1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: North Sea Port Netherlands N.V.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Port-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Website: het maken, hosten en onderhouden van de nieuwe website
Description: Aanbesteder heeft behoefte aan een nieuwe website. De huidige website voldoet niet langer aan de eisen van de tijd en de veranderde wensen van North Sea Port als organisatie. 1 opdracht voor ontwerpen, opbouwen en implementeren van de website gevolgd door hosting, onderhoud en doorontwikkeling
Procedure identifier: eeaf892c-5b91-4f9c-b9ab-9bfff7d4d9c1
Internal identifier: 202302304
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in twee verschillende ronden plaatsvinden. Bij deze procedure kunnen alle belangstellenden naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op TenderNed een verzoek tot deelname aan procedure verzoeken. De gegadigden moeten voldoen aan de minimum (geschiktheids)eisen en er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72413000 World wide web (www) site design services
Additional classification (cpv): 72415000 World wide web (www) site operation host services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Terneuzen
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Het maken, hosten en onderhouden van de website
Description: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het geheel aan dienstverlening; de opbouw van de website, het implementeren, de hosting en het onderhoud voor de komende jaren. 1 opdracht voor maken van de website, implementatie en hosting. Daarnaast onderhoudscontract met verlengingsmogelijkheden
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72413000 World wide web (www) site design services
Additional classification (cpv): 72415000 World wide web (www) site operation host services
Options:
Description of the options: Verlenging onderhoudscontract
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Terneuzen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: Onderhoudscontract voor 3 jaar met jaarlijkse verlenging
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 350 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Gunning vindt plaats aan de inschrijver die voldoet aan de in deze aanbestedingsleidraad gestelde eisen en de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Inschrijver geeft in bijlage 3 Prijzenblad de gevraagde prijzen op, ondertekent deze bijlage rechtsgeldig en voegt deze bij zijn inschrijving. Inschrijvers uploaden het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 3 Prijzenblad als .xls(x)- én .pdf-bestand. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro’s, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: North Sea Port Netherlands N.V.
Organisation providing more information on the review procedures: North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation signing the contract: North Sea Port Netherlands N.V.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 274 094,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hyperion Group nv
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 274 094,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Het maken, hosten en onderhouden van de website
Date on which the winner was chosen: 04/07/2024
Date of the conclusion of the contract: 01/08/2024
Organisation signing the contract: North Sea Port Netherlands N.V.
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 180 000,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 350 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: North Sea Port Netherlands N.V.
Registration number: 251702723
Postal address: Schelpenpad 2
Town: Terneuzen
Postcode: 4531 PD
Country subdivision (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Country: Netherlands
Contact point: Marleen de Ruiter
Telephone: +31 115647400
Fax: +31 115647500
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Town: Middelburg
Postcode: 4331JE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Town: Middelburg
Postcode: 4331JE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Hyperion Group nv
Size of the economic operator: Large
Registration number: 1045834
Postal address: Veldkant 35c
Town: Kontich
Postcode: 2550
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Michiel Kenis
Telephone: +32 477385142
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 08c3ffae-e4dc-4ec5-b9f0-f71999339d6b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 31/10/2024 15:49:36 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 673639-2024
OJ S issue number: 215/2024
Publication date: 05/11/2024