5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79421000 Project-management services other than for construction work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Friedrichstraße 108
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Leistung ist ab Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2029 zu erbringen (Grundlaufzeit). Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zu den im Angebot genannten Konditionen, insbesondere der angegebenen Preise, zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers darauf, dass der Auftraggeber diese Option ausübt. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird eine diesbezügliche Erklärung spätestens sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer abgegeben.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Der Beleg ist im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern getrennt vorzulegen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer Mindesthaftung für Vermögens- und Sachschäden von 1.000.000 Euro je Schadensereignis, für Personenschäden von 2.000.000 Euro je Schadensereignis. Beleg: Eigenerklärung(-en) über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung (Vordruck). Diese ist im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mindestens 1.500.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Der Bieter hat mindestens 15 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente, Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre. Beleg: Formfreie Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Mitarbeitendenzahl in Vollzeitäquivalenten in den – sofern verfügbar – letzten drei Jahren. Bei einer Bietergemeinschaft muss deutlich werden, welche Teile der Mitarbeitenden zu welchen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ziel des Vorhabens ist das Generieren eines konkreten Mehrwerts aus der Nutzung von Datenräumen, insbesondere durch KMU, als Teil eines Datenökosystems als Netzwerk aus Akteuren, Technologien und Prozessen, die Datennutzung über Organisationsgrenzen hinweg ermöglichen. Folgende auftragsbezogene Fähigkeiten sind erforderlich: - Referenzbereich 1: Wissensvermittlung, Berücksichtigung von Aktivitäten und Initiativen und Ergebnistransfer in den Bereichen Dateninfrastrukturen und interoperable Datenräume auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene unter Einbeziehung der Domänen des Gaia-X-Hub Germany, mit besonderer Beachtung der Domänen Industrie 4.0, Energie, Landwirtschaft, öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen; - Referenzbereich 2: Beratende technische und rechtliche Unterstützung von Datenrauminitiativen bei der Entwicklung datenraumspezifischer Business Case und der Etablierung interoperabler Datenräume; - Referenzbereich 3: Komplexe organisatorische Koordination, Vernetzung und Stärkung der Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren, Stakeholder- und Veranstaltungsmanagement. Für jeden Referenzbereich sind mindestens eine, höchstens drei, Referenz(en) einzureichen. Die der Referenz zugrunde liegende relevante (Teil-)Leistung muss in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Eine Referenz kann einen, zwei oder alle drei Referenzbereiche abdecken. Bieter können auch Referenzen von Unterauftragnehmern einreichen, sofern diese für den Fall der Auftragserteilung bereits eindeutig zur Auftragsausführung verpflichtet sind. Die Referenzen müssen in Umfang und Komplexität mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein, d.h., tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Erfahrung/Fachkunde/Effizienz/Verlässlichkeit zulassen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang mit grober Angabe des Nettoauftragswertes, - Auftraggeber/Leistungsempfänger mit Kontaktdaten, - kurze Angaben zu Arbeitsergebnissen, - eindeutige inhaltliche Zuordnung der Referenz zu einem oder mehreren der oben genannten Bereiche. Der Auftraggeber ist berechtigt, Referenzen inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Beurteilung der Eignung. Beleg: Unternehmensreferenzen (Vordruck).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nichtvorliegen von Interessenkollisionen Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenskollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Eigenerklärung Interessenkollisionen (Vordruck)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen. Beleg: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Beleg: Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck). Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Bieter dürfen nicht von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern vorzulegen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Für Rügefristen gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB in vollem Umfang. Insbesondere bestimmt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Die weiteren Regelungen des § 160 GWB bleiben in ihrer Geltung unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
Organisation providing offline access to the procurement documents: Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung