend hierbei ist des Weiteren, dass der Systemwechsel in eine gewachsene Krankenhaus-IT-Landschaft eingebunden werden muss. Diese Anforderungen erfüllt die DIAMANT Finanzbuchhaltung. Die DIAMANT-Integration ist als Webservice-basierte Kopplung zwischen ORBIS und DIAMANT umgesetzt. Neben Debitoren- und Kreditorenstammdaten werden zwischen ORBIS und DIAMANT weitere Finanz- und Organisationsstammdaten wie Sachkonten, Kostenstellen, Kostenarten, Projekte, Kostenträger und Zahlungsbedingungen ausgetauscht. Zusätzlich umfasst die beschriebene Kopplung mit der DIAMANT Lösung umfangreiche Bewegungsdaten. Darunter sind an dieser Stelle Kostenbuchungen, Anlagenzugänge, Zahlungseingänge, Rechnungszahlungen, Mahnsperren sowie Informationen zu Mahnläufen und § 301-Zahlungen zu benennen. Die neue Lösung muss daher nicht nur die laufende Finanzbuchhaltung abbilden, sondern auch Schnittstellenanforderungen, die Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus dem System ORBIS in die Finanzbuchhaltung sowie eine fachlich belastbare Migration aus dem Altsystem ermöglichen, ohne dass zwingend die gesamte ORBIS-Datenbank in eine gesonderte Archivumgebung ausgelagert werden muss. Das Vorhaben ist deshalb systemtechnisch anspruchsvoll und setzt eine nahtlose Integration in die bestehende ORBIS-Umgebung voraus. Die Oberlausitz-Kliniken gGmbH geht davon aus, dass die hier beschriebene erforderliche Modernisierung im Bereich der Verwaltung der Oberlausitz - Kliniken gGmbH und der Unternehmensgruppe insgesamt ausschließlich über die Systemlösungen des Anbieters Dedalus HealthCare GmbH - tiefe Integration der Finanzbuchhaltung DIAMANT mit dem betriebenen KIS ORBIS - umgesetzt werden kann, mithin also eine Alleinstellung des Anbieters besteht. Ausschlaggebend ist, dass die in den Blick genommene Lösung die Anforderungen nicht lediglich als Finanzbuchhaltung erfüllt, sondern als spezifische Ablöselösung für die bestehende Finanz-Software fungieren kann. Alternative Lösungen, die zwar Finanzbuchhaltung bereitstellen, aber keine vergleichbar tiefe ORBIS-Integration und keine produktiv bewährte Schnittstelle bieten, erfüllen den Bedarf der Oberlausitz-Kliniken gGmbH nicht. Vor diesem Hintergrund sehen wir es als vergaberechtlich zulässig an, die Bedarfsdeckung auf die o.g. Systemlösungen auszurichten, weil dem fachtechnisch nachvollziehbare Gründe i.S.v. § 31 Abs. 6 S. 1 VgV zugrunde liegen. Aus den eingangs geschilderten Gründen geht die Oberlausitz-Kliniken gGmbH hier von einer solchen Exklusivlage aus und sieht keine andere Alternative i.S.v. § 14 Abs. 6 VgV zur Beauftragung der Dedalus HealthCare GmbH. Der Anbieter wird daher unter Beachtung der Frist gem. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB nach Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU beauftragt. BEK-2026-0001 Finanzbuchhaltungssystem Beschaffung einer hochintegrierbaren neuen Finanzbuchhaltungslösung. supplies 48812000 Am Stadtwall 3 Bautzen 02625 DED2C DEU LOT-0000 no-eu-funds ORG-7001 ORG-7004 true none none LOT-0000 Finanzbuchhaltungssystem Beauftragung der Dedalus Healthcare GmbH mit dem Finanzbuchhaltungssystem "Diamant" . supplies none 48812000 Am Stadtwall 3 Bautzen 02625 DED2C DEU 2027-01-01+01:00 2030-12-31+01:00 2000-01-01+01:00