674750-2026 - Competition
Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu komputerowego
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Podlaskie
Email: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu komputerowego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
Procedure identifier: 4b834031-5b08-485a-8169-210589438163
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: I. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. II. 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. III. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. IV. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Laptopy typ 1 -3 i monitory
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SWZ do części nr 1.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
Options: 
Description of the options: BRAK
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
Identifier of EU funds: a) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027; b) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027; c) Tytuł projektu: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. a) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. b) Cena to wartość asortymentu wskazana w załączniki nr 1.1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia – cz. 1)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Wydajność procesora
Description: W kryterium „Wydajność procesora” Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydajność zaoferowanego procesora w każdym typie notebooka. Podstawą oceny będzie wydajność procesora określona w CpuMark w teście PassMark CPU Benchmark z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Notebook typ 1 (T1) Zaoferowany procesor posiada 16 500 pkt – 16 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 000 pkt – 17 249 pkt – oferta otrzyma 5 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 250 pkt – 17 499 pkt – oferta otrzyma 10 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 500 pkt – 17 749 pkt – oferta otrzyma 15 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 750 pkt – 18 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 20 pkt Notebook typ 2 (T2) Zaoferowany procesor posiada 25 000 pkt – 25 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 000 pkt – 26 249 pkt – oferta otrzyma 2 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 250 pkt – 26 499 pkt – oferta otrzyma 4 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 500 pkt – 26 749 pkt – oferta otrzyma 8 pkt Zaoferowany procesor posiada 26 750 pkt – 28 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 10 pkt Notebook typ 3 (T3) Zaoferowany procesor posiada 18 000 pkt – 18 499 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 18 500 pkt – 18 749 pkt – oferta otrzyma 2 pkt Zaoferowany procesor posiada 18 750 pkt – 18 999 pkt – oferta otrzyma 4 pkt Zaoferowany procesor posiada 19 000 pkt – 19 249 pkt – oferta otrzyma 8 pkt Zaoferowany procesor posiada 19 250 pkt – 19 500 pkt i powyżej – oferta otrzyma 10 pkt Wydajność procesora (P) = T1 + T2 + T3 gdzie: T1 – wydajność procesora Notebook typ 1 T2 – wydajność procesora Notebook typ 2 T3 – wydajność procesora Notebook typ 3 W kryterium „Wydajność procesora” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 09/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-06
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Laptopy typ 1 i monitory
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SWZ do części nr 2.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 30237200 Computer accessories, 30213100 Portable computers
Options: 
Description of the options: BRAK
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 21 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds: 
Identifier of EU funds: a) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027; b) Tytuł projektu: Regionalny Punkt Kontaktowy Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027; c) Tytuł projektu: Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Wydajność procesora
Description: W kryterium „Wydajność procesora” Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydajność zaoferowanego procesora w każdym notebooku. Podstawą oceny będzie wydajność procesora określona w CpuMark w teście PassMark CPU Benchmark z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Notebook typ 1 Zaoferowany procesor posiada 16 500 pk – 16 999 pkt – oferta otrzyma 0 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 000 pkt. – 17 249 pkt – oferta otrzyma 10 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 250 pkt – 17 499 pkt – oferta otrzyma 20 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 500 pkt – 17 749 pkt – oferta otrzyma 30 pkt Zaoferowany procesor posiada 17 750 pkt – 18 000 pkt i powyżej – oferta otrzyma 40 pkt W kryterium „Wydajność procesora” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367933
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 09/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-01-06
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Podlaskie
Organisation providing offline access to the procurement documents: Województwo Podlaskie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Podlaskie
Organisation processing tenders: Województwo Podlaskie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587840
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Województwo Podlaskie
Registration number: 5422542016
Postal address: M. Curie-Skłodowskiej 14
Town: Białystok
Postcode: 15-097
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Email: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
Telephone: 85 66 54 833
Internet address: https://bip.podlaskie.eu/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/podlaskie
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 609549-2026
Main reason for change: Information updated
Description: zmian terminu składania ofert, otwarcia ofert i terminu związania ofertą
Notice information
Notice identifier/version: 67d924fd-681c-46ea-950c-ee3acc1de203  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 12:41:45 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 674750-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026