1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa energii elektrycznej do obiektów INTiBS PAN przy ul. Okólnej 2 oraz ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., z możliwością wznowienia na okres od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Wł. Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk przy ul. Okólnej 2 oraz ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu. Zamawiający posiada w obu lokalizacjach łącznie trzy punkty poboru energii, dla których łączne szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną wynosi 1 300 MWh w każdym 12-miesięcznym okresie realizacji zamówienia. Podstawowy okres realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., z możliwością wznowienia na kolejny okres 12 miesięcy, tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r., na zasadach i w zakresie określonym w projekcie umowy, w załącznikach do projektu umowy oraz w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. Zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: ab884e6a-2233-4327-9fc0-ab5e364bcee6
Internal identifier: DZ.261.14.2026/ŻBH
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Additional classification (cpv): 09310000 Electricity
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Okólna 2 i Gajowicka 95
Town: Wrocław
Postcode: 50-422
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Dwie lokalizacje: ul. Okólna 2 oraz ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa energii elektrycznej do obiektów INTiBS PAN przy ul. Okólnej 2 oraz ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., z możliwością wznowienia na okres od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Wł. Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk przy ul. Okólnej 2 oraz ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu. Zamawiający posiada w obu lokalizacjach łącznie trzy punkty poboru energii, dla których łączne szacowane zapotrzebowanie na energię elektryczną wynosi 1 300 MWh w każdym 12-miesięcznym okresie realizacji zamówienia. Podstawowy okres realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., z możliwością wznowienia na kolejny okres 12 miesięcy, tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r., na zasadach i w zakresie określonym w projekcie umowy, w załącznikach do projektu umowy oraz w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. Zasady i sposób realizacji zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: DZ.261.14.2026/ŻBH
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Additional classification (cpv): 09310000 Electricity
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, o którym mowa w art. 31 ust. 2 ustawy Pzp, obejmującego realizację przedmiotu zamówienia przez okres kolejnych 12 miesięcy tj. od 01.01.2028 r. do 31.12.2028 r. W przypadku nieskorzystania ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający określa warunki realizacji wznowienia zgodnie z poniższym: a) przedmiot zamówienia w okresie wznowienia będzie realizowany na zasadach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), z uwzględnieniem zmian przewidzianych w jego postanowieniach oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa; b) cena jednostkowa sprzedaży energii elektrycznej w okresie wznowienia będzie ustalana zgodnie z mechanizmem określonym w § 6 Umowy, przy zastosowaniu wartości parametru M wynikającej z oferty Wykonawcy, z uwzględnieniem zmian tego parametru dopuszczalnych zgodnie z postanowieniami Umowy; c) warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w formie pisemnej lub elektronicznej, nie później niż na 2 miesiące przed zakończeniem podstawowego okresu realizacji zamówienia.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto (C)
Description: Kryterium nr 1 – Cena ofertowa brutto (C) dla jednego 12-miesięcznego okresu realizacji zamówienia - oferta z najniższą ceną ofertową brutto obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 12 SWZ otrzyma maksymalną liczbę 100 punktów, natomiast pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: Liczba punktów w kryterium Cena brutto równa się najniższa cena ofertowa brutto w zbiorze ofert podlegających ocenie przez cena ofertowa brutto ocenianej oferty razy waga kryterium, gdzie: P-liczba punktów w kryterium Cena ofertowa brutto, Cmin-najniższa cena ofertowa brutto w zbiorze ofert podlegających ocenie, C-cena ofertowa brutto ocenianej oferty, W-waga kryterium = 100 Maksymalna liczba punktów w ww. kryterium wynosi 100 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Na czynność Zamawiającego (np. wybór najkorzystniejszej oferty, odrzucenie oferty, wykluczenie wykonawcy): -10 dni – od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, jeżeli informacja ta została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, -15 dni – od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego, jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż środki komunikacji elektronicznej. Na treść ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowienia SWZ: -10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia (SWZ) na stronie internetowej. Na inne czynności lub zaniechania Zamawiającego: -10 dni – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Organisation providing offline access to the procurement documents: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Organisation processing tenders: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Registration number: 8960007258
Postal address: Okólna 2
Town: Wrocław
Postcode: 50-422
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Dział Zakupów
Telephone: +48713954127
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat biura Odwołań
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0d68d570-b1e6-4b94-8dd1-9e5945132f93 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 09:53:51 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 671022-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026