1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Helmond
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
Description: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.
Procedure identifier: c0ae40d4-3164-4b0a-a292-da2c4fa84fde
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72100000 Hardware consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: -. -.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
Description: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72100000 Hardware consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1
Description: n.v.t.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: n.v.t.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Inclusion of a physical model
Description: Via berichtgeving.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 01:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 01:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Combinatievorming
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: 20 dagen na publicatie
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Helmond
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Helmond
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Helmond
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Helmond
Registration number: 50664505
Postal address: Weg op den Heuvel 35
Town: Helmond
Postcode: 5701 NV
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Manuela Newar
Telephone: +31 492587777
Other contact points:
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Contact point: de voorzieningenrechter
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: f26212ae-9ea6-4e57-a082-d4262529c570 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/09/2026 15:17:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 673686-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026