1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wiener Tourismusverband
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)
Description: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)
Procedure identifier: b5fc251e-6590-4469-ac47-41e92e1d0bfe
Internal identifier: 256083
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: siehe Ausschreibungsunterlagen
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-5460
Title: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)
Description: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)
Internal identifier: 256083
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: siehe Ausschreibungsunterlagen
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/12/2026
Duration: 72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 750 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Die maximale Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt unter Berücksichtigung der optionalen Verlängerung 6 Jahre. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die optionale Verlängerung zu aktivieren. Aus diesem Grund ist im Abschnitt IV als Dauer der Rahmenvereinbarung 72 Monate angeführt, wobei die Gesamtdauer keine Verpflichtung für den Auftraggeber darstellt. Vielmehr handelt es sich bei den 72 Monaten um den maximal möglichen zeitlichen Rahmen der Geltungsdauer der Rahmenvereinbarung unter der Voraussetzung der Aktivierung der Option bzw Optionen. Im Übrigen: siehe Ausschreibungsunterlagen.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen werden, wobei sich der Auftraggeber die zweimalige optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, somit auf eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren, vorbehält. Für die ordnungsgemäße Leistungserbringung ist ein erheblicher initialer Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Integrationsaufwand erforderlich. Der für die vollständige Kenntnis und strukturierte Einarbeitung in die bestehende Systemlandschaft erforderliche Wissenserwerb kann nach Einschätzung des Auftraggebers bis zu zwei Jahre in Anspruch nehmen. Ein Wechsel des Auftragnehmers bereits nach vier Jahren würde daher dazu führen, dass der mit erheblichem Aufwand aufgebaute System- und Prozesskenntnisstand nach vergleichsweise kurzer produktiver Nutzungsdauer erneut aufgebaut werden müsste. Damit wären zusätzliche Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Transaktionsaufwände sowie technische und organisatorische Risiken verbunden. Insbesondere könnten Brüche bei der Lizenzverwaltung und bei automatisierten Lizenzerweiterungen entstehen, die die Konsistenz der eingesetzten Software, die kontinuierliche Qualitätssicherung und den störungsfreien Betrieb der IT-Systeme beeinträchtigen können.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-2464
Official name: Wiener Tourismusverband
Registration number: 9110009147147
Postal address: Invalidenstraße 6
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Contact point: TERZAKI & Partner GmbH, Alexandra Terzaki, 1090 Wien
Telephone: +43 13695978
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-2448
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: c739c127-b9ea-4c61-86ab-9363d255f8b6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 11:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 674831-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026