673040-2026 - Competition
Poland – Servers – Modernizacja systemu do przechowywania kopii zapasowych środowiska serwerów wirtualnych z modelu DataDomain 2500 przez zakup deduplikatora
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Email: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja systemu do przechowywania kopii zapasowych środowiska serwerów wirtualnych z modelu DataDomain 2500 przez zakup deduplikatora
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa – modernizacja systemu do przechowywania kopii zapasowych środowiska serwerów wirtualnych z modelu DataDomain 2500 do DataDomain 9410 poprzez zakup deduplikatora. Wykonawca powinien zaoferować cały przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: bfc84a08-02db-412e-82eb-deb5c5a84cfb
Internal identifier: NFZ02-WAGZ.251.8.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: u. Łomżyńska 33  
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-863
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Włocławska 167  
Town: Toruń
Postcode: 87-100
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja systemu do przechowywania kopii zapasowych środowiska serwerów wirtualnych z modelu DataDomain 2500 przez zakup deduplikatora
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa – modernizacja systemu do przechowywania kopii zapasowych środowiska serwerów wirtualnych z modelu DataDomain 2500 do DataDomain 9410 poprzez zakup deduplikatora. Wykonawca powinien zaoferować cały przedmiot zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ
Internal identifier: NFZ02-WAGZ.251.8.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Łomżyńska 33  
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-863
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Additional information: Bydgoszcz
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 20/11/2026
Duration end date: 20/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: cena brutto za wykonanie całości zamówienia
Description: cena brutto za wykonanie całości zamówienia - waga 60 punktów
Criterion: 
Type: Quality
Description: dysponowanie kolejną osobą ( druga lub trzecia osoba ) posiadająca wiedzę z zakresu systemów pamięci masowych oraz posiadających co najmniej jeden z certyfikatów : - Storage Administrator, Data Domain Specialist (EMCSA) lub równoważny - EMC Data Domain System Administration lub równoważny - EMC Data Domain Backup and Recovery Specialist lub równoważny - waga 10 pkt.
Criterion: 
Type: Quality
Description: Termin dostawy deduplikatora liczony od dnia podpisania umowy - waga 20 pkt.
Criterion: 
Type: Quality
Description: Jednorodność - waga 8 pkt.
Criterion: 
Type: Quality
Name: aspekt społeczny związany z udziałem osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia
Description: aspekt społeczny związany z udziałem osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia - waga 2 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82aa593e-ec6c-4d09-abad-c2bad12984db
Ad hoc communication channel: 
Name: platforma e zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82aa593e-ec6c-4d09-abad-c2bad12984db
URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82aa593e-ec6c-4d09-abad-c2bad12984db
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82aa593e-ec6c-4d09-abad-c2bad12984db
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: platforma ezamówienia https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-82aa593e-ec6c-4d09-abad-c2bad12984db
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia - Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a. c) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, d) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia innych niż wyżej wymienione. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (od art. 505).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Organisation providing more information on the review procedures: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Organisation receiving requests to participate: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Organisation processing tenders: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Registration number: www.nfz-bydgoszcz.pl
Postal address: ul. Łomżyńska 33
Town: Bydgoszcz
Postcode: 85-863
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Email: katarzyna.knopik@nfz-bydgoszcz.pl
Telephone: +48523252763
Internet address: www.nfz-bydgoszcz.pl
Buyer profile: www.nfz-bydgoszcz.pl
Other contact points: 
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postepu 17 a  
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówien Publicznych
Email: uzp@uzp.gov.pl
Telephone: +48224587701
Internet address: www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a14bfd58-f592-4a08-85f2-0fbc9b89bb0b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 13:11:02 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 673040-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026