671850-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)
Email: Vergabe@las.bayern.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ
Description: Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen einen Dienstleister, der die die ALP bei der Migration großer Teile ihrer IT-Infrastruktur an das staatliche Rechenzentrum IT-DLZ unterstützen. Die benötigten Unterstützungsleistungen umfassen dabei Leistungen im Bereich des Projektmanagements, Leistungen zur Planung und Konzeption der technischen Aspekte der Migration, sowie operative Unterstützung bei der technischen Realisierung der Migration.
Procedure identifier: 417f8194-a9fc-48bb-9a47-e94371120e1e
Internal identifier: LAS-2.3-0212-26_12
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72222000 Information systems or technology strategic review and planning services, 72222100 Information systems or technology strategic review services, 72222300 Information technology services, 72224000 Project management consultancy services, 72224100 System implementation planning services, 72224200 System quality assurance planning services, 72240000 Systems analysis and programming services, 72250000 System and support services, 72254000 Software testing, 72260000 Software-related services, 72300000 Data services, 72315000 Data network management and support services, 72320000 Database services, 72410000 Provider services, 72500000 Computer-related services, 72510000 Computer-related management services, 72900000 Computer back-up and catalogue conversion services
2.1.2.
Place of performance
Town: Dillingen an der Donau
Postcode: 89407
Country subdivision (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 700 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegenvon schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach §21 AEntG,§ 19MiLoGund § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigenVerhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben undSozialversicherungsbeiträgen zu belegen. +++++++++++++++++++++++++++++++ Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des BayerischenDatenschutzgesetzes(BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG), die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Verpflichtungenaus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Einhaltung des Gesetz zur Einrichtungund zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentlicheAufträgeund Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz - WRegG) sowie allgemeingütiger nationaler/europäischer Rechtsvorschriften. Die Abwicklung des Vertrages erfolgt grundsätzlichauf Basis deutsches Rechts. Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen". +++++++++++++++++++++++++++++++ Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los. +++++++++++++++++++++++++++++++ Los 3: Gemäß § 3 Abs. 9 VgV i. V. m. § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO sowie Nr. 1.2 VVöA wird der Auftraggeber im Wege eines Direktauftrags mit der Firma (CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Bertha-Benz-Platz 1, 70771 Leinfelden-Echterdingen hier Niederlassung Münchnen, Tegernseer Landstraße 161, 81539 München) einen Dienstleistungsvertrag zur Bereitstellung der Mitarbeiterprofile Projektmanager, Systemarchitekt und Techniker für die Dauer des Vergabeverfahrens abschließen. Der Vertrag ist auf einen Höchstauftragswert von 80.000 € netto begrenzt und endet spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung für die Lose 1 und 2, längstens jedoch zum 31.03.2027, je nachdem, welcher Zeitpunkt zuerst eintritt. Sachlich und fachlicher Hintergrund für diese separate Herauslösung (Bildung eines Loses 3) diese Zeitraumes ist die zwingende Notwendigkeit, dass auch während der Vergabephase die Arbeiten im Zusammenhang mit der Migration nicht unterbrochen sondern fortgeführt werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 1 und 2 i. V. m. § 15 sowie § 20 und 21 VgV
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung
Description: Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung
Internal identifier: f28eb20a-e587-4601-9e2b-f3486b172287
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72220000 Systems and technical consultancy services, 72222000 Information systems or technology strategic review and planning services, 72222100 Information systems or technology strategic review services, 72222200 Information systems or technology planning services, 72222300 Information technology services, 72224000 Project management consultancy services, 72224100 System implementation planning services, 72224200 System quality assurance planning services
Quantity: 2 160 hours
5.1.2.
Place of performance
Town: Dillingen an der Donau
Postcode: 89407
Country subdivision (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen usw. miteingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen".
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe 3.1 Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe 4.1 Referenzen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: siehe 4.2 Technische Ausstattung (auftragsbezogen) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.1. Zwingende- und fakultative Ausschlussgründe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.2 Russische Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.3 Scientology-Schutzerklärung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.4 Mitarbeitervergütung und Entsendung Mitarbeiter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: siehe 4.3.5 Geheimhaltungsvereinbarung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 5.1 und 5.4 Angaben zum Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 5.2 Angaben Wettbewerbsregister https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: siehe 5.3 Statistische Angaben https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 6 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Auftraggeber https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Criterion: 
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/awardcriteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % gem. der Vorgaben unter "BT-7333" durchgeführt.
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 52 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: 1. Geheimhaltungsvereinbarung des Bieters betreffend des Vergabeverfahrens, 2. Verpflichtung zum Abschluss einer Verschwiegenheitserklärung (gemäß Vergabeunterlagen) mit jeden einzelnen für diese Leistung eingesetzten Mitarbeiter.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens biszum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote(Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerisches Landesamt für Schule
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen
Description: Technische Unterstützung und Durchführung der verschiedenen Teilmigrationen
Internal identifier: 0343688a-f147-4dd1-8a4c-8d9a43e29fa6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 72263000 Software implementation services, 72264000 Software reproduction services, 72265000 Software configuration services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72300000 Data services, 72310000 Data-processing services, 72311100 Data conversion services, 72312000 Data entry services, 72312100 Data preparation services, 72313000 Data capture services, 72315000 Data network management and support services
Quantity: 2 640 hours
5.1.2.
Place of performance
Town: Dillingen an der Donau
Postcode: 89407
Country subdivision (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen usw. miteingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen".
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe 3.1 Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe 4.1 Referenzen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: siehe 4.2 Technische Ausstattung (auftragsbezogen) https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.1. Zwingende- und fakultative Ausschlussgründe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.2 Russische Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.3 Scientology-Schutzerklärung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 4.3.4 Mitarbeitervergütung und Entsendung Mitarbeiter https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: siehe 4.3.5 Geheimhaltungsvereinbarung https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 5.1 und 5.4 Angaben zum Unternehmen https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 5.2 Angaben Wettbewerbsregister https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: siehe 5.3 Statistische Angaben https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe 6 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB - Auftraggeber https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/suitabilitycriteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Criterion: 
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828/awardcriteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % gem. der Vorgaben unter "BT-7333" durchgeführt.
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Wertungsmetode: Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die „Erweiterte Richtwertmethode“ nach UfAB 2018 mit einer Schwankungsbreite von 8 % in folgenden Schritten (http://www.cio.bund.de)angewandt: • Leistungsbewertung (vgl. Leistungspunkte (LP) gem. Leistungskriterien) • Ermittlung des Wertungspreises (vgl. Leistungsverzeichnis (Produkte/Leistungen)) • Ermittlung der Kennzahl zum Leistungs-/Preis-Verhältnis (Z): Z = LP ÷ Wertungspreis • Anschließend wird ein Wert als Schwankungsbereich aus dem Leistungs-Preis-Verhältnis (Zmax) des führenden Angebots (höchste Kennzahl) und einer weiteren Kennzahl (Zmin) ermittelt, die sich aus Zmax minus 8 % ergibt.Die Kennzahlen werden ebenfalls mit 2 Nachkommastellen (kaufmännische Rundung) ermittelt. • Im nächsten Schritt werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des ermittelten Schwankungsbereichs liegen (inkl. Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. • Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist der niedrigste Wertungspreis. • Für den Fall, dass nach Anwendung der „Erweiterten Richtwertmethode“ bei führenden Angeboten der Wert des Entscheidungskriteriums identisch ist, entscheidet die höchste Leistungspunktzahl.Soweit auch hier eine Gleichheit vorliegt, entscheidet zwischen diesen Angeboten das Los.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7549eb28-30ed-4c5c-80b9-4113394a8828
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 52 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: 1. Geheimhaltungsvereinbarung des Bieters betreffend des Vergabeverfahrens, 2. Verpflichtung zum Abschluss einer Verschwiegenheitserklärung (gemäß Vergabeunterlagen) mit jeden einzelnen für diese Leistung eingesetzten Mitarbeiter.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens biszum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote(Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerisches Landesamt für Schule
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP)
Registration number: 28c6a4a5-47a1-4967-a2a3-8b70c4ef653c
Postal address: Kardinal-von-Waldburg-Straße 6-7
Town: Dillingen
Postcode: 89407
Country subdivision (NUTS): Dillingen a.d. Donau (DE277)
Country: Germany
Email: Vergabe@las.bayern.de
Telephone: +49 98316860
Internet address: https://alp.dillingen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internet address: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Bayerisches Landesamt für Schule
Registration number: c4ac0940-b401-4ae3-9a38-51499dceec1b
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Stuttgarter Straße 1
Town: Gunzenhausen
Postcode: 91710
Country subdivision (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: Vergabe@las.bayern.de
Telephone: +49 983151660
Fax: +49 98315166199
Internet address: http://www.las-bayern.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b180d1b2-b462-4e25-a325-d81102cd431e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 14:36:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 671850-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026