1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hulpverleningszone Zuid-Oost
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hulpverleningszone Zuid-Oost. Aankoop van een deco/rehab voertuig, inclusief ombouw en inrichting
Description: Hulpverleningszone Zuid-Oost. Aankoop van een deco/rehab voertuig, inclusief ombouw en inrichting
Procedure identifier: 07e5d2b8-00d3-4294-9ef8-00add103f2f6
Internal identifier: PPP091-5305/6395/26/HVZ-89
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144213 Fire engines
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hulpverleningszone Zuid-Oost. Aankoop van een deco/rehab voertuig, inclusief ombouw en inrichting
Description: Hulpverleningszone Zuid-Oost. Aankoop van een deco/rehab voertuig, inclusief ombouw en inrichting
Internal identifier: 26/HVZ-89_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144213 Fire engines
Options:
Description of the options: Vereiste opties (De minimale eisen van iedere post, zijn opgenomen in de technische bepalingen van het bestek.)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dreef 20
Town: Haaltert
Postcode: 9450
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
Additional information: Brandweerpost Haaltert
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Aan de inschrijver wordt gevraagd dat hij zijn bekwaamheid bewijst door een referentielijst voor te leggen van relevante opdrachten die hij gedurende de laatste vijf jaar(*)voorafgaand aan de bekendmaking van de opdracht heeft verricht Minimumeisen: - De inschrijver legt minstens 3 referenties voor. - Het moet duidelijk zijn dat de referenties betrekking hebben op opdrachten waarbij nagenoeg gelijkaardige technische eisen werden gesteld. - De referenties moeten een realisatiewaarde hebben van de grootorde van deze opdracht. - Elke referentie bevat: - de datum van de opdracht - een korte omschrijving waaruit blijkt dat gelijkaardige technische eisen werden gesteld - een opgave van de totale kostprijs. - een attest van positieve evaluatie vanwege de toenmalige opdrachtgever. - de gegevens van de contactpersoon bij de toenmalige opdrachtgever die kan worden bevraagd m.b.t. het project
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de voorgestelde oplossing (kastopbouw - materiaalcompartiment, deco- en rehabruimten, inrichting en uitrusting)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische kwalitiet van het aangeboden voertuig (chassis)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of tenders: 12/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Public Procurement platform (FOD BOSA)
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: Public Procurement platform (FOD BOSA)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hulpverleningszone Zuid-Oost
Registration number: 0500928586
Postal address: Keizersplein 44
Town: Aalst
Postcode: 9300
Country subdivision (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Country: Belgium
Contact point: Bart Van Hauwermeiren
Telephone: +32 475602636
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Public Procurement platform (FOD BOSA)
Registration number: 0671516647
Postal address: Simon Bolivarlaan 30
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27408000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad Van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 48a2c4f2-8a10-475d-b156-5e61a2106f6f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 671869-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026