1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskus
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Pohjois-Pohjanmaan säännöstelypatojen kunnossapito- ja häiriötilannepalvelusopimus 2027-2029
Description: Palvelusopimus käsittää Pohjois-Pohjanmaan säännöstelypatojen vika- ja häiriötilannepalvelusopimuksen mukaiset työt. Tehtävänä on toimia myös Lapin elinvoimakeskuksen vesitalousosaston säännöstelypatoihin liittyvissä asiantuntijatehtävissä ja huolehtia sopimuksen piiriin kuuluvista varusteista omistajan näkökulmasta kustannustehokkaasti. Sopimuskausi on kolme vuotta. Ensimmäisen sopimusvuoden hinnat ovat kiinteät. Toisen ja kolmannen sopimusvuoden hintoja voidaan tarkistaa tarjouspyynnössä määritellyn indeksiehdon mukaisesti. Sopimusta voidaan molempien osapuolien hyväksynnällä jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokauden hinta määräytyy tarjouspyynnössä määritellyn indeksiehdon mukaisesti. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä työt muodostavat kokonaisuuden, jota tilaaja hallinnoi tehokkaimmin yhden sopimuksen kautta. Palvelusopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin sopimusasiakirjoissa.
Procedure identifier: 60202574-e53a-4a1d-b7f4-77c130d66c91
Internal identifier: LAP/798/2026
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Lapin elinvoimakeskus pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen Pohjois-Pohjanmaan säännöstelypatojen kunnossapito- ja häiriötilannepalvelusopimuksen 2027-2029 hankintaan liittyen. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitetulla menettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaat jättävät osallistumishakemukset. Ehdokkaista valitaan osallistumishakemusten perusteella soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, joille julkaistaan tarjouspyyntö ja jotka voivat toisessa vaiheessa eli tarjousvaiheessa jättää tarjouksen. Osallistumishakemusten perusteella tarjouskilpailuun valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankinnassa haetaan yhtä päävastuullista toimijaa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjat sisältävät turvallisuusluokiteltua ja salassa pidettävää tietoa. Tämän osallistumispyynnön liitteenä on julkiset versiot tarjouspyyntöasiakirjoista. Ehdokkaiden tulee saadakseen turvallisuusluokitellut ja salassa pidettävät asiakirjat toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä allekirjoitetun hankintakohtaisen tietoturvallisuussitoumuksen sekä niiden henkilöiden, jotka tulevat tarjouksen laatimista varten käsittelemään turvallisuusluokiteltua ja salassa pidettävää tietoa, allekirjoitetut henkilökohtaiset salassapitositoumukset. Hankintayksikkö toimittaa turvallisuusluokiteltua ja salassa pidettävää tietoa sisältävät tarjouspyyntöasiakirjat vain tarjouskilpailussa jatkoon valituille tarjoajille tarjouspyynnön liitteenä tai linkkinä, jonka kautta asiakirjat ovat katseltavissa ja ladattavissa.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Additional information: Pohjois-Pohjanmaa
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Pohjois-Pohjanmaan säännöstelypatojen kunnossapito- ja häiriötilannepalvelusopimus 2027-2029
Description: Palvelusopimus käsittää Pohjois-Pohjanmaan säännöstelypatojen vika- ja häiriötilannepalvelusopimuksen mukaiset työt. Tehtävänä on toimia myös Lapin elinvoimakeskuksen vesitalousosaston säännöstelypatoihin liittyvissä asiantuntijatehtävissä ja huolehtia sopimuksen piiriin kuuluvista varusteista omistajan näkökulmasta kustannustehokkaasti. Sopimuskausi on kolme vuotta. Ensimmäisen sopimusvuoden hinnat ovat kiinteät. Toisen ja kolmannen sopimusvuoden hintoja voidaan tarkistaa tarjouspyynnössä määritellyn indeksiehdon mukaisesti. Sopimusta voidaan molempien osapuolien hyväksynnällä jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokauden hinta määräytyy tarjouspyynnössä määritellyn indeksiehdon mukaisesti. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä työt muodostavat kokonaisuuden, jota tilaaja hallinnoi tehokkaimmin yhden sopimuksen kautta. Palvelusopimuksen sisältö on määritelty tarkemmin sopimusasiakirjoissa.
Internal identifier: LAP/798/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Additional information: Pohjois-Pohjanmaa
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/12/2026
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Vertailuhinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 02/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti
Organisation providing more information on the review procedures: Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskus
Registration number: 2296962-1
Department: Lapin elinvoimakeskus
Postal address: PL 100
Town: Elinvoimakeskus
Postcode: 00072
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Contact point: Tarmo Pyykkönen
Telephone: +358 295038104
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ec0affe3-5fa2-40b5-aea8-dfd1f27ebfd9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 10:04:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 10:04:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 670873-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026