673217-2026 - Result
Belgium – Christmas tree – Kerstdecoratie in de stations en directiegebouwen
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: NMBS
Email: 64.bpr.aankondigingenavis@belgiantrain.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kerstdecoratie in de stations en directiegebouwen
Description: Leveren en plaatsen van kunstkerstbomen/kerst decoraties in stations NMBS (Large & Medium) en directiegebouwen om een kerstsfeer te brengen. Deze opdracht wordt in de markt gezet in de vorm van een raamovereenkomst voor een periode van maximaal 7 jaar en een totale raming van 1.400.000 EUR.
Procedure identifier: cb5ae7ad-af13-470b-8d7a-a1ed9b67bd9e
Internal identifier: WS2995685753
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39298910 Christmas tree
Additional classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items, 45451000 Decoration work
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: WS2995685753 - 1
Description: Leveren en plaatsen van kunstkerstbomen/kerst decoraties in stations NMBS (Large & Medium) en directiegebouwen om een kerstsfeer te brengen. Deze opdracht wordt in de markt gezet in de vorm van een raamovereenkomst voor een periode van maximaal 7 jaar en een totale raming van 1.400.000 EUR.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39298910 Christmas tree
Additional classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items, 45451000 Decoration work
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/09/2026
Duration: 7 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: Gratis klantendienst voor de vervanging van defect of gestolen materiaal (10%) - Duurzaamheid (mogelijkheid tot recyclage, herbruikbaar materiaal,...) (10%) - Kwaliteit van het materiaal (geen 'goedkoop' uiterlijk) (10%) - Wow effect (10%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Overeenkomstig Art. 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, kan er een verzoek tot nietigverklaring van de gemotiveerde beslissing ingediend worden bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State binnen een termijn van 60 dagen vanaf de verzending van de gemotiveerde beslissing. Er kan eveneens een verzoek tot schorsing van de gemotiveerde beslissing worden ingediend bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State binnen een termijn van 15 dagen vanaf de verzending van de gemotiveerde beslissing.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NMBS
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 400 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 1 400 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 1 400 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 1 400 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: GLOBALL CONCEPT
Tender: 
Tender identifier: GLOBALL CONCEPT-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 343 614,23 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: GLOBALL CONCEPT-LOT-0001
Date of the conclusion of the contract: 07/09/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 1 272 139,82 EUR
Value of the highest admissible tender: 1 343 614,23 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: NMBS
Registration number: 0203430576_5631
Department: NMBS-Procurement
Postal address: Hallepoortlaan 40
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: 64.bpr.aankondigingenavis@belgiantrain.be
Telephone: 000
Internet address: http://www.belgiantrain.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5631&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: GLOBALL CONCEPT
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0457698161_7dad4a4b-1dc1-44e4-b709-741435bee9a3
Postal address: Rue Buisson-aux-Loups 7
Town: Nivelles
Postcode: 1400
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Email: adrien.burgeon@hotmail.com
Telephone: 067878750
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: f1cb6d1f-72c0-4f0d-bef9-9fe745aefa02  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 673217-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026