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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: CPAS d'Ath
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: CPAS - Fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non-food via une plateforme d'achat centralisée - Années 2027 et 2028
Description: Fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non-food via une plateforme d'achat centralisée (mise à disposition par l’adjudicataire). Le présent marché a pour objet la fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non alimentaires destinés au fonctionnement des cuisines du CPAS d'Ath. Plus précisément, les familles de produits couvertes par le présent marché sont notamment les suivantes : • Viandes, volailles, charcuteries et produits dérivés • Boissons • Surgelés et glaces • Boulangerie, croissanterie fraiche et pâtisseries fraiches • Pommes de terre • Vaisselle jetable et consommables de restauration • Fruits et légumes frais • Produits diététiques ou destinés à une alimentation particulière • Poissons et assimilés et produits dérivés • Produits laitiers - Fromages - Desserts lactés - Beurre et margarine - Ovoproduits • Produits déshydratés et épicerie L'adjudicataire met à disposition du pouvoir adjudicateur une plateforme électronique de commande permettant l'accès à son catalogue, l'introduction des commandes, le suivi des livraisons et la consultation de l'historique des achats. Le pouvoir adjudicateur conserve l'entière maitrise de l'élaboration des menus, de la gestion de la production des repas, de la gestion des stocks et de l'organisation des cuisines. Le présent marché est donc exclusivement un marché de fournitures. Aucun service d'assistance à la gestion des cuisines ou logiciel de production des repas n'est demandé. Par le seul fait de remettre prix conformément aux présentes conditions, tout soumissionnaire reconnait s'être enquis de toutes les charges qui pourraient lui incomber afin de répondre aux exigences du présent marché.
Procedure identifier: 25c61100-0396-411a-a1a8-6d79fedaed42
Internal identifier: PPP0EV-3069/6278/2026-2053
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15800000 Miscellaneous food products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 239 669,42 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CPAS - Fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non-food via une plateforme d'achat centralisée - Années 2027 et 2028
Description: Fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non-food via une plateforme d'achat centralisée (mise à disposition par l’adjudicataire). Le présent marché a pour objet la fourniture de denrées alimentaires, de boissons et de produits non alimentaires destinés au fonctionnement des cuisines du CPAS d'Ath. Plus précisément, les familles de produits couvertes par le présent marché sont notamment les suivantes : • Viandes, volailles, charcuteries et produits dérivés • Boissons • Surgelés et glaces • Boulangerie, croissanterie fraiche et pâtisseries fraiches • Pommes de terre • Vaisselle jetable et consommables de restauration • Fruits et légumes frais • Produits diététiques ou destinés à une alimentation particulière • Poissons et assimilés et produits dérivés • Produits laitiers - Fromages - Desserts lactés - Beurre et margarine - Ovoproduits • Produits déshydratés et épicerie L'adjudicataire met à disposition du pouvoir adjudicateur une plateforme électronique de commande permettant l'accès à son catalogue, l'introduction des commandes, le suivi des livraisons et la consultation de l'historique des achats. Le pouvoir adjudicateur conserve l'entière maitrise de l'élaboration des menus, de la gestion de la production des repas, de la gestion des stocks et de l'organisation des cuisines. Le présent marché est donc exclusivement un marché de fournitures. Aucun service d'assistance à la gestion des cuisines ou logiciel de production des repas n'est demandé. Par le seul fait de remettre prix conformément aux présentes conditions, tout soumissionnaire reconnait s'être enquis de toutes les charges qui pourraient lui incomber afin de répondre aux exigences du présent marché.
Internal identifier: 2026-2053_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15800000 Miscellaneous food products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le marché comporte une reconduction.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 239 669,42 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Une liste des principales fournitures alimentaires réalisées au cours des trois dernières années. Niveau(x) minimal(aux): Sur les trois dernières années (complètement écoulées, soit les années 2023-2024-2025) : au minimum 3 références relatives à la fourniture de denrées alimentaires à des collectivités (maisons de repos, hôpitaux, écoles, collectivités publiques ou privées) d'un montant annuel minimum de 200.000 € HTVA chacune.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Conformité en matière de sécurité alimentaire Niveau(x) minimal(aux): Agrément/enregistrement AFSCA ou preuve équivalente.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Gamme de produits proposés
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Organisation logistique et délais de liraison
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Politique qualité, traçabilité et développement durable
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d’Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d’Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CPAS d'Ath
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d’Etat
Organisation receiving requests to participate: CPAS d'Ath
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: CPAS d'Ath
Registration number: 0212.351.410
Postal address: Boulevard de l'Hôpital 71
Town: Ath
Postcode: 7800
Country subdivision (NUTS): Arr. Ath (BE32A)
Country: Belgium
Contact point: Laure DELCOIGNE
Telephone: +32 68681691
Fax: +32 68681609
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d’Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: rue de la Science n°33
Town: Bruxelles (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: efdcc060-c04f-45a3-bc37-2286906e52f7-01
Main reason for change: Information updated
Description: Le pouvoir adjudicateur procède au report de la date limite de remise des offres afin de lui permettre de finaliser certaines adaptations des documents du marché. Ces adaptations feront l'objet d'une publication complémentaire. PROCEDURE - La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 16/10/26 (11.00).
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Section identifier: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: ad7b6981-0e61-4ecc-8ca0-73eeac8a16be - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 673497-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026