1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kainuun hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on vartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut Kainuun hyvinvointialueella. Palvelun kohteena ovat Tilaajan Toimeksiantosopimuksissa määrittelemät kohteet. Turvallisuuspalvelut sisältävät paikallisvartiointia, kiertävä vartiointi (ent. piirivartiointi), hälytys- ja tilausvartiointia. Vartiointipalveluiden tarkoituksena on ylläpitää ja edistää turvallisuutta sovituilla vartioimisalueilla ja -kohteissa, sekä tarvittaessa ryhtyä lain (Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015) sallimissa rajoissa toimenpiteisiin turvallisuuden palauttamiseksi. Vartiointi - ja hälytyskeskuspalvelu koostuu mm. seuraavista palveluista (tarkemmin kuvattu Palvelukuvauksessa (liite 6): -Paikallisvartiointi; siihen liittyvä tilausvartiointi (yksittäinen tehtävä etukäteen tilattu) -Hälytyskäynnit -Kiertävä vartiointi (ent. piirivartiointi) -Hälytyskeskuspalvelu (esim. murtohälytysjärjestelmien testaus/hälytyksen siirrot, hälytysten vastaanottaminen) -Henkilöturvaan, omaisuuteen ja kiinteistöön liittyvät hälytykset Kainuun hyvinvointialueen toimitiloissa ja kiinteistöissä (mm. ovien kiinniolojen seuranta, jääkaappihälytykset, N-kaappien hälytykset, henkilöstön avustaminen pukukaappien avauksessa) -Yleiset kiinteistön pitoon liittyvät aputyöt (esim. puku- ja laukkukaappien avaukset vikatilanteessa, tarvittaessa pukukaappien tarkastukset), Vuototilanteissa huolto/kalustesulkujen sulkeminen (päivystävä huoltomies ohjeistaa), lipunnosto Kainuun keskussairaalassa -Aula- ja paikallisvartiointipalvelut Kainuun keskussairaalassa: (esim. väliaikaisten kulkuoikeuksien ja - lupien hallinta, palohälytyksiin reagointi ja keskussairaalan kuulutukset) Hälytyskeskuspalvelut sisältyvät toimeksiantosopimukseen ilman erillistä korvausta palvelukuvauksen mukaisesti. Hälytyskeskuspalvelun tarkoituksena on jatkuva päivystäminen (24/7 palvelu), joka mahdollistaa erilaisten palvelupyyntöjen vastaanottamisen ja niihin reagoimisen.
Procedure identifier: 10aaa72a-63f2-4d7b-bde9-b44cbea52988
Internal identifier: 624416
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa hankintayksikkö (Kainuun hyvinvointialue) julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimijat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten jättämisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - hankintayksikkö avaa tarjoukset, - hankintayksikkö tarkastaa Tarjoajien soveltuvuuden, - hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, - hankintayksikkö vertailee tarjoukset, - hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen sähköisesti tiedoksi Tarjoajille, - hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen Tarjoajan kanssa Selvyyden vuoksi todetaan, että sopimus valitun palveluntuottajan ja tilaajan välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tilaaja valitsee yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan ja valintaperusteena on halvin hinta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamäärään.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: H-talo, Sotkamontie 13
Town: Kajaani
Postcode: 87300
Country subdivision (NUTS): Kainuu (FI1D8)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Tilaaja valitsee hyväkstytyn tarjouksen jättäneistä yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan halvimman vertailuhinnan perusteella. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat sopimuskaudella tarkemmin palvelun tuottamisesta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnöllä tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen mahdollisista hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella. Tilaajan tarpeet voivat sopimuskauden aikana muuttua ja vaihdella tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön tilausmäärät ovat arvioita ja lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Palvelun tulee olla koko sopimuskauden tarjouspyynnön mukaista. Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden (myös mahdolliset optiovuodet) tuottamaan palvelua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituilla ehdoilla. Arvioitu sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Vartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut
Description: Hankinnan kohteena on vartiointi- ja hälytyskeskuspalvelut Kainuun hyvinvointialueella. Palvelun kohteena ovat Tilaajan Toimeksiantosopimuksissa määrittelemät kohteet. Turvallisuuspalvelut sisältävät paikallisvartiointia, kiertävä vartiointi (ent. piirivartiointi), hälytys- ja tilausvartiointia. Vartiointipalveluiden tarkoituksena on ylläpitää ja edistää turvallisuutta sovituilla vartioimisalueilla ja -kohteissa, sekä tarvittaessa ryhtyä lain (Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista 1085/2015) sallimissa rajoissa toimenpiteisiin turvallisuuden palauttamiseksi. Vartiointi - ja hälytyskeskuspalvelu koostuu mm. seuraavista palveluista (tarkemmin kuvattu Palvelukuvauksessa (liite 6): -Paikallisvartiointi; siihen liittyvä tilausvartiointi (yksittäinen tehtävä etukäteen tilattu) -Hälytyskäynnit -Kiertävä vartiointi (ent. piirivartiointi) -Hälytyskeskuspalvelu (esim. murtohälytysjärjestelmien testaus/hälytyksen siirrot, hälytysten vastaanottaminen) -Henkilöturvaan, omaisuuteen ja kiinteistöön liittyvät hälytykset Kainuun hyvinvointialueen toimitiloissa ja kiinteistöissä (mm. ovien kiinniolojen seuranta, jääkaappihälytykset, N-kaappien hälytykset, henkilöstön avustaminen pukukaappien avauksessa) -Yleiset kiinteistön pitoon liittyvät aputyöt (esim. puku- ja laukkukaappien avaukset vikatilanteessa, tarvittaessa pukukaappien tarkastukset), Vuototilanteissa huolto/kalustesulkujen sulkeminen (päivystävä huoltomies ohjeistaa), lipunnosto Kainuun keskussairaalassa -Aula- ja paikallisvartiointipalvelut Kainuun keskussairaalassa: (esim. väliaikaisten kulkuoikeuksien ja - lupien hallinta, palohälytyksiin reagointi ja keskussairaalan kuulutukset) Hälytyskeskuspalvelut sisältyvät toimeksiantosopimukseen ilman erillistä korvausta palvelukuvauksen mukaisesti. Hälytyskeskuspalvelun tarkoituksena on jatkuva päivystäminen (24/7 palvelu), joka mahdollistaa erilaisten palvelupyyntöjen vastaanottamisen ja niihin reagoimisen.
Internal identifier: 624416
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: H-talo, Sotkamontie 13
Town: Kajaani
Postcode: 87300
Country subdivision (NUTS): Kainuu (FI1D8)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tilaaja valitsee hyväkstytyn tarjouksen jättäneistä yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan halvimman vertailuhinnan perusteella. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat sopimuskaudella tarkemmin palvelun tuottamisesta. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnöllä tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen mahdollisista hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella. Tilaajan tarpeet voivat sopimuskauden aikana muuttua ja vaihdella tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön tilausmäärät ovat arvioita ja lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Palvelun tulee olla koko sopimuskauden tarjouspyynnön mukaista. Tarjoaja sitoutuu koko sopimuskauden (myös mahdolliset optiovuodet) tuottamaan palvelua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituilla ehdoilla. Arvioitu sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kokonaistaloudellisesti edullisin; halvin hinta.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 18/10/2026 20:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/11/2026 21:59:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kainuun hyvinvointialue
Organisation providing more information on the review procedures: Kainuun hyvinvointialue
Organisation receiving requests to participate: Kainuun hyvinvointialue
Organisation processing tenders: Kainuun hyvinvointialue
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kainuun hyvinvointialue
Registration number: 3221331-8
Postal address: Sotkamontie 13 H-talo
Town: Kajaani
Postcode: 87300
Country subdivision (NUTS): Kainuu (FI1D8)
Country: Finland
Contact point: Merja Näsänen
Telephone: +358 406804175
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f0c83d74-a9d3-4a6e-8edf-4fac8e47dad1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 07:30:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 07:30:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 674864-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026