1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente IJsselstein
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Brandverzekering Gemeente IJsselstein
Description: Uitgebreide brandverzekering voor gebouwen en inhoud van Gemeente IJsselstein per 1 januari 2027. Er wordt een driejarig contract uitgevraagd met verlengingsmogelijkheid van 3 x 12 maanden. Ecclesia B.V. te Rotterdam is aangesteld als verzekeringsmakelaar en begeleidt Gemeente IJsselstein bij de aanbesteding en gedurende de contractsfase. Totaal verzekerde som € 268.502.600,--
Procedure identifier: 99055e3f-0139-441a-b2c8-ca6314cab0e3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: IJsselstein
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Brandverzekering Gemeente IJsselstein
Description: Uitgebreide brandverzekering voor gebouwen en inhoud van Gemeente IJsselstein per 1 januari 2027. Er wordt een driejarig contract uitgevraagd met verlengingsmogelijkheid van 3 x 12 maanden. Ecclesia B.V. te Rotterdam is aangesteld als verzekeringsmakelaar en begeleidt Gemeente IJsselstein bij de aanbesteding en gedurende de contractsfase. Totaal verzekerde som € 268.502.600,--
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
Options:
Description of the options: Verlengingsopties
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: IJsselstein
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: 3 x 12 maanden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste Prijs
Description: Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium; ‘laagste prijs’. De motivatie voor laagste prijs is onder meer: - De gevraagde prestatie is in sterke mate gestandaardiseerd in de markt; het dragen van het risico van schade en verlies tegen het genot van een premie is in de verzekeringsmarkt in sterke mate gestandaardiseerd, omdat o.a. de gehanteerde voorwaarden (VMZB 2021 en NHT ) zijn gedeponeerd. - De Aanbestedende dienst is van mening dat, indien voldaan wordt aan de gestelde geschiktheidseisen en de Sluitnota Gemeente IJsselstein, bijlage 2 een eventuele betere kwaliteit van Inschrijver niet van invloed is op de uitvoering van de uiteindelijke verzekeringsovereenkomst (hierna: Overeenkomst). - Om geen onuitvoerbare Overeenkomst te sluiten is de inhoud eenduidig vastgelegd, mede omdat het contract in co-assurantie gesloten kan worden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 52 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Review organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente IJsselstein
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente IJsselstein
Organisation receiving requests to participate: Gemeente IJsselstein
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente IJsselstein
Registration number: 47667968
Postal address: Overtoom 1
Town: IJsselstein
Postcode: 3401 BK
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Judith Huisman
Telephone: +31 102511251
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitieplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 46247b53-848d-4c43-83b5-7f4a4eb90d72 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 08:25:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 674648-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026