1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Bamberg/ Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schuldner- und Insolvenzberatung
Description: Schuldner- und Insolvenzberatung in Stadt und Landkreis Bamberg sowie im Landkreis Forchheim
Procedure identifier: 7fb1eb5b-a186-440e-9723-bf3d3b530862
Internal identifier: 1B-120/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
Additional classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Forchheim (DE248)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Nach der Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle Bewerber, die die geforderten Kriterien erfüllen zu Verhandlungen eingeladen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Schuldner- und Insolvenzberatung
Description: Organisation und Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Schuldner- und Insolvenzberatung Näheres siehe Leistungsbeschreibung.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option auf eine Verlängerung um weitere 2 Jahre.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Schuldner- und Insolvenzberatung
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eignungskriterien gemäß Leistungsbeschreibung
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eignungskriterien gemäß Leistungsbeschreibung
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eignungskriterien gemäß Leistungsbeschreibung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eignungskriterien gemäß Leistungsbeschreibung
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 09/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Bamberg/ Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Stadt Bamberg/ Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Bamberg/ Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle
Registration number: 3441
Postal address: Untere Sandstraße 34
Town: Bamberg
Postcode: 96049
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
Telephone: +49 951871217
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registration number: 465686b5-ca5d-47f1-899e-d43bc27d6de3
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 7fb1eb5b-a186-440e-9723-bf3d3b530862 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 15:54:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 672016-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026