16 false false ORG-7001 European Patent Organisation Europäische Patentorganisation L'Organisation européenne des brevets Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 DE212 NLD - Procurement and Vendor Management +49 892399-0 tenderteam@epo.org http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ORG-7004 See General Conditions of Tender Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Voir Conditions générales relatives aux appels à la concurrence not applicable not applicable -- DE212 NLD -- +49 892399-0 tenderteam@epo.org ORG-7005 Procurement and Vendor Management Beschaffung und Lieferantenmanagement Achats et gestion des fournisseurs European Patent Office Munich 80298 DE212 DEU --- +49 892399-0 tenderteam@epo.org 00673774-2025197/20252025-10-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 624dcec3-8b7e-4773-be55-44d851260c8f 64072e81-0619-4019-bf5d-3c01e9778824 2025-10-13+02:00 10:41:59+02:00 01 32014L0024 cn-standard ENG DEU FRA http://www.epo.org/tenders int-org econ-aff ORG-7001 epo-procurement-document open false EPO-2025-0017 Test Management and Automation Services Testmanagement- und Automatisierungsdienste Services de gestion et d'automatisation des tests Full range of Test Management and Automation Services, comprising the areas of Test Management, Execution and Automation Services; Test Infrastructure and Data Services and Advanced Testing Techniques Umfassende Leistungen an Testmanagement- und Automatisierungsdiensten, bestehend aus den Bereichen Testmanagement, Ausführung und Automatisierungsdienste, Testinfrastruktur und Datendienste sowie erweiterte Testtechniken Gamme complète de services de gestion et d'automatisation des tests, comprenant les domaines des services de gestion, d'exécution et d'automatisation des tests, des services d'infrastructure et de données de test et des techniques de test avancées services Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Final date to download the Procurement Documents: 09.01.2026 23:59 Final date for receipt by the EPO of requests for clarification: 07.11.2025 12:00 Questions must be submitted via the Bidding Cockpit. Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen: 09.01.2026 23:59 Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO: 07.11.2025 12:00 Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen. Il n'est possible de soumettre que des offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html Date limite pour le téléchargement du cahier des charges: 09.01.2026 23:59 Date limite de réception par l'OEB des demandes de précisions: 07.11.2025 12:00 Les questions sont à adresser par le Cockpit de Soumission d'Offres AI. 72220000 Contractor's premisses not applicable not applicable NL332 NLD LOT-0000 allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ epo-procurement-document none no performance If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid. Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln. Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre. allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical aspects Technische Aspekten Aspects techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false 2026-01-12+01:00 12:00:00+01:00 false 3 fa-mix none LOT-0000 Test Management and Automation Services Testmanagement- und Automatisierungsdienste Services de gestion et d'automatisation des tests See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les questions soumises après la date limite ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le cockpit de soumission d'offres. 72220000 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date stated in them with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre ab dem in den Rahmenvereinbarungen stipulierten Datum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Le contrat sera conclu pour une période de trois ans à partir de la date d’entrée en vigueur mentionnée dans l’accord-cadre avec deux reconductions possibles d'une année chacune, à la discrétion de l'OEB.