670516-2026 - Competition
Romania – Fire-detection systems – Furnizare ECHIPAMENTE SI MATERIALE PENTRU INLOCUIREA COMPONENTELOR – SISTEM DETECTIE INCENDIU – CORP ISTORIC
OJ S 188/2026 29/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC COLTEA
Email: achizitii@coltea.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare ECHIPAMENTE SI MATERIALE PENTRU INLOCUIREA COMPONENTELOR – SISTEM DETECTIE INCENDIU – CORP ISTORIC
Description: Detalierea echipamentelor este prezentata in caietul de sarcini Achizitia are ca obiect ECHIPAMENTE SI MATERIALE PENTRU INLOCUIREA COMPONENTELOR – SISTEM DETECTIE INCENDIU – CORP ISTORIC prin incheierea unui contract de furnizare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 19 zile. Termenul limita in care se va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este in a 11-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Clauza suspensivă: procedura de achiziţie va fi iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/semnarea contractului de furnizare este condiţionată, pe o perioada de 2 luni de la data publicarii procedurii in SEAP, de alocarea unor sume de catre Primaria Municipiului Bucuresti prin ASSMB conform solicitarii de rectificare bugetara depusa prin adresa nr. 15566/18.09.2026, inregistrata la ASSMB cu nr. 23634/18.09.2026. In cazul în care această condiţionalitate nu va fi îndeplinită, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul să anuleze prezenta achiziție in conformitate cu art. 212 lit. c) din Legea nr. 98 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de stadiul de derulare in care se va afla. Decizia de anulare nu va obliga autoritatea contractanta la costuri faţă de operatorii economici participanţi şi/sau operatorul economic declarat câştigător.
Procedure identifier: 468f6b3e-e5f7-4346-879e-1a1d8206b2c3
Internal identifier: 4192960_2026_PAAPD1599849
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31625100 Fire-detection systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic Coltea, Bd. I.C. Bratianu, Nr. 1, Sector 3, Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 642 500,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Documentatia va fi descarcata de pe site-ul: www.e-licitatie.ro Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari cerute de operatorii economici sau formulate de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestatii/note de informare/masuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro la rubrica Documentatii/clarificari/Decizii, precum si prin publicarea de erate. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul inainte de termen in cazul in care ASSM Bucuresti sau Ministerul Sanatatii va incheia in baza OUG 71/2012 contracte avand ca obiect produsele din prezenta procedura. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Astfel, documentele ofertei, DUAE, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/ organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document. DUAE va fi completat conform Instructiunilor prezentate in anexa nr. 1 din Ordinul Presedintelui ANAP nr.1017/ 2019. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. ATENŢIE: Pentru a fi declarată conformă, oferta trebuie să respecte fiecare cerinţă minimă şi obligatorie, specificată ca atare în caietul de sarcini. Clauza suspensivă: procedura de achiziţie va fi iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/semnarea contractului de furnizare este condiţionată, pe o perioada de 2 luni de la data publicarii procedurii in SEAP, de alocarea unor sume de catre Primaria Municipiului Bucuresti prin ASSMB conform solicitarii de rectificare bugetara depusa prin adresa nr. 15566/18.09.2026, inregistrata la ASSMB cu nr. 23634/18.09.2026. In cazul în care această condiţionalitate nu va fi îndeplinită, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul să anuleze prezenta achiziție in conformitate cu art. 212 lit. c) din Legea nr. 98 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de stadiul de derulare in care se va afla. Decizia de anulare nu va obliga autoritatea contractanta la costuri faţă de operatorii economici participanţi şi/sau operatorul economic declarat câştigător.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Valoarea estimata a contractului este de 1,642,500.00 lei.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31625100 Fire-detection systems
Additional classification (cpv): 31620000 Sound or visual signalling apparatus, 38431200 Smoke-detection apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Spitalul Clinic Coltea, Bd. I.C. Bratianu, Nr. 1, Sector 3, Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 642 500,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Tinand cont de faptul ca autoritatea contractanta, depus o solicitare de rectificare bugetara, oferta financiara trebuie sa se incadreze in valoarea estimata pentru a se respecta bugetul.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, respectiv COD CAEN (principal sau secundar) autorizat, similar serviciilor ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Toate documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor. (art 196 alin 2 din Legea 98/2016 si art 132 din HG 395/2016).

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent,valabil pentru activitati de comercializare/furnizare de echipamente electronice/medicale prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (pentru cazurile specifice prevazute de lege). Modalitatea de indeplinire: - Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce atesta ca operatorul economic respecta standardele de asigurare a calitatii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplineste. Se va depune ca documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei orice documente prin care se sustine cerinta. Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Dovada implementarii sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001 sau echivalent aplicabil pentru obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma implementarea unui sistem de management de mediu. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce atesta ca operatorul economic respecta standardele de management de mediu. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie indeplinita individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o indeplineste. Se va depune ca documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei orice documente prin care se sustine cerinta. Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani raportat la termenul de depunere a ofertelor, a livrat la nivelul unui contract sau mai multor contracte produse similare cu obiectul procedurii, in valoare cumulata de 1.600.000 lei, fara TVA, din care, in cadrul a cel putin unui contract produsele furnizate sa fie incluse centrale de detectie incendiu adresabile, interconectate cu alte sisteme de siguranță (sisteme de desfumare, control acces sau similare). Prin produse similare se intelege: echipamente, componente active/pasive sau materiale specifice destinate sistemelor de detectie, semnalizare si alarmare la incendiu. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente contractelor din care reiese indeplinirea cerintei (beneficiar, numar si data contract, valoare, procent de indeplinire, obiect contract). Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei, si anume contracte de furnizare, procese verbale de receptie cantitativa si calitativa si/sau recomandari/certificate de buna executie emise sau contrasemnate de beneficiarii contractelor, din care sa rezulte valoarea, perioada si faptul ca produsele au fost livrate in conformitate cu normele profesionale in domeniu.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perioada de garantie extinsa acordata echipamentelor (Pge)
Description: a) pentru cea mai mare durata de garantie extinsa ofertata se acorda punctajul maxim: 20 puncte; b) pentru alta durata a garantiei extinse , punctajul se calculeaza conform formulei: (Pge) = (Durata garantiei extinse din oferta evaluata/Durata maxima ofertata) x 20
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Timpul de înlocuire a componentelor defecte (Ticd)
Description: a) pentru cel mai scurt timp de inlocuire ofertat se acorda punctajul maxim: 20 puncte. b) pentru alt timp de inlocuire ofertat, punctajul se calculeaza conform formulei P(icd) = (timpul minim ofertat (in ore) / timpul oferta evaluata (in ore)) x 20
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212448
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 26/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenul de exercitare a căilor de atac este cel prevăzut la art. 8 din Legea 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC COLTEA
Organisation providing more information on the review procedures: SPITALUL CLINIC COLTEA
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC COLTEA
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC COLTEA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC COLTEA
Registration number: 4192960
Postal address: Strada: Brătianu C. Ion, nr. 1
Town: Bucuresti
Postcode: 030171
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: COSMIN IONEL BEZEDE
Email: achizitii@coltea.ro
Telephone: +40 213874100
Fax: +40 123874101
Internet address: https://www.coltea.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SPITALUL CLINIC COLTEA
Registration number: 4192960_3
Postal address: Strada: Brătianu C. Ion, nr. 1
Town: Bucuresti
Postcode: 030171
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: COSMIN IONEL BEZEDE
Email: achizitii@coltea.ro
Telephone: +40 213874100
Fax: +40 123874101
Internet address: https://www.coltea.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a35df1a2-0cc0-4836-a5e2-7c46749bc1a1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/09/2026 18:11:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 25/09/2026 17:01:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 670516-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026