674379-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung Verbandsgebiet des BRW
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Email: zvw@brw-haan.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gebäudereinigung Verbandsgebiet des BRW
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Gebäude- und Glasreinigung an insgesamt 21 Liegenschaften für den Bergisch-Rheinischen Wasserverband. Darüber hinaus umfasst die Ausschreibung weitere 10 Liegenschaften, deren Reinigungsleistung
Procedure identifier: 297c9e0c-45c5-4344-a700-26ec53111bd4
Internal identifier: BRW-ZD-2026-0098
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Unterhaltsreinigung Nord
Description: Die Leistung umfasst die Gebäudereinigung und Glasreinigung an den Standorten Velbert, Ratingen und Heiligenhaus. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Unterhaltsreinigung Mitte
Description: Die Leistung umfasst die Gebäudereinigung und Glasreinigung an den Standorten Erkrath, Mettmann, Haan und Hilden. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Unterhaltsreinigung Süd
Description: Die Leistung umfasst die Gebäudereinigung und Glasreinigung an den Standorten Solingen und Monheim. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Glas-/Rahmenreinigung Nord
Description: Die Leistung umfasst die Glas-/Rahmenreinigung an den Standorten Velbert, Ratingen und Heiligenhaus. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Bietern geschlossen.
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Glas-/Rahmenreinigung Mitte
Description: Die Leistung umfasst die Glas-/Rahmenreinigung an den StandortenErkrath, Mettmann, Haan und Hilden. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Bietern geschlossen.
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Glas-/Rahmenreinigung Süd
Description: Die Leistung umfasst die Glas-/Rahmenreinigung an den Standorten Solingen und Monheim. Die Ausführung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der Vergabeunterlagen, insbesondere des jeweiligen Leistungsverzeichnisses und Preisblatts. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem oder mehreren Bietern geschlossen.
Internal identifier: LOT-0006
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis verlängert sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Parteien zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende gekündigt hat. Der Vertrag endet nach spätestens vier Jahren automatisch und bedarf keiner Kündigung.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.2 Angabe von Referenzen für die Leistung von Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: siehe Dokument 3.3 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Name: Presi
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Cost
Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Description: Höhe der angegebenen Produktivstunden
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.brw-haan.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.brw-haan.de/NetServer
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bieter hat sieben (7) Kalendertage nach Angebotsfrist am 04.11.2026 die Möglichkeit geforderte Unterlagen nachzureichen.
Information about public opening: 
Opening date: 04/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Haan
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 6
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Organisation receiving requests to participate: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bergisch-Rheinischer Wasserverband
Registration number: 051580008008-34001-81
Postal address: Düsselberger Str. 2
Town: Haan
Postcode: 42781
Country subdivision (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Country: Germany
Email: zvw@brw-haan.de
Telephone: +49 2104 6913-1400
Fax: +49 2104 6913-1010
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221 147 3045
Fax: +49 221 147 2889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 37c3a513-2230-46e4-9abc-31ad7214ecde  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 14:38:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 674379-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026