1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Widawa
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” – część II zamówienia
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem, że obowiązuje zestawienie wyposażenia, w ramach niniejszego zamówienia, stanowiące załącznik nr 1a do SWZ.
Procedure identifier: c6236c32-f43b-4949-8308-fc46cc26d478
Internal identifier: RIK.271.10.2026.DK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39121200 Tables, 39121100 Desks, 39113600 Benches, 44421000 Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors, 39151300 Modular furniture, 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers, 30231300 Display screens, 30238000 Library automation equipment, 30121100 Photocopiers, 30121430 Digital duplicators, 30190000 Various office equipment and supplies, 39155100 Library equipment, 38651000 Cameras, 37311100 Pianos, 37321100 Metronomes, 42992200 Anechoic chamber, 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery, 39711360 Ovens, 39711110 Refrigerator-freezers, 39711310 Electric coffee makers, 39713430 Vacuum cleaners, 39713400 Floor-maintenance machines, 37524100 Educational games, 72212517 IT software development services, 42611000 Special-purpose machine tools
2.1.2.
Place of performance
Town: Widawa
Postcode: 98-170
Country subdivision (NUTS): Sieradzki (PL714)
Country: Poland
Additional information: Gmina Widawa
2.1.2.
Place of performance
Town: Widawa
Postcode: 98-170
Country subdivision (NUTS): Sieradzki (PL714)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793 ze zm.) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa wyposażenia dla budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie, zadanie pn.: Odbudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach projektu „Przebudowa i rozbudowa Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie” – część II zamówienia
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia wymienionego w Załączniku nr 1a do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem, że obowiązuje zestawienie wyposażenia, w ramach niniejszego zamówienia, stanowiące załącznik nr 1a do SWZ. Wykonawca dostawy, wybrany przez Zamawiającego, zobowiązany będzie na własny koszt do uporządkowania po sobie terenu na którym będzie realizował dostawę oraz na własny koszt do naprawy uszkodzeń urządzeń i budynku (w tym przywrócenie do stanu poprzedniego stanu nieruchomości) będących skutkiem ewentualnych uszkodzeń.Wszystkie urządzenia elektroniczne, objęte niniejszym zamówieniem, należy uruchomić i sprawdzić poprawność ich działania. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia osoby wskazanej przez Zamawiającego w zakresie użytkowania urządzeń elektronicznych w sposób umożliwiający ich bezpieczną i efektywną eksploatację. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemne potwierdzenie o odbytym szkoleniu. Zamawiający będzie wymagał przedstawienia, przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, szczegółowej wyceny poszczególnych elementów dostawy wymienionych w załączniku 1a do SWZ. Jeżeli zostaną znalezione dwuznaczności lub rozbieżności między dokumentami przetargowymi, to Zamawiający udzieli w tym zakresie niezbędnych szczegółowych wyjaśnień lub wyda Wykonawcy niezbędne polecenia, przy czym w przypadku rozbieżności między SWZ a ustawą lub PFU – pierwszeństwo mają zapisy odpowiednio ustawy i SWZ. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie zgodnie z zapisami PFU w zakresie dotyczącym wyposażenia objętego załącznikiem nr 1a do SWZ, z zachowaniem wysokiego standardu jakości.
Internal identifier: RIK.271.10.2026.DK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
Additional classification (cpv): 39121200 Tables, 39121100 Desks, 39112000 Chairs, 39113600 Benches, 39113000 Miscellaneous seats and chairs, 39132100 Filing cabinets, 44421000 Armoured or reinforced safes, strongboxes and doors, 39151300 Modular furniture, 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers, 30231300 Display screens, 30238000 Library automation equipment, 30121100 Photocopiers, 30121430 Digital duplicators, 30190000 Various office equipment and supplies, 39155100 Library equipment, 38651000 Cameras, 37311100 Pianos, 37320000 Parts and accessories of musical instruments, 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery, 39711360 Ovens, 39711110 Refrigerator-freezers, 39711310 Electric coffee makers, 39713430 Vacuum cleaners, 39713400 Floor-maintenance machines, 37524100 Educational games, 72212517 IT software development services, 42611000 Special-purpose machine tools
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Mickiewicza 3
Town: Widawa
Postcode: 98-170
Country subdivision (NUTS): Sieradzki (PL714)
Country: Poland
Additional information: Dostawa do nowo budowanego Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/11/2026
Duration end date: 14/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: EFRR / ERDF
Further details of EU funds: regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie: FELD.06.04 Kultura i turystyka, Priorytet: FELD.06 Fundusze europejskie dla Łódzkiego przyjaznego mieszkańcom, typ projektu: „Wsparcie infrastruktury służącej lub mającej służyć prowadzeniu działalności kulturalnej lub turystycznej lub pełnieniu funkcji tury-stycznych, w tym inwestycje dotyczące turystycznych szlaków tematycznych”
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena – 60 % w zakresie tego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt, ocena nastąpi na podstawie informacji wpisanych w formularzu ofertowym, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, kolejne otrzymają punkty przyznane wg wzoru: C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Co cenę brutto oferty badanej.
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji – 40% Kryterium „Okres gwarancji”(Pg): ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego. Punkty przyznaje się następująco: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt. Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy. Brak wskazania okresu gwarancji w formularzu oferty albo wskazanie go w sposób uniemożliwiający ustalenie liczby pełnych miesięcy powoduje odrzucenie oferty.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 3 listopada 2026 r. do godz. 10:00 w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych; 00/100) - szczegółowo opisano w rozdz. 32 SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027, Priorytet 6 „Fundusze Europejskie dla Łódzkiego przyjaznego mieszkańcom”, Działanie FELD.06.04 „Kultura i turystyka”. Przedmiot zamówienia zostanie rozliczony fakturą wystawioną po odbiorze.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje podano w rozdziale 36 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Widawa
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gmina Widawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Widawa
Organisation processing tenders: Gmina Widawa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Widawa
Registration number: 8311569344
Town: Widawa
Postcode: 98-170
Country subdivision (NUTS): Sieradzki (PL714)
Country: Poland
Telephone: 436721034
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 50dfae15-e35d-46cf-8ede-b22b199431f5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 20:04:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 673225-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026