See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Miasto Częstochowa
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej.
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej. Zakres zamówienia: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych. CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych. CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One. CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa komputerów przenośnych. CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa serwera. CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera NAS. CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD. CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.
Procedure identifier: 9cb6639f-99b9-47fc-b349-087677f6ede7
Internal identifier: IZ.271.58.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
2.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH: Wykonawca musi załączyć do oferty następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. Wykaz oferowanych produktów-DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI-w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. 2. Wydruki testów procesora i kart graficznych wykonane nie wcześniej niż 2 tygodnie przed upływem terminu składania ofert – DOTYCZY CZĘŚCI 3, 4, 8. 3. Dla części 3: Certyfikat EPEAT, Wydruk potwierdzający, że komputer znajduje się na liście „Windows Hardware Compatibility List”, z zawartością Windows Logo Verification Report, Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-ISO/IEC 27001:2014, PN-EN ISO 45001:2024-02, PN-EN ISO 50001:2018-09 lub nowsze, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający możliwość ściągnięcia aktualnych sterowników z witryny producenta komputera poprzez podanie numeru seryjnego komputera, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający istnienie dedykowanego portalu technicznego producenta, umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie awarii i sprawdzenia kompletnych danych o urządzeniu na jednej witrynie internetowej prowadzonej przez producenta. 4. Certyfikat zgodności MS WHCL-DOTYCZY CZĘŚCI 4. 5. Dla Części 5 i 7: Oświadczenie producenta serwera potwierdzające spełnienie wymagań opisanych w SOPZ, Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, Oświadczenie producenta serwera potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, Certyfikat ISO-9001:2015 oraz ISO-14001, Oświadczenie producenta, że urządzenia wyprodukowane są zgodnie z normą PN-EN ISO 50001 lub oświadczenie producenta o stosowaniu w fabrykach polityki zarządzania energią, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami na terenie Unii Europejskiej, Oświadczenie, że serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2022, Microsoft Windows 2025 x64, Oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, Oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. 6. Dla CZĘŚCI 8: Oświadczenie potwierdzające obecność zasilacza na stronie https://www.clearesult.com/80plus/ i dostarczenie raportu z potwierdzoną sprawnością 92% przy 50% obciążenia, Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015 oraz PN-ISO/IEC 27001:2014 lub nowsze na procesy projektowania, produkcję, sprzedaż i serwis, Certyfikat PN-EN ISO 50001:2018, Certyfikat EPEAT, Wydruk potwierdzający, że komputer znajduje się na liście „Windows Hardware Compatibility List”, z zawartością Windows Logo Verification Report, Oświadczenie producenta komputera, że przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający możliwość ściągnięcia aktualnych sterowników z witryny producenta komputera poprzez podanie numeru seryjnego komputera, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający istnienie dedykowanego portalu technicznego producenta, umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie awarii i sprawdzenia kompletnych danych o urządzeniu na jednej witrynie internetowej prowadzonej przez producenta. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością zamawiającego-DOTYCZY CZĘŚCI 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. 8. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty spełniają wymogi Ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. 2024 poz. 731) – DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. Art. 108 ust.1 ustawy Pzp. 2. Art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Art 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (ze zm.) z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Art 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Posiadanie zdolności zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw z usługą instalacji bądź migracji środowiska Microsoft AD dla co najmniej 500 obiektów w drzewie AD. UWAGA: Warunek dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 7 opisanego w punkcie 4.7. SWZ. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH: 1. Oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ). 2. Informacja z KRK w zakresie określonym w: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a oraz lit. b, oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego. 4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 5. Odpis lub informacja z KRS lub CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp. 6. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. 7. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. 8. Dokumenty Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt. 9.8. SWZ. 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw wraz z usługą instalacji bądź migracji środowiska Microsoft AD dla co najmniej 500 obiektów w drzewie AD. DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA Z OFERTĄ: 1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY. 2. Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wystawione przez upoważnione podmioty – jeżeli dotyczy, tj. w przypadkach: - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów określonych w pkt 2; - składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) - ustanowione do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5. Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp. 6. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby, na które wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu. 7. Przedmiotowe środki dowodowe. 8. Wypełniona ankieta oceny spełnienia wymagań dotyczących ochrony danych osobowych wynikających z RODO – DOTYCZY CZĘŚCI 7 zamówienia. 9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Więcej szczegółów w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 8
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 8
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych
Description: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32413100 Network routers
Additional classification (cpv): 32420000 Network equipment, 32424000 Network infrastructure, 32521000 Telecommunications cable, 32522000 Telecommunications equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych
Description: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30237200 Computer accessories
Additional classification (cpv): 30233132 Hard-disk drives, 30237410 Computer mouse, 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One
Description: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30214000 Workstations
Additional classification (cpv): 30213300 Desktop computer
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zakup i dostawa komputerów przenośnych
Description: Zakup i dostawa komputerów przenośnych
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Zakup i dostawa serwera
Description: Zakup i dostawa serwera
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers, 48620000 Operating systems, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Zakup i dostawa serwera NAS
Description: Zakup i dostawa serwera NAS
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48823000 File servers
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD
Description: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers, 48620000 Operating systems, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej
Description: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej
Internal identifier: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30214000 Workstations
Additional classification (cpv): 30213300 Desktop computer
5.1.2.
Place of performance
Town: Częstochowa
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena całkowita brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Additional information: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Miasto Częstochowa
Registration number: 151399002
Postal address: ul. Śląska 11/13
Town: Częstochowa
Postcode: 42-217
Country subdivision (NUTS): Częstochowski (PL224)
Country: Poland
Telephone: +48 343707618
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Registration number: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 634366-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz zmienia termin związania ofertą. W związku z powyższym zmianie ulegają terminy określone w punkcie 5.1.12. ogłoszenia: 1. "Termin składania ofert:" było: 16/10/2026 09:00:00, jest: 20/10/2026 09:00:00. 2. "Data otwarcia:" było: 16/10/2026 09:30:00, jest: 20/10/2026 09:30:00. 3. "Informacje dodatkowe:" było: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 13.01.2027 r., jest: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 17.01.2027 r.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0002
Section identifier: LOT-0003
Section identifier: LOT-0004
Section identifier: LOT-0005
Section identifier: LOT-0006
Section identifier: LOT-0007
Section identifier: LOT-0008
Description of changes: W punkcie 5.1.12. ogłoszenia zmieniono następujące zapisy: 1. "Termin składania ofert:" było: 16/10/2026 09:00:00, jest: 20/10/2026 09:00:00. 2. "Data otwarcia:" było: 16/10/2026 09:30:00, jest: 20/10/2026 09:30:00. 3. "Informacje dodatkowe:" było: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 13.01.2027 r., jest: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 17.01.2027 r.
Notice information
Notice identifier/version: c868b32e-726b-4f6c-8e5b-7c35d7234a8d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 07:04:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 673298-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026