673723-2026 - Competition
Germany – Guard services – Pförtnerdienst für das Musterungszentrum Würzburg
OJ S 189/2026 30/09/2026
Contract notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Email: BwDLZVeitshoechheimBeschaffung@bundeswehr.org
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Pförtnerdienst für das Musterungszentrum Würzburg
Description: Pförtnerdienst für das Musterungszentrum Würzburg
Procedure identifier: 5730122a-30ba-4434-9e5c-8fc8c215dcbd
Internal identifier: 6003126334-BwDLZ Veitshöchheim
Type of procedure: Restricted
Main features of the procedure: Zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In der ersten Stufe werden die Teilnahmeanträge geprüft und die geeigneten Bewerber ausgewählt und anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Town: 97080
Postcode: Würzburg
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Pförtnerdienst für das Musterungszentrum Würzburg
Description: Pfortendienst im Musterungszentrum Würzburg während und außerhalb der regulären Geschäftszeiten des Musterungszentrums. 2 Sicherheitsmitarbeiter/innen 24 Std. / 7 Tage pro Woche in 12-Std.-Schicht.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Town: 97080
Postcode: Würzburg
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Bieter hat die Möglichkeit, einen Besichtigungstermin vor Ort wahrzunehmen. Der Zeitpunkt für die Besichtigung wird mit den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Die Besichtigung muss vor Abgabe eines Angebotes erfolgt sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweis der Zertifizierung DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertig (Die Gleichwertigkeit ist durch den Bewerber zu belegen. Die Zertifizierung wird über den Vertragszeitraum hinweg aufrecht erhalten)

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Drei Referenzen der in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Personaleinsatz (Erklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird (Einsatzart: Einfache Bewachungstätigkeit), das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und dass im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorgelegt werden.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis bzw. Erklärung Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung1.500.000,00 EUR bei Personenschäden,1.000.000,00 EUR bei Sachschäden, 100.000,00 EUR bei Abhandenkommen bewachter Sachen, 250.000,00 EUR bei Vermögensschaden, 100.000,00 EUR bei Schäden durch Schlüssel- oder Codekartenverlust, 250.000,00 EUR bei Schäden aus Verletzung des Datenschutzrechts)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: -Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Formular BAAINBw-B-V034) -Russlanderklärung ( Formular Eigenerklärung_Artikel_5k_Sanktionen_RUS)

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/ des Auszuges)

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Auszug nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmewettbewerbsfrist. Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen)
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Einziges Zuschlagskriterium ist der Gesamtpreis für die Gesamtleistung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Information about restricted documents is available at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895006
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/11/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895006
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 02/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bei nicht vollständigen Teilnahmeanträgen können fehlende Unterlagen oder Angaben unter Wahrung der Vergabegrundsätze nach § 56 VgV mit Setzung einer Frist nachgefordert werden. Dabei gilt eine Frist von 6 Kalendertagen grundsätzlich als angemessen. Die Möglichkeit der Nachforderung gilt jedoch nicht, wenn ein Nachweis oder eine geforderte Erklärung nicht fehlt, sondern lediglich inhaltlich hinter dem Geforderten zurückbleibt.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 999
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Organisation receiving requests to participate: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Registration number: 991-14149-93
Postal address: Oberdürrbacher Straße 2a
Town: Veitshöchheim
Postcode: 97209
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Country: Germany
Contact point: FM 9 Beschfg
Email: BwDLZVeitshoechheimBeschaffung@bundeswehr.org
Telephone: +49 931-9707-4330
Fax: +49 931-9707-194338
Internet address: http://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Registration number: 991-1414-93
Postal address: Oberdürrbacher Straße 2a
Town: Veitshöchheim
Postcode: 97209
Country subdivision (NUTS): Würzburg, Landkreis (DE26C)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b7e8c40b-e02b-4345-bd5f-4230983764c4  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 29/09/2026 08:33:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 673723-2026
OJ S issue number: 189/2026
Publication date: 30/09/2026