1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung Mammographiesystem
Description: Beschaffung Mammographiesystem
Procedure identifier: 01a0ec3d-9846-4389-bb48-8c68ff88286e
Internal identifier: 014-IO-L-2026-Mammographie
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Dr.-Ottmar-Kohler-Straße 2
Town: Idar-Oberstein
Postcode: 55743
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: nicht zutreffend, keine grenzübergreifende gemeinsame Beschaffung
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung Mammographiesystem
Description: Beschaffung eines Mammographie Systems mit Tomosynthese Auftraggeber: Klinikum Idar-Oberstein Vergabeverfahren: Offenes Verfahren 1. Gegenstand der Ausschreibung Das Klinikum Idar-Oberstein beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens die Beschaffung eines neuen Mammographiegerätes mit Tomosynthese zur diagnostischen Versorgung der Patientinnen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines modernen Mammographiegerätes einschließlich der hierfür erforderlichen Systemkomponenten und Leistungen. Die Beschaffung umfasst darüber hinaus die Einweisung und Schulung des medizinischen und technischen Personals sowie weitere, in den Vergabeunterlagen näher beschriebene Leistungen. 2. Ziel der Beschaffung Ziel des Beschaffungsvorhabens ist die Bereitstellung eines leistungsfähigen und zukunftssicheren Mammographiesystems für den klinischen Einsatz am Klinikum Idar-Oberstein. Dabei sollen insbesondere eine hohe diagnostische Qualität, ein sicherer und effizienter Untersuchungsablauf sowie eine zuverlässige technische Verfügbarkeit gewährleistet werden. Die Beschaffung erfolgt unter Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen festgelegten technischen, funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen. 3. Leistungsumfang Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und umfasst insbesondere: • Lieferung des Mammographiegerätes einschließlich der erforderlichen Systemkomponenten, • Transport und Einbringung, • Installation und Inbetriebnahme, • erforderliche Schnittstellen und Anbindung an die vorhandene IT-/Bildgebungsinfrastruktur, • Schulung und Einweisung der Anwenderinnen und Anwender, • technische Dokumentation, • Wartungs- und Serviceleistungen gemäß den Vergabeunterlagen, • Demontage und Entsorgung des bestehenden Systems Die technischen und funktionalen Mindestanforderungen sowie die weiteren Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die konkreten räumlichen und technischen Rahmenbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33100000 Medical equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dr.-Ottmar-Kohler-Straße 2
Town: Idar-Oberstein
Postcode: 55743
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Innovative purchase
Description: 1. Gegenstand der Ausschreibung Das Klinikum Idar-Oberstein beabsichtigt im Rahmen eines offenen Verfahrens die Beschaffung eines neuen Mammographiegerätes mit Tomosynthese zur diagnostischen Versorgung der Patientinnen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines modernen Mammographiegerätes einschließlich der hierfür erforderlichen Systemkomponenten und Leistungen. Die Beschaffung umfasst darüber hinaus die Einweisung und Schulung des medizinischen und technischen Personals sowie weitere, in den Vergabeunterlagen näher beschriebene Leistungen. 2. Ziel der Beschaffung Ziel des Beschaffungsvorhabens ist die Bereitstellung eines leistungsfähigen und zukunftssicheren Mammographiesystems für den klinischen Einsatz am Klinikum Idar-Oberstein. Dabei sollen insbesondere eine hohe diagnostische Qualität, ein sicherer und effizienter Untersuchungsablauf sowie eine zuverlässige technische Verfügbarkeit gewährleistet werden. Die Beschaffung erfolgt unter Berücksichtigung der in den Vergabeunterlagen festgelegten technischen, funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen. 3. Leistungsumfang Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und umfasst insbesondere: • Lieferung des Mammographiegerätes einschließlich der erforderlichen Systemkomponenten, • Transport und Einbringung, • Installation und Inbetriebnahme, • erforderliche Schnittstellen und Anbindung an die vorhandene IT-/Bildgebungsinfrastruktur, • Schulung und Einweisung der Anwenderinnen und Anwender, • technische Dokumentation, • Wartungs- und Serviceleistungen gemäß den Vergabeunterlagen, • Demontage und Entsorgung des bestehenden Systems Die technischen und funktionalen Mindestanforderungen sowie die weiteren Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die konkreten räumlichen und technischen Rahmenbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Innovation procurement: The procured works, supplies, or services entail product innovation
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, den Bewerber bzw. Bieter unter Setzung einer Nachfrist gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Bewerber bzw. Bieter darf sich darauf jedoch nicht verlassen. Zum Zeitpunkt der abschließenden Auswertung unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Fordert der Auftraggeber Angaben etc. berechtigterweise nach, hat der Bewerber bzw. Bieter diese dem Auftraggeber innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang bei der Kontaktstelle. Sollte ein Bewerber bzw. Bieter der Nachforderung nicht (rechtzeitig) nachkommen, wird das Angebot ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB . § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Idar-Oberstein GmbH
Registration number: 260710646
Postal address: Dr.-Ottmar-Kohler-Straße 2
Town: Idar-Oberstein
Postcode: 55743
Country subdivision (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Country: Germany
Telephone: 06781-660
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration number: DE355604198
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: 06131 16-2234
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a0ec42-6283-41d4-a4bd-8550fec57183 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 11:53:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 672078-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026