1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RV Strat. Projektdienstleistungen Los 1+2
Description: Gegenstand der Rahmenvereinbarungen ist die Beschaffung von verschiedenen strategischen Projektleistungen über zwei Lose.
Procedure identifier: bafb311b-d7ec-4063-98ce-95c19ab15806
Internal identifier: BIT14-0230-1246
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services, 75131000 Government services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLDYR7YK9AJ# - Angabe einer verantwortlichen deutschsprachigen Ansprechperson für die anschließende Auftragsabwicklung, die für koordinierende Fragen hinsichtlich der Leistungserbringung zur Verfügung steht. (A) - Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt und ggf. Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer. (A) - - Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden wird. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben wird. (A) - Angabe, von Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung stattfindet. (A) - Eigenerklärung, dass über unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A) - Eigenerklärung, dass wir uns nicht in Liquidation befinden. - Eigenerklärung, dass wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen sind. (A) - Eigenerklärung, dass wir keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im Wettbewerbsregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A) - Eigenerklärung, dass weder das genannte Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A) - Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A) - Eigenerklärung, dass wir die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen unserer Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO - Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A) Es wird darauf hingewiesen, dass die im Muster gelb hinterlegten Bereiche leistungsspezifisch nach Zuschlagserteilung ergänzt werden müssen. - Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A) - Eigenerklärung, dass wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen: (A) - Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen Standarddatenschutzklauseln* stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: o Angabe, welche personenbezogenen Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen (Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). o Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche personenbezogenen Daten diese verarbeiten. o Angabe der vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung, ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). o Angabe, wie die Auftraggeberin bei Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten, unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). - Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen entsprechend ihrer zu erledigenden Aufgaben eingearbeitet und wiederkehrend geschult hat. Die Mitarbeitende und Erfüllungsgehilfen sind für die vorgesehenen Aufgaben qualifiziert und geeignet, dies wird im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. der Beauftragung vom Bieter überprüft. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter seine Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen auf die Einhaltung der für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Regelungen der BITBW bei Einsätzen in der Umgebung der BITBW verpflichtet (Einweisung erfolgt beim Onboarding der Mitarbeitenden). (A) - Eigenerklärung, dass die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen müssen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen. Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A) - Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Participation in a criminal organisation: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Money laundering or terrorist financing: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Fraud: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Corruption: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Breaching obligation relating to payment of taxes: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Breaching of obligations in the fields of social law: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Breaching of obligations in the fields of labour law: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Insolvency: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Assets being administered by liquidator: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Business activities are suspended: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Grave professional misconduct: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Siehe Bewerbungsbedingungen und losspezifischen Anlage 2.x.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1: Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos
Description: Die Leistung umfasst die Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Leistungen im Programm Kairos einschließlich der Programm- und Portfoliosteuerung. Die Einzelleistungen werden durch die Rollen Multiprojektleitung/Programmleitung, Teilprojektleitung sowie Project Management Office erbracht. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services, 75131000 Government services
Options:
Description of the options: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Los 1 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens drei parallel laufenden Vorhaben. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1.000 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Los 2 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 250 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Multiprojekt-/Programmleitung mindestens 5 Jahre, Projekt-/Teilprojektleitung mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre, PMO mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 1,5 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Multiprojekt-/Programmleitung, Projekt-/Teilprojektleitung oder Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Fachverfahrensmodernisierung, IT-Konsolidierung, Rechenzentrums- oder Cloud-Migration). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Manager oder Senior Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Organisations- oder Verwaltungsreform, Neuordnung von Zuständigkeiten, Rechtsform- oder Governance-Entwicklung, Digitalisierungsstrategie) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Manager mindestens 5 Jahre, Senior Consultant mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 2 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Losübergreifend: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Losübergreifend: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 25 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. (A ) Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation receiving requests to participate: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2: Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation
Description: Die Leistung umfasst die Strategie-, Organisations- und Querschnittsberatung für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin. Die Einzelleistungen gliedern sich in zwei Leistungsblöcke. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services, 75131000 Government services
Options:
Description of the options: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen sind in der Regel an den Standorten der Auftraggeberin (BITBW) zu erbringen. Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden. Es ist davon auszugehen, dass die Leistungen aus den Rahmenvereinbarungen an mehreren Tagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten hauptsächlich remote am Standort Stuttgart zu erbringen sind. Bei vor Ort Präsenz sind die Leistungen sowohl am Standort der Auftraggeberin als auch bei anderen Dienststellen der Kunden der Auftraggeberin zu erbringen, die im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT?Dienstleister des Landes betreut werden. Weitere Kosten (z. B. Reise-, Nebenkosten) wie in der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt angegeben, können nicht geltend gemacht werden. Im Falle einer remoten Leistungserbringung erfolgt diese grundsätzlich von Deutschland aus. Sofern die Leistungserbringung innerhalb der EU erfolgen soll, muss dies vor der Leistungserbringung der AG angezeigt und von dieser vorab genehmigt werden.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Auftraggeberin teilt dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob die Option gezogen wird und sich der Vertrag somit für ein weiteres Jahr verlängert. Für die weiteren optionalen Verlängerungen gilt selbiges.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Los 1 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens drei parallel laufenden Vorhaben. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1.000 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Los 2 - Mindestreferenzen Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten. Je Referenzprojekt ist nachzuweisen, dass im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 250 Beratertage in dem beschriebenen Leistungsumfang erbracht wurden. Das Referenzprojekt kann vor dem 01.01.2023 begonnen haben und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits abgeschlossen sein oder noch fortgeführt werden. Maßgeblich für die Erfüllung des geforderten Mindestumfangs sind ausschließlich die innerhalb des vorgenannten Referenzzeitraums tatsächlich erbrachten Beratertage. Beschreibung der erbrachten Leistung nebst Projektrolle: Angabe des Auftragsvolumens (Personentage): Zeitraum der Leistungserbringung (von bis Monat/Jahr): Auftraggeber: Wir bestätigen, dass auf Anfrage der Auftraggeberin die Ansprechperson (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird (ja/nein). Leistungen und Auftragsumfang des Unterauftragnehmers (Eintragung vorzunehmen, sofern ein Unterauftragnehmer beteiligt war): Referenz in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (ja/nein)
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Multiprojekt-/Programmleitung mindestens 5 Jahre, Projekt-/Teilprojektleitung mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre, PMO mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 1,5 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Multiprojekt-/Programmleitung, Projekt-/Teilprojektleitung oder Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Fachverfahrensmodernisierung, IT-Konsolidierung, Rechenzentrums- oder Cloud-Migration). Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Begleitung Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung (nicht iSd BGB), dass jede als Manager oder Senior Consultant eingesetzte Person mindestens ein Programm- oder Transformationsvorhaben der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene vergleichbarer Größenordnung begleitet hat (z. B. Organisations- oder Verwaltungsreform, Neuordnung von Zuständigkeiten, Rechtsform- oder Governance-Entwicklung, Digitalisierungsstrategie) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägige Berufserfahrung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede im Rahmen eines Abrufs eingesetzte Person die Mindest-Berufserfahrung ihrer Rolle erfüllt: Manager mindestens 5 Jahre, Senior Consultant mindestens 3 Jahre, Consultant mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung; davon je Person mindestens 2 Jahre in Projekten für Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene (einschließlich deren IT-Dienstleister). Hinweis: personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Einschlägiges Studium oder einschlägige Berufsausbildung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass jede eingesetzte Person über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation verfügt (die Berufserfahrung regelt 5.1) Hinweis: Eigenerklärung; personenbezogener Nachweis über das Profilformblatt beim jeweiligen Abruf
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: Ersatz- und Vertretungspersonen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass Ersatz- und Vertretungspersonen dieselben Mindestanforderungen erfüllen (Ersatz nur gleichwertig; Ersatzfrist und Vertretungsregelung gemäß Anlage 2). Hinweis: strukturelle Absicherung ist Gegenstand des Personal- und Teamkonzepts K3
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Personal: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zusicherung, dass alle eingesetzten Personen über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 GER (verhandlungssicher) verfügen; Vertrags-, Kommunikations- und Dokumentensprache ist Deutsch
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Losübergreifend: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Losübergreifend: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Los 1 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 25 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Los 2 gem. Kriterien (A-Kriterien) Fachlich: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8 (eigene Beschäftigte oder fest eingebundene Unterauftragnehmer, Eignungsleihe nach § 47 VgV)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) - Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer*in bzw. der Eigentümer*innen an. (A ) Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation receiving requests to participate: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Registration number: 08-A8017-58
Postal address: Burgenlandstr. 33
Town: Stuttgart
Postcode: 70469
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Telephone: +49 711891040
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721926-8730
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1c223e53-5a03-42a6-8c2a-69eda18f9de9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 11:16:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 670711-2026
OJ S issue number: 188/2026
Publication date: 29/09/2026