1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup sprzętu multimedialnego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z ze sprzętem do działań online
Description: Opis przedmiotu zamówienia: zakup sprzętu multimedialnego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z ze sprzętem do działań online (CPV 38652100-1, kody dodatkowe 48820000-2, 30213100-6, 32333000-6, 30237200-1) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać najwyższym standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być wolny od wad materiałowych, fizycznych i prawnych. Towary będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Wszystkie produkty będące przedmiotem postępowania muszą posiadać atesty i certyfikaty wymagane prawem i dopuszczające do stosowania na rynku polskim.
Procedure identifier: 42164496-878b-4f5d-9196-a5481e3d2b0b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ". Dokument JEDZ w formacie .xml (umożliwiający wypełnienie online) stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Dokument JEDZ stanowiący załącznik do SWZ Wykonawca może wypełnić na stronie https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim się powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące tych podmiotów. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w SWZ. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca może złożyć odpowiedni certyfikat wykonawcy (np. certyfikat braku podstaw wykluczenia lub certyfikat zdolności wykonawcy), o którym mowa w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca nie jest zobowiązany do składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym certyfikatem. Wykonawca wraz z ofertą wskazuje w oświadczeniu dane dotyczące certyfikatu. 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) Ofertę – w postaci wypełnionego załącznika nr 2a do SWZ, b) Wypełniony arkusz wyceny – załącznik nr 2b do SWZ, c) Karty katalogowe oferowanych urządzeń, d) formularz JEDZ (w tym formularz JEDZ dotyczący podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie JEDZ składa każdy z Wykonawców), e) dokument wadium lub potwierdzenie wniesienia wadium w formie potwierdzenia przelewu, f) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy), g) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z punktem VII.5. SWZ (jeśli dotyczy) i) wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych. 4. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych, przy czym oświadczenie o którym mowa w pkt. VII.1. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty określone w punkcie VII.2 d-i winny zostać złożone w odniesieniu do każdego z wykonawców z osobna, natomiast dokumenty określone w punkcie VII.2.a-c w odniesieniu do wszystkich wykonawców działających wspólnie. IX. Wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 25.000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, to jest rachunek numer 72 1240 2294 1111 0010 1739 4223. W przypadku wnoszenia wadium przelewem uważane jest ono za skutecznie wniesione jeżeli w dniu otwarcia ofert (do godziny otwarcia ofert) wpłata znajduje się na koncie Zamawiającego. 4. Wadium w pozostałych formach wykonawca przekazuje zamawiającemu w postaci oryginału gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej. 5. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum. 6. Zwrot i zatrzymanie wadium następuje na warunkach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto (tj. ceny wskazanej w ofercie). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach wyszczególnionych w art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Szczegółowe warunki wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jego zmiany i zwrotu określone są w przepisach art. 449-453 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zredukowane do 1,5% wynagrodzenia umownego brutto po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami projektu umowy, a pozostawione zabezpieczenie będzie stanowić zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Całkowite zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania Protokołu Wypełnienia Gwarancji.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38652100 Projectors
Additional classification (cpv): 48820000 Servers, 30213100 Portable computers, 32333000 Video recording or reproducing apparatus, 30237200 Computer accessories
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pl. Św. Ducha 1
Town: Kraków
Postcode: 31-023
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Additional information: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami art. 132 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wyłącznie oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ zakres i specyfika zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy, ze względu na brak możliwości wyodrębnienia części zamówienia możliwych do realizacji przez różnych wykonawców. Zadanie stanowi technicznie zwarty element, który musi być spójny pod względem technicznym, wizualnym i funkcjonalnym, przy czym podział tego zamówienia na części prowadziłby do konieczności skoordynowania działań różnych wykonawców, a w związku z tym skutkowałby poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia oraz prowadził do zwiększenia kosztów inwestycji. Zakupiony sprzęt musi tworzyć kompatybilny system nagłośnienia, co wymaga dopasowania każdego elementu na etapie sporządzania oferty. Zakres i specyfika zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy, który odpowiedzialny będzie za realizację całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od podpisania umowy udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania podwykonawców w ofercie oznacza, że Wykonawca nie powierzy żadnej części zamówienia podwykonawcom. 8. Zamawiający nie określa szczegółowych kryteriów środowiskowych lub społecznych. Zamawiający uwzględnił aspekty środowiskowe formułując Opis przedmiotu zamówienia w sposób wpływający na energooszczędność rozwiązań będących przedmiotem zamówienia. Z uwagi na przedmiot zamówienia (dostawa urządzeń oraz usługi towarzyszące), brak jest związku aspektów społecznych z przedmiotem zamówienia. Ponadto przedmiot zamówienia jest dostępny na rynku i ma charakter standardowy, a parametry określone są przez normy rynkowe oraz wymogi techniczne, które przedmiot zamówienia wprowadzony na rynek UE musi z założenia spełniać, przez co wprowadzanie dodatkowych kryteriów społecznych lub środowiskowych nie jest niecelowe, gdyż mogłoby prowadzić do ograniczenia konkurencji. Wprowadzenie dodatkowych kryteriów środowiskowych, ponad wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mogłoby znacząco zwiększyć cenę zamówienia, w sposób nieproporcjonalny do realnych korzyści. 9. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia i stosowane materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty itp. przeznaczone do wykonania przedmiotu zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie jakość, standard i parametry produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w OPZ, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że proponowanie rozwiązań o parametrach technicznych eksploatacyjnych, użytkowych, jakościowych i funkcjonalnych gorszych niż w specyfikacji technicznej nie zostanie uznane za równoważne. Wykonawca może jednak zaproponować urządzenia równoważne lub lepsze co należy wykazać w składanej dokumentacji.
Zamawiający podkreśla, iż specyfikacja urządzeń jest wypadkową najlepszych cech technicznych powstałą na bazie przeprowadzonych analiz i porównań parametrów dostępnych na naszym rynku urządzeń profesjonalnych przeznaczonych dla naszej sceny. Zamawiający informuje, że zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu: „Kompleksowa modernizacja infrastruktury obiektów Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie-kontynuacja” współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) VII Priorytet Kultura Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowe Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej).
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation:
Corruption:
Fraud:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Bankruptcy:
Insolvency:
Arrangement with creditors:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Grounds relating to criminal convictions:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: zakup sprzętu multimedialnego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z ze sprzętem do działań online
Description: Zakup sprzętu multimedialnego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z ze sprzętem do działań online (CPV 38652100-1, kody dodatkowe 48820000-2, 30213100-6, 32333000-6, 30237200-1) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38652100 Projectors
Additional classification (cpv): 48820000 Servers, 30213100 Portable computers, 32333000 Video recording or reproducing apparatus, 30237200 Computer accessories
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pl. Św. Ducha 1
Town: Kraków
Postcode: 31-023
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 75 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: rogram Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) VII Priorytet Kultura Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowe Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: C N C = ------------ x 60 pkt C B Gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena, C N - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, C B – cena oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Criterion:
Type: Quality
Name: Długość okresu gwarancji na sprzęt/system
Description: 4. Kryterium „Długość okresu gwarancji na sprzęt/system” liczona w okresach miesięcznych: Liczba punktów w kryterium „okres gwarancji” określana będzie według następujących zasad: W przypadku zaoferowania okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy – 0 pkt., dłuższego niż 36 miesięcy i krótszego niż 60 miesięcy – 10 pkt., w przypadku zaoferowania okresu gwarancji wynoszącego co najmniej 60 miesięcy– 20 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 24 m-ce, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach.
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas reakcji serwisu
Description: 5. Kryterium „Czas reakcji serwisu” liczona w godzinach: Liczba punktów w kryterium „Czas reakcji serwisu” określana będzie według następujących zasad: W przypadku zaoferowania czasu reakcji serwisu krótszego niż lub równego 4h – 20 pkt, czas reakcji serwisu dłuższego niż 4h i krótszego niż lub równego 8h – 10 pkt., czasu reakcji serwisu dłuższego niż 8h i krótszego niż i równego 12h – 5 pkt., czasu reakcji serwisu dłuższego niż 12h – 0 pkt. Czas reakcji serwisu to czas liczony od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia (e-mail/portal/telefon z numerem zgłoszenia). W przypadku zaoferowania czasu reakcji serwisu dłuższego niż 72 godziny, Zamawiający ofertę odrzuci jako niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego czasu reakcji serwisu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje obsługi serwisowej w ramach gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawcy oferują czas reakcji serwisu w pełnych godzinach.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: W razie wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani będą do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Financial arrangement: Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie
Organisation processing tenders: Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie
Registration number: NIP: 6750007191
Registration number: REGON: 000278818
Postal address: ul. pl. Św. Ducha 1
Town: Kraków
Postcode: 31-023
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: 12-424-45-23
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6018e0a5-9648-4f3a-b29a-9c5eb14840c9 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 20:06:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 672482-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026