1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de amenajare a pădurilor - D.S. Covasna
Description: Serviciile de amenajare a pădurilor se vor atribui în anul 2027 prin incheierea unui contract de achizitie publica de servicii. Suprafața este 2.646,96 ha. Serviciile presupun elaborarea amenajamentului silvic, un produs al activităţii de amenajare cu conţinut tehnico-organizatoric, fundamentat ecologic, prin care se stabilesc, pentru o perioadă de timp, lucrările necesare a fi executate într-o unitate de producţie, în scopul aducerii şi, ulterior, al menţinerii caracteristicilor structurale ale arboretelor şi ale pădurii în ansamblu la valorile aferente modelului structural optim definit în concordanţă cu obiectivele de natură ecologică, socială şi economică urmărite prin gestionarea durabilă. Potrivit prevederilor Art. 63 alin. (11) din Legea nr. 331/2024 privind Codul Silvic, cu modificările și completările ulterioare, este necesar ca elaborarea amenajamentelor silvice să se facă prin proceduri de achiziție publică. Amenajarea fondului forestier proprietate publică a statului constituie obligație prioritară a administratorilor fondului forestier. Modul de gestionare a fondului forestier proprietate publică a statului se reglementează prin amenajamente silvice. Amenajamentele silvice și modificările acestora se aprobă prin ordin al conducătorului Autorității. În cazul terenurilor proprietate publică a statului, amenajamentele furnizează date și informații necesare înregistrării/actualizării acestora în inventarul centralizat al bunurilor din domeniul public al statului și înregistrării în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Solicitarile de clarificari formulate de ofertanti pe parcursul perioadei de publicitate a anuntului de participare pot fi făcute cu un termen de cel mult 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari formulate cu respectarea termenului de mai sus, o singura data, in mod consolidat, cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 6e5d89d1-3760-4efc-8926-2304cb130d75
Internal identifier: 5498/17.09.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79311100 Survey design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Additional information: Ocolul Silvic Bretcu din cadrul Directiei Silvice Covasna
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 391 750,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respecte toate instrucţiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă 2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. 3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. 4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat. 5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 154^1 din Legea nr. 98/2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE. 6.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 7.Autoritatea contractantă va permite operatorilor economici să depună oferte pentru unul sau mai multe loturi, însă va limita numărul de loturi care poate fi atribuit unui singur ofertant astfel încât suprafețele estimate ale loturilor să nu depășească capacitatea atestată disponibilă a ofertantului/expert(i) CTAP conform declarațiilor prezentate. În ceea ce privește criteriile care vor sta la baza deciziei cu privire la lotul/loturile care pot fi atribuite unui ofertant clasat pe primul loc (în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile rezultat pe fiecare lot după aplicarea criteriului de atribuire), acestea sunt: a) Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va fi declarat câştigător pentru loturile a căror suprafețe cumulate, în sens descrescător al suprafetelor loturilor la care ofertantul se află pe primul loc (începând cu lotul cu suprafata cea mai mare, continuând până la lotul cu cea mai mica suprafata), se încadrează în capacitatea atestată rămasă disponibilă conform declarațiilor pe propria răpsundere. În cazul în care două loturi au suprafete egale şi nu se încadrează în capcitatea atestatului rămasă disponibilă, ofertantului i se va atribui lotul la care diferenţa dintre valoarea estimată şi valoarea ofertată este cea mai mare. b) Dacă pe unul sau mai multe loturi oferta depusă este singura admisibilă, acestea vor fi loturile pentru care se va aplica cu prioritate principiul de la pct. 1). 8. În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea contractantă va reface clasamentul luând considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale (urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). 9. Cuantumul Garanției de participare (GP) este stabilit pentru fiecare lot si nu depăşeşte 1% din valoarea estimată, conform art 154, alin. (2) din Legea 98/2016. Echivalența pentru o GP depusă în altă valută va avea în vedere cursul BNR valabil la data publicării anunțului in SEAP. Perioada de valabilitate a GP este de minim 90 zile de la termenul limită de dep. a ofertelor si se va constitui conf. art. 36 din HG nr. 395/2016. Garanția de participare trebuie să fie irevocabila, necondiționată și poate fi constituită prin virament bancar sau instrumente de garantare, conform prevederilor art. 154 alin.4, lit. a) și b) din Legea 98/2016. Dovada constiuirii GP se depune în SEAP scanat, în format .pdf, cu semnătură electronică, impreuna cu dovada achitarii primei de asigurare (in cazul scrisorii/politelor). În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea GP prin virament bancar, va vira cuantumul în contul Directiei Silvice Covasna (R1590120, J40/450/1991): cont RO34 RZBR 0000 0600 0100 8096 – Banca Raiffeisen – Agenția Sfântu Gheorghe. În situația în care garanția de participare este constituită sub forma unui instrument de garantare (poliță/contract de asigurare) emis de o societate de asigurări, acesta trebuie însoțit de toate anexele (condițiile de asigurare generale și speciale, dovada plății integrale a primei de asigurare orice alt document semnat de către asigurator și ofertant). Clauzele din Condiții generale Asigurarea de garanție privind participarea la licitație nu trebuie să fie opozabilă Direcția Silvică Covasna.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Servicii de amenajarea pădurilor pentru Ocolul Silvic Bretcu - DS Covasna în suprafața de 2.646,96 ha
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79311100 Survey design services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Additional information: Ocolul Silvic Bretcu din cadrul Directiei Silvice Covasna
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 391 750,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze: operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Nota În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerința nr. 1 Ofertantul are obligația să facă dovada experienței profesionale similare în ultimii 3 ani (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) prin prezentarea a maxim 5 contracte prin care, cumulat, au fost prestate servicii de amenajarea pădurilor în mod corespunzător pentru o suprafață cel puțin egală cu suprafața lotului pentru care depune ofertă. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de prestări de tipul specificat. In DUAE operatorul economic va prezenta următoarele informații care demonstrează îndeplinirea cerinței minime: obiectul achizițiilor, numărul și data documentului (certificări/ procese verbale de recepție/ contracte/ parti din contracte/ documente constatatoare/ recomandări de la beneficiar/ alte documente), informații privind datele de inceput și de încheiere prestării serviciilor, suprafața pentru carea fost prestat serviciul, valoarea serviciilor prestate, benficiarii, orice informație din care să rezulte recepția de către beneficiar a serviciilor prestate. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele suport in vederea sustinerii cerintei privind experienta similara (certificări/ procese verbale de recepție/contracte/parti din contracte / documente constatatoare/ recomandări de la beneficiar/ alte documente ce indică valorile, datele și beneficiarii serviciilor furnizate emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar). Documentele prezentate trebuie să confirme informațiile declarate în DUAE și să susțină faptul că serviciile au fost acceptate / recepționate de către benficiar. Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie: i. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: a. Acordul de asociere; b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate in Partea II (Secțiunile A și B), Partea III, Partea IV: Criterii de selecție Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, rubrica "Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat" completat și semnat de fiecare Operator Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire; ii. să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește "principalele servicii prestate în mod corespunzător" Ofertantul are dreptul dacă este cazul şi în legătură cu un anumit contract de achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi. Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț susținător fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Nota: Serviciile vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea prezentei cerințe numai în situația în care acestea au fost prestate până la termenul limită de depunere a ofertelor. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2 / 2017. Prin servicii similare se înțeleg: servicii de amenajarea pădurilor. Atentionari speciale: 1. Terțul susținător are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 2. Terțul susținător va prezenta completat formularul Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/ susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 3. Angajamentul de susținere se depune odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 4. Nedepunerea angajamentului de susținere odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Cerința nr. 3 Ofertantul trebuie să dovedească atestarea pentru prestarea serviciilor de amenajarea pădurilor, respectiv elaborarea amenajamentelor silvice conform Ord. nr. 1.011 din 5 mai 2020 pentru aprobarea Metodologiei de atestare a unităților specializate să elaboreze amenajamente silvice. Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: - Certificatul de atestare pentru elaborarea amenajamentelor silvice, emis de Comisia de atestare a unităților specializate să elaboreze amenajamente silvice din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură prin care se precizează suprafața pentru care este atestat să execute lucrări de amenajare. - Declarație pe propria răspundere din care să rezulte care este capacitatea de suprafață rămasă disponibilă pentru executarea contractelor atribuite prin proceduri în anul 2027 (calculate ca diferență dintre suprafața atestată și suprafața contractată pentru anul 2027) pentru suprafața lotului la care va fi clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/valabile la data prezentării documentelor. Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Cerința nr. 2 Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 5. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 6. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. 7. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 8. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 9. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 10. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională – Șef de proiect
Description: Algoritm de calcul: 1. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 12 proiecte (amenajamente silvice), se acordă 10 puncte; 2. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 8, maximum 11 proiecte (amenajamente silvice) se acordă un punctaj de 8 puncte; 3. Pentru experienţa constând în realizarea a minimum 2, maximum 7 proiecte (amenajamente silvice) se acordă un punctaj de 4 puncte; 4. Pentru experienţa constând în realizarea a 1 proiect (amenajament silvice) se acordă un punctaj de 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a șefului de proiect, vor fi prezentate documente relevante: avize CTAS și ordine de ministru pentru aprobarea amenajamentelor. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate la data depunerii ofertelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Metodologia de prestare a serviciilor
Description: Algoritm de calcul: Subfactor 1. – Structurarea și coerența metodologiei - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - descrierea etapelor de realizare a amenajamentului silvic, în conformitate cu activitățile prevăzute în Caietul de sarcini - corelarea etapelor cu succesiunea logică și tehnologică a lucrărilor de amenajare a pădurilor. Punctaj: 8 p – metodologie complet structurată, coerentă și corelată integral cu CS; 4 p – metodologie descrisă parțial, cu unele necorelări; 1 p – metodologie descrisă sumar sau necorelată. Subfactor 2. – Adecvarea metodelor și tehnicilor utilizate - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - metodele propuse pentru lucrările de teren, inventariere, analiză și prelucrare date; - utilizarea tehnologiilor GIS/GPS; - conformitatea cu normele tehnice privind amenajarea pădurilor și legislația silvică. Punctaj: 8 p – metode adecvate, conforme și bine justificate; 4 p – metode descrise generic, insuficient fundamentate; 1 p – metode detaliate sumar. Subfactor 3. – Planificarea activităților și respectarea termenelor – maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - existența unui grafic de realizare a activităților; - corelarea etapelor cu termenele contractuale; - capacitatea de organizare eficientă a activităților. Punctaj: 8 p – planificare detaliată, realistă și coerentă; 4 p – planificare generală, insuficient detaliată; 1 p –planificare sumară. Subfactor 4. – Managementul calității și controlul procesului de amenajarea pădurilor - maxim 8 puncte Se evaluează/punctează: - măsurile propuse pentru asigurarea calității lucrărilor; - procedurile de verificare și validare a datelor; - gestionarea riscurilor și a neconformităților. Punctaj: 8 p – măsuri clare, proceduri aplicabile; 4 p – măsuri generale, fără detaliere; 1 p – măsuri insuficiente.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 32
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională – Expert de mediu
Description: Algoritm de calcul: Subfactor 1. Expert evaluare adecvată (EA) – maxim 6 puncte Punctajul se acordă pentru participarea în proiecte/contracte ca expert EA sau în care a elaborat studiu de evaluare adecvată, similare cu obiectul contractului – maximum 6 puncte conform următorului algoritm: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte; 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte; 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului EA, vor fi prezentate documente relevante: contracte/extrase ale studiilor de evaluare adecvat și acte administrative de mediu/avize de mediu pentru amenajamentele silvice, procese verbale de recepție, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea expertului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor. Subfactor 2. Expert raport de mediu (RM) – maxim 6 puncte Punctajul se acordă pentru participarea în proiecte/contracte ca expert RM sau în care a elaborat raport de mediu, similare cu obiectul contractului – maximum 6 puncte conform următorului algoritm: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte; 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte; 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului RM, vor fi prezentate documente relevante: contracte/extrase ale rapoartelor de mediu și acte administrative de mediu/avize de mediu pentru amenajamentele silvice, procese verbale de recepție, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care să rezulte implicarea expertului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența profesională – Expert GIS
Description: Algoritm de calcul: 1. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în mai mult de 9 proiecte/contracte se vor acorda 6 puncte; 2. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea între 2 și 9 proiecte/contracte se vor acorda 3 puncte; 3. Pentru experiența specifică demonstrată prin participarea în 1 proiect/contract se vor acorda 0 puncte. Pentru demonstrarea (susținerea) experienței profesionale a expertului GIS, vor fi prezentate documente relevante: contracte, procese verbale de recepție, procese verbale CTE pentru avizarea GIS, recomandări semnate de beneficiarul serviciilor, proiecte sau extrase din proiecte, din care sa rezulte implicarea personalului nominalizat. Se va prezenta o situație centralizată a proiectelor/contracte finalizate sau recepționate parțial la data depunerii ofertelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plăţile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face în maxim 30 zile de la trimiterea facturii ca urmare a recepționării fără obiecțiuni de către Achizitor a serviciilor aferente activităţilor efectuate de Contractant, în condiţiile Caietului de sarcini. Plata contravalorii Serviciilor prestate se face, prin virament bancar, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In temeiul Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120
Postal address: DIRECTIA SILVICA COVASNA, str.Kos Karoly, nr.5A, jud.Covasna
Town: Sfantu Gheorghe (Covasna)
Postcode: 520055
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Contact point: Marian George Chelemen
Telephone: +40 267351890
Fax: +40 213169745
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120_3
Postal address: DIRECTIA SILVICA COVASNA, str.Kos Karoly, nr.5A, jud.Covasna
Town: Sfantu Gheorghe (Covasna)
Postcode: 520055
Country subdivision (NUTS): Covasna (RO123)
Country: Romania
Contact point: Marian George Chelemen
Telephone: +40 267351890
Fax: +40 213169745
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 09afd89b-7fde-47b8-ae17-c356f6f0c7b8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 11:32:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 09:01:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 673176-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026