1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa systemu łączności, w tym radiotelefonów, akumulatorów do radiotelefonów, ładowarek stanowiskowych, megafonów, zestawów z mikrofonem kostnym oraz akumulatorów do drona w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
Description: Dostawa systemu łączności, w tym radiotelefonów, akumulatorów do radiotelefonów, ładowarek stanowiskowych, megafonów, zestawów z mikrofonem kostnym oraz akumulatorów do drona w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
Procedure identifier: 78a52fa9-f187-475f-8a66-462fd735960c
Internal identifier: ZP/PN/51/2026/WBZ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators, 31158000 Chargers, 32343100 Audio-frequency amplifiers, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1: Dostawa radiotelefonów, akumulatorów do radiotelefonów i ładowarek w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Description: Zadanie nr 1: Dostawa radiotelefonów, akumulatorów do radiotelefonów i ładowarek w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators, 31158000 Chargers, 32343100 Audio-frequency amplifiers, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Weeks
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 956 422,76 PLN
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514) WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH – dotyczy Zadania nr 1 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych, składanych wraz z ofertą: karty katalogowej lub karty produktu czy też specyfikacji technicznej producenta. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Dla Zadania nr 1: 15.000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation processing tenders: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2: Dostawa megafonów w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Description: Zadanie nr 2: Dostawa megafonów w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators, 31158000 Chargers, 32343100 Audio-frequency amplifiers, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Weeks
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 757,07 PLN
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation processing tenders: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zadanie nr 3: Dostawa zestawów głośników z mikrofonem kostnym w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Description: Zadanie nr 3: Dostawa zestawów głośników z mikrofonem kostnym w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators, 31158000 Chargers, 32343100 Audio-frequency amplifiers, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Weeks
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 804,88 PLN
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation processing tenders: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zadanie nr 4: Dostawa akumulatorów do drona w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Description: Zadanie nr 4: Dostawa akumulatorów do drona w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 31430000 Electric accumulators, 31158000 Chargers, 32343100 Audio-frequency amplifiers, 32500000 Telecommunications equipment and supplies
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Weeks
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 731,71 PLN
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Z postępowania wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi jedna lub więcej przesłanek określonych w: a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; b) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Organisation processing tenders: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Registration number: 001094670
Postal address: ul. Nowy Targ 1-8
Town: Wrocław
Postcode: 50-141
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Telephone: +48717779230
Fax: +48717779229
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: d483121b-02cc-48ff-a69d-5f5da3b14f08 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 10:50:03 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 672162-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026