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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: KMK | Rahmenvereinbarung für elektrotechnische Dienstleistungen für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Description: Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (nachfolgend Messe Karlsruhe genannt) zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt. Ungefähr 280 Veranstaltungen (ca. 45 Messen, 90 Kongresse/Tagungen, 145 Kulturveranstaltungen) locken jährlich bis zu 750.000 Besucher und bis zu 7.500 Ausstellende an die beiden Standorten Kongresszentrum Karlsruhe sowie Messe Karlsruhe/Rheinstetten einschließlich der jeweiligen Freigeländeflächen. Hier stellt die Messe Karlsruhe den Ausstellenden, Veranstaltern und Kunden ein systematisches, nach Dienstleistungsbereichen aufgeteiltes, abrufbares Service-Angebot zur Verfügung. Dabei muss sie auf Vertragspartner zurückgreifen können, die fachlich einschlägig optimiert, zuverlässig und abrufbereit sind sowie im Sinne der Nachhaltigkeit handeln und die Chance einer kontinuierlichen Kundenbeziehung im Interesse des Veranstaltungsortes Karlsruhe zu schätzen wissen und umsetzen. Über den Veranstaltungsbetrieb hinaus hat die Messe Karlsruhe Bedarf an elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements am Standort Messe. Es werden elektrotechnische Dienstleistungen, welche in der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Projektbeschreibung näher beschrieben werden, für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 ausgeschrieben. Die Vertragsfirma erhält das Recht, die Leistungen im Veranstaltungsbetrieb für die Messe Karlsruhe sowie deren Kunden an ihren Veranstaltungsstätten Kongresszentrum Karlsruhe und Messe Karlsruhe/Rheinstetten durchzuführen sowie das Recht, die notwendigen elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement am Standort Messe auszuführen.
Procedure identifier: 73b96928-3698-4c0d-a3c4-4659893635b9
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314100 Electrical services
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb & Gebäudemanagement am Standort Messe Karlsruhe, Rheinstetten
Description: Standort Messe Karlsruhe / Rheinstetten Elektrotechnische Dienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb sowie elektrotechnische Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements
Internal identifier: LOT-0001 KMK_Los1_2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314100 Electrical services
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Die Bewertung des Kriteriums „Preis“ erfolgt über die Eintragungen im zur Verfügung gestellten Leistungsverzeichnis. Bezüglich des Kriteriums „Preis“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept 1: Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb und Gebäudemanagement
Description: Abgabe eines Arbeitskonzeptes für Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb und Gebäudemanagement. Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Umsetzung der elektrotechnischen Dienstleistungen inkl. Personaleinsatzplanung Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge und Materialien (z.B. Prüfgeräte, Verteiler etc.) Darstellung der Personaleinsatzstruktur (geplantes Personal in Anzahl und Qualifikation, Darstellung personeller Redundanzen) Darstellung der festen Ausstattung an Personal, Material und Technik Darstellung der Methodik zur Durchführung von Prüfprozessen (DGUV-Prüfungen oder andere) Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept 2: Nachhaltigkeit
Description: Abgabe eines Konzeptes unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit der eingesetzten Materialien und Fahrzeuge. Es ist ein auf die Anforderungen der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Ihr Beitrag zur nachhaltigen Durchführung von Veranstaltungen der Messe Karlsruhe Ihr Beitrag zur nachhaltigen Gebäudetechnik und Infrastruktur der Messe Karlsruhe Nachhaltiges Unternehmensmanagement und Verwaltungshandeln Weitere geplante und umzusetzende Nachhaltigkeitsmaßnahmen Vorhandensein eines Umweltmanagementsystem nach EMAS, ISO 14001 oder vergleichbar Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder vergleichbar Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept 3 Qualitätssicherung
Description: Es ist ein auf die Anforderungen der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Darstellung der Projektstruktur vor Ort inkl. Erreichbarkeiten Welche organisatorischen Maßnahmen gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit? a) Im Veranstaltungsbetrieb b) Im Gebäudemanagement Darstellung der konkreten Qualitätssicherungsmaßnahmen inkl. Überwachungszyklen QM-System nach DIN EN ISO 9001:2025 oder vergleichbar Darstellung des Störfallmanagements Darstellung der Übergangsphase vom derzeitigen zum künftigen Dienstleister Darstellung der Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsunterweisung gem. den geltenden Arbeitsschutzvorschriften Darstellung von im Unternehmen vorhandenen gültigen SCC- oder SGU-Zertifizierungen Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Organisation providing more information on the review procedures: THOST Projektmanagement GmbH
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 182 470,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: KMK_Los1_2026_Ludwig
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 3 182 470,00 EUR
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: KMK_Los1_2026_Auftrag Ludwig
Title: Rahmenvereinbarung für elektrotechnische Dienstleistungen für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Date on which the winner was chosen: 03/09/2026
Date of the conclusion of the contract: 14/09/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 80681-2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Registration number: USt.-ID-Nr. DE 225 451 038
Postal address: Festplatz 9
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721 37205170
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: Leitweg-ID 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: THOST Projektmanagement GmbH
Registration number: USt. ID-Nr.: DE 205 843 421
Postal address: Villinger Straße 6
Town: Pforzheim
Postcode: 75179
Country subdivision (NUTS): Pforzheim, Stadtkreis (DE129)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Small
Registration number: HRA 712832
Town: Karlsruhe
Postcode: 76135
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c4d57e27-4fc7-4cfc-bc32-5bddfa26aa32 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/09/2026 16:37:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 674585-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026