1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DAK-Gesundheit
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung einer App zum Training von Kognition und Sprache bei neurologischen Erkrankungen
Description: Gegenstand der Beschaffung sind Lizenzen für eine App zur verbesserten Versorgung von Versicherten mit Einschränkungen im Bereich der Kognition und Sprache in Folge von neurologischen Erkrankungen. Inhalt der App sollen Übungen zum Training der unterschiedlichen Kompetenzbereiche Sprache, Kognition, Gedächtnis und Aufmerksamkeit sein. Die Entscheidung über die Leistungsberechtigung der betroffenen Versicherten obliegt der DAK-Gesundheit im Einzelfall.
Procedure identifier: 7a6e80c1-b080-4284-9a37-9d52f5860a0b
Internal identifier: BV 1005258
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72416000 Application service providers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Nagelsweg 27-31
Town: Hamburg
Postcode: 20097
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXDYRNWPN04# Weitere Informationen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung einer App zum Training von Kognition und Sprache bei neurologischen Erkrankungen
Description: Der Schlüssel zu einer erfolgreichen neurologischen Rehabilitation im therapeutischen Bereich ist eine hohe Trainingsintensität nach dem Erkrankungsereignis sowohl in der Akut- als auch in der chronischen Phase. Der Einsatz der App soll in beiden Phasen sinnvoll sein. Der Fokus der Anwendung soll auf einer nachhaltigen Motivierung zum eigenständigen und selbstverantwortlichen Training liegen und Schwankungen in der Leistungsstärke des Users aufgreifen und berücksichtigen. Dabei soll die Entwicklung von Trainingsroutinen den User unterstützen. Eine medizinische Beratung darf in der App nicht erfolgen. Da die App nur leistungsberechtigten Versicherten ab dem 18. Lebensjahr der DAK-Gesundheit zur Verfügung gestellt werden soll, ist eine Identifikation der Nutzenden notwendig. Genaue Abstimmung für eine Implementierung und/oder zur Prüfung der Leistungsberechtigung des Users erfolgt nach Absprache zwischen Hersteller und der DAK-Gesundheit und muss DSGVO-konform sein. Beim Übergang von der stationären in die ambulante Versorgung neurologisch erkrankter Versicherter entstehen aufgrund erschwerter Terminfindung bei Ärzten und Leistungserbringern Versorgungslücken, die eine zügige Rekonvaleszenz erschweren. Ein eigenständiges, strukturiertes Training in dieser Übergangsphase ist derzeit nicht systematisch verfügbar. Mit der Beschaffung sollen Versicherte mit Einschränkungen in Kognition und Sprache in Folge neurologischer Erkrankungen befähigt werden, die Wartezeit bis zur bzw. parallel zur Regelversorgung mit einem eigenständigen, evidenzbasierten Training zu überbrücken. Die App soll dabei die Trainingsintensität erhöhen, kontinuierliche Nutzung fördern und individuelle Leistungsschwankungen berücksichtigen. Die App soll insofern die krankheitsspezifischen individuellen Symptome der Betroffenen adressieren. Die App für neurologisch erkrankte Versicherte soll Betroffene in der Therapie begleiten und sie dabei unterstützen, selbstbestimmt, eigenverantwortlich und regelmäßig zu trainieren. Krankheitsverlauf und Krankheitsschübe sollen dadurch positiv beeinflusst werden und die Lebensqualität der Betroffenen soll steigen. Dadurch erreicht die DAK-Gesundheit eine erhöhte Zufriedenheit der Betroffenen sowie mittelbar deren sozialen Umfelds. So sollen auch konkret Leistungskosten in der Versorgung durch die Nutzung der App gesenkt werden.
Internal identifier: BV 1005258
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72416000 Application service providers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Nagelsweg 27-31
Town: Hamburg
Postcode: 20097
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag soll eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten haben. Die Vertragslaufzeit (Start der Lizenzabnahme) beginnt mit dem Zuschlag. Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um 12 Monate, sofern die DAK-Gesundheit den Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf von 12 Monaten kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt somit 24 Monate.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - "2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Inhaltliche Mindestanforderung: Bestehen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU."
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen - "2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2). Inhaltliche Mindestanforderung: Die tätigkeitsbezogenen Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 400.000,00 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen."
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen - "3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt: - App zum Training von Kognition und Sprache bei neurologischen Erkrankungen - Erfahrung im Krankenkassen-Kontext (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Inhaltliche Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Mindestens eine Referenz muss für eine gesetzliche Krankenkasse erbracht worden sein."
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die DAK-G behält sich im Einzelfall eine Nachforderung im gesetzlich zulässigen Rahmen vor.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe A0_Bewerbungsbedingungen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Für die rechtzeitige Rüge von Verstößen zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind folgende Fristen zu beachten, § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DAK-Gesundheit
Organisation receiving requests to participate: DAK-Gesundheit
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: DAK-Gesundheit
Registration number: DE811462382
Postal address: Nagelsweg 27-31
Town: Hamburg
Postcode: 20097
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes
Registration number: 000
Postal address: Bundeskanzlerplatz 2
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Insofern war im Einklang mit den Vorgaben aus § 9 Abs. 3 VgV zunächst eine Anpassung dahingehend erforderlich, dass die Registrierungsbedingung entfernt wurde und somit der Zugang zu den Vergabeunterlagen künftig anonym gewährleistet ist. Da zwischen der erfolgten Bekanntmachung am 25.09.2026 und dem Bemerken des Fehlers am 28.09.2026 bereits drei Tage vergangen sind, wird hierdurch auch eine entsprechende Verlängerung der Angebotsfrist erforderlich. Diese ist auch ausreichend bemessen durch die Entsprechung in der Dauer, zumal der Fehler noch innerhalb der ersten Tage nach der ursprünglichen Veröffentlichung korrigiert werden konnte und nicht zu erwarten ist, dass die Angebotsabgabe für interessierte Unternehmen hierdurch weiter erschwert wird. Zudem war die Unterlage A0_Bewerbungsbedingungen im Hinblick auf den geänderten Fristenplan anzupassen.
The procurement documents were changed on: 28/09/2026
Notice identifier/version: 09a2e016-d582-4d4d-ac1a-450dbeb6300c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 15:49:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 671227-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026