5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79100000 Legal services
Options:
Description of the options: Verlenging
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Additional information: Zwolle en Dalfsen
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 januari 2027. De initiële looptijd bedraagt twee jaar, tot en met 31 december 2028. De Aanbestedende diensten kunnen de Raamovereenkomst daarna tweemaal met één jaar verlengen: 1. eerste verlengingsoptie: 1 januari 2029 tot en met 31 december 2029; 2. tweede verlengingsoptie: 1 januari 2030 tot en met 31 december 2030.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Indien Inschrijver een beroep doet op de derde (zie § 2.1.3) dient hij een onderliggende overeenkomst of een (vormvrije) derdenverklaring toe te voegen aan de Inschrijving.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 1 - Methodiek en kwaliteitsborging
Description: Ga in op de opstart en doorlooptijd van opdrachten, hoe het proces de continuïteit (bij bijv. verzuim) en de kwaliteit borgt, de manier waarop anonimisering gebeurt en conceptbesluiten tot stand komen en de wijze waarop u risico’s zoals fouten, incomplete dossiers en grote documentvolumes beheerst. Maak hierin ook de koppeling met onderbouwing van het productiviteitsniveau die gerelateerd is aan de beantwoording in het prijzenblad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 17
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 2 - Team en expertise
Description: Ga in op relevante ervaring met Woo-dienstverlening, juridische beoordeling, anonimisering en dan m.n. de kennisopbouw voor relatieve weigeringsgronden, en de wijze waarop kennisopbouw binnen het team plaatsvindt. Beschrijf tevens hoe tijdens de dienstverlening opgedane kennis over de werkwijze, beoordelingslijnen en toepassing van de Woo binnen de context van de provincie wordt vastgehouden en gedeeld binnen het team. Uitgangspunt is dat gegeven feedback en gemaakte keuzes leiden tot kennisopbouw en vergelijkbare situaties consequent worden toegepast.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 17
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 3 - Continuïteit en flexibiliteit
Description: Beschrijf hoe u zorgt voor voldoende en schaalbare capaciteit om opdrachten tijdig op te pakken, op- en af te schalen bij fluctuaties en piekbelasting en ook bij langdurig verzuim of verloop de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
Criterion:
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium 4 - Samenwerking en procesbeheersing
Description: Beschrijf hoe u de samenwerking met het Woo-cluster van de provincie en de aansluiting op het proces van de provincie inricht. Ga daarbij in op communicatielijnen, afstemmingsmomenten, overdracht, voortgangs- en doorlooptijdinformatie, rapportage en escalatie, zodat de provincie grip houdt op planning,
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Verklaring geen Russische betrokkenheid
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Provincie Overijssel - Arrondissement Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Overijssel
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Overijssel
Organisation receiving requests to participate: Provincie Overijssel