674752-2026 - Competition
Romania – Teaching supplies – Furnizare a 9.000 de pachete de cărți și rechizite și 2.200 de pachete cu jocuri educaționale și jucării, personalizate cu sigla D.R.R.M.
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Email: diana.costescu@drrm.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare a 9.000 de pachete de cărți și rechizite și 2.200 de pachete cu jocuri educaționale și jucării, personalizate cu sigla D.R.R.M.
Description: Tipul de contract propus este unul de furnizare, cu valabilitate de la data semnării acestuia de către ambele părți contractante, până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor contractuale. Cantitatile necesare, specificatiile tehnice si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 16. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP :http://sicap-prod.e-licitatie.ro
Procedure identifier: 4f3c8008-d769-4c8e-a300-6eb7c0aba650
Internal identifier: 44523621-2025-59.07-09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39162110 Teaching supplies
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Termenul de livrare în Republica Moldova este de minim 3 zile și maxim 5 zile de la transmiterii listei cu locațiile din Republica Moldova unde se vor livra produsele, Locațiile se află în următoarele raioane din Republica Moldova: Balți, Cahul, și Chișinău. Adresele exacte vor fi transmise cel târziu cu 5 zile înainte de data stabilită de livrare.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 791 720,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.În cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasa.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Descrierea, cantitatile si specificatiile tehnice se regasesc in Caietul de sarcini aferent prezentei documentatii de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39162110 Teaching supplies
Additional classification (cpv): 22114000 Dictionaries, maps, music books and other books, 37524100 Educational games
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Termenul de livrare în Republica Moldova este de minim 3 zile și maxim 5 zile de la transmiterii listei cu locațiile din Republica Moldova unde se vor livra produsele, Locațiile se află în următoarele raioane din Republica Moldova: Balți, Cahul, și Chișinău. Adresele exacte vor fi transmise cel târziu cu 5 zile înainte de data stabilită de livrare.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 791 720,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Se va prezenta D.U.A.E. completat în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici străini (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru candidatul asociat/subcontractantul care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către Autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie lizibilă, semnată și ștampilată, cu mențiunea conform cu originalul și traducere autorizată. Documentele justificative care dovedesc informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, potrivit prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de livrare (L) are o pondere de 30% din totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maxim de 30 de puncte.
Description: L - Livrare (n) = livrare (minim) / livrare (n) x 30 p, unde: L – livrare (n) este punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; Livrare (minim) este cel mai scăzut termen de livrare al ofertelor admisibile livrare (n) este termenul de livrare al ofertei admisibile aflate sub evaluare. Termenele de livrare ofertate sunt ierarhizate în funcție de nivelul acestora, cel mai mic termen de livrare obținând cel mai mare punctaj, adică 30 de puncte. Celelalte termene ofertate obțin punctaje prin raportare la cel mai mic termen de livrare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: FACTOR EVALUARE VERDE (V) Factor verde - cutie din material reciclabil -are o pondere de 10% în totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maxim de 10 puncte.
Description: Pentru îndeplinirea acestui factor, ofertantul va ambala fiecare pachet în cutie cu capac și va avea inscripționat pe una din fețe însemnele de material reciclabil prevăzute de legislația în domeniu. Cutia în care e ambalat pachetul pentru fiecare copil nu este din material reciclabil (Conform factor de evaluare V – verde) – 0 puncte. Cutia/punga în care e ambalat pachetul pentru fiecare copil este din material reciclabil (Conform factor de evaluare V - verde) – 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212572
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 03/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016.(1).a)10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal, în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziţie publică/sectorial sau de concesiune este egală sau mai mare decât pragurile valorice în raport cu care este obligatorie transmiterea spre publicare către Jurnalul Oficial al Uniunii Europene a anunţurilor de participare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Organisation providing more information on the review procedures: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Organisation receiving requests to participate: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Organisation processing tenders: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Registration number: 44523621
Postal address: Strada: Puşkin Alexandr Sergheevici, poet, nr. 11
Town: Bucuresti
Postcode: 011995
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Diana Costescu
Email: diana.costescu@drrm.gov.ro
Telephone: +40 212339653
Internet address: https://www.drrm.gov.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: DEPARTAMENTUL PENTRU RELATIA CU REPUBLICA MOLDOVA
Registration number: 44523621_3
Postal address: Strada: Puşkin Alexandr Sergheevici, poet, nr. 11
Town: Bucuresti
Postcode: 011995
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Diana Costescu
Email: diana.costescu@drrm.gov.ro
Telephone: +40 212339653
Internet address: https://www.drrm.gov.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 899e7a2d-7419-46c7-b054-2afae00d23c6  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 15:13:19 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 14:01:19 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 674752-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026