673606-2026 - Competition
Germany – Security services – Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Email: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer
Description: Vertrag über die Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer in Klütz
Procedure identifier: 09dd1054-8da9-4b49-80ff-0e23f0a91afc
Internal identifier: 0596-105Ti-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Park 1  
Town: Klütz
Postcode: 23948
Country subdivision (NUTS): Nordwestmecklenburg (DE80M)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar. Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 - 124 GWB vorliegen. Nachweis: vollständig ausgefüllter Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden. - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck "Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: vollständig ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung)* - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland- Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist anzugeben, welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist daraufhin von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen. *Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Bewachungs-, Aufsichts- und Kassendienstleistungen für das Schloss Bothmer
Description: Vertrag mit einer Laufzeit von 46 Monaten (2027 - 2031)
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79713000 Guard services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.06.2027 und endet am 31.03.2028. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages endet nach 46 Monaten am 31.03.2031.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Am Park 1  
Town: Klütz
Postcode: 23948
Country subdivision (NUTS): Nordwestmecklenburg (DE80M)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2027
Duration end date: 31/03/2031
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 759 262,07 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die Frist zur Einsendung von Bieterfragen endet am 29.10.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: In den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens drei gleichartige Referenzen aus dem Kultur- und/oder Museumsbetrieb vorweisen können. In den benannten Referenzen müssen Kassendienstleistungen übernommen worden sein, wobei an Öffnungstagen mindestens eine Kassenkraft und zwei Aufsichtskräfte zum Einsatz gekommen sind. Nachweis: Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung von Auftraggeber einschließlich aller Kontaktdaten, das Objekt, den Ausführungszeitraum, die erbrachte Leistung und die Anzahl der eingesetzten Kassenkräfte und Aufsichtskräfte) nachzuweisen.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen nachweisen, dass für das für die Erbringung der Leistung vorgesehene Personal zum geplanten Vertragsbeginn - ein Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz ohne Eintragungen oder einen Auszug aus dem Bewachungsregister - ein Nachweis über die Ausbildung als Brandschutz- und Ersthelfer vorliegt. Nachweis: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer haben dies mind. mittels Eigenerklärung zu bestätigen.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen bestätigen, dass zum geplanten Vertragsbeginn ein gültiges Zertifikat nach DIN 77200 Sicherungsdienstleistungen vorliegt. Nachweis: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer haben dies mind. mittels Eigenerklärung zu bestätigen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Mindestdeckungssummen sind zu erreichen: - Personenschäden: 2.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden: 1.000.000,00 Euro - Schlüsselverlustschäden: 250.000,00 Euro - Vermögensschäden: 250.000,00 Euro - Schäden gemäß Datenschutzrecht: 250.000,00 Euro - Beschädigung/ Verlust bewachter Sachen: 250.000,00 Euro Nachweis: Sofern vorhanden, einfache Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung des Versicherungsgebers (mit Angabe der Versicherungsgrößen); ansonsten eine Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung zum geplanten Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Der Auftraggeber behält sich vor, von Bietern während des Verfahrens entsprechende Nachweise zu abgegebenen Eigenerklärungen abzufordern.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der zu wertende Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich eventuell gewährtem Skonto. Das wirtschaftlichste Angebot, welches alle Voraussetzungen erfüllt, ist die Offerte mit dem günstigsten Preis. Dieses erhält 100 Punkte. Die Punkte für die weiteren Angebote werden prozentual abgestuft.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1a06128632a-6aae855a33a90f4&PublicationType=0
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 86 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Tagen nachzufordern.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Verpflichtung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ihren Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren. Wenn für die Leistung kein einschlägig und repräsentativ abgeschlossener Tarifvertrag besteht, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn (derzeit 15,27 Euro (brutto) pro Stunde) zu zahlen (siehe "Vertragsentwurf"). Nachweis: Vordruck "Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Organisation receiving requests to participate: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Registration number: 13-L27110001000-54
Postal address: Lübecker Str. 289
Town: Schwerin
Postcode: 19059
Country subdivision (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Country: Germany
Email: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de
Telephone: +49 385-588-56199
Fax: +49 385-509-56029
Internet address: https://www.laiv-mv.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registration number: 13-L50010000000-78
Postal address: Johannes-Stelling-Str. 14
Town: Schwerin
Postcode: 19053
Country subdivision (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Country: Germany
Email: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Fax: +49 385588485-15817
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 0292b96e-16c1-442d-a10f-ce1f063fc2fe  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 11:29:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 673606-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026