17 http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop ORG-0001 ProRail B.V. Moreelsepark 3 Utrecht 3511 EP NLD 381962604 Marcel Lacomblé +31 882316317 marcel.lacomble@prorail.nl TPO-0002 Rechtbank Midden-Nederland Postbus 16005 Utrecht 3500 DA NLD +31 883620000 Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl TPO-0001 via TenderNed Utrecht NLD aanbestedingen@prorail.nl TPO-0003 via TenderNed Utrecht NLD aanbestedingen@prorail.nl 00067490-202423/20242024-02-01Z 2.3 eforms-sdk-1.7 f98bf83a-8737-45c3-892f-fcd39a6d1d1d 390c9d73-163f-4aaa-81d8-25528567b128 2024-01-30+01:00 17:47:52.296008+01:00 01 32014L0025 cn-standard NLD spec-rights-entity rail ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. zie Leidraad restricted all false I-KEA002 Landelijk - Raamovereenkomst SAP Dienstverlening (RoSaD) ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor het onderhouden en vernieuwing van SAP toepassingen. Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een exclusieve raamovereenkomst te sluiten betreffende het beheer van de huidige SAP omgeving en het implementeren van nieuwe toepassingen hierna te noemen ‘de opdracht’, om invulling te geven aan deze behoefte. 27.500 uur voor beheer af te nemen en totaal 220.000 uren voor de optionele projecten services 72000000 72212451 Utrecht anyw-cou NLD LOT-0000 other S1 Relevante ervaring - referentie(s) De gegadigde toont met één (1) tot max. drie (3) referenties aan in hoeverre hij ervaring heeft met de onderstaande aspecten: a) het succesvol implementeren van SAP EAM [10 ptn.] b) het succesvol implementeren van SAP with RISE [10 ptn.] c) Het succesvol implementeren van SAP Ariba [10 ptn.] d) het succesvol implementeren van SAP-Finance [5 ptn.] e) het succesvol implementeren van SAP QM [5 ptn.] f) het succesvol implementeren van SAP LAM (lineair AssetManagement) [5 ptn.] g) het succesvol implementeren van oplossingen op SAP BTP [5 ptn.] h) het succesvol implementeren van SAP Integration Suite [5 ptn.] i) het succesvol implementeren van een MDM oplossing (b.v. MDG of MDO) [5 ptn.] j) het succesvol gebruiken van een testoplossing bij een SAP project [5 ptn.] k) Het ontwikkelen en/of beheren van een toepassing obv. ABAP [5 ptn.] l) Het bouwen en beheren van een webapplicatie middels SAP UI5/Fiori [5 ptn.] m) Succesvol uitvoeren van ‘Keep the core clean’ beleid [5 ptn.] n) het ontwikkelen van een SAP aanvulling in Mendix [10 ptn.] o) SAP solution provider met het niveau “Advanced” op het gebied van SCM(EAM) en behaald en/of toegepast binnen de referentie [5 ptn.] p) SAP solution provider met het niveau “Expert” op het gebied van SCM(EAM) en behaald en/of toegepast binnen de referentie [5 ptn.] used true sui-act E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de getekende UEA (pdf) toe te voegen aan deze eis. used true sui-act E2 Uitsluitingscriteria Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 of 2.87, lid 1 Aanbestedingswet 2012. used true sui-act E3 Eigen verklaring (t/m 5de) sanctiepakket Rusland Uitvoering van het vijfde EU-sanctiepakket van vrijdag 8 april 2022 waarin EU-lidstaten hebben afgesproken dat het verboden is voor aanbestedende diensten en speciale sectorbedrijven om nieuwe opdrachten te gunnen aan Russische partijen gevestigd in de Russische Federatie, met inbegrip van dochters in de Europese Unie gevestigd die door deze partijen gecontroleerd of aangestuurd worden. used true tp-abil E4 Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit ISO 27001 De gegadigde voldoet aan de eisenkaders voor managementsystemen voor informatiebeveiliging. used true tp-abil E5 Technische en organisatorische bekwaamheid; SAP Certified Outsourcing Operations Partner Gegadigde is een SAP Solution Provider / Partner met binnen het competentie Framework van SAP minimaal het niveau ‘Essential’ op ten minste 2 van de volgende gebieden: 1. Enterprise Resource Planning 2. Supply Chain Management (EAM) 3. Spend Management 4. SAP Business Technology Platform used true tp-abil E6 Technische en organisatorische bekwaamheid: SAP Partner Gegadigde is een SAP-partner met ten minste de volgende partnership varianten: 1. Solution Building 2. Consulting Services 3. Outsourced Solution Management used true tp-abil E7 Technische en organisatorische bekwaamheid; voldoende SAP-specialisten Gegadigde toont aan te beschikken over minimaal tien (10) SAP specialisten per kennisgebied. Eén specialist kan meerder kennisgebieden afdekken. Een specialist is iemand die gecertificeerd is of aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring heeft met het betreffende kennisgebied en zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren. Kennisgebieden. used true tp-abil E8 Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseisen - referentie(s) Gegadigde toont middels één tot max. vier (4) referentie(s) aan aantoonbare ervaring te hebben met: a. het uitvoeren van technisch beheer van een SAP S/4 HANA en/of SAP ECC platform; b. het uitvoeren van beheer van SAP-EAM; c. het uitvoeren van beheer van SAP-Finance; d. het succesvol implementeren van SAP-EAM. used true not-allowed no-eu-funds false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324472 - none false performance zie Leidraad no required false not-allowed fix-tot 1 price Prijs Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: Euro ………………… Duurzaamheid: CO2-ambitieniveau: Euro ………………… -/- Social Return: Euro ……..........…. -/- ----------------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: Euro ………………… De korting op basis van de CO2-ambitieniveau en Social Return wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de Aanbiedingsbegroting. fix-tot 1 quality Duurzaamheid: CO2-prestatieladder De voor een inschrijver vast te stellen kwaliteitswaarde voor het criterium CO2-Prestatieladder wordt berekend aan de hand van het door inschrijver op het inschrijvingsformulier aangegeven CO2-ambitieniveau. In onderstaande tabel staat per ambitieniveau (trede) het bijbehorende fictieve kortingspercentage aangegeven. De kwaliteitswaarde is het bedrag dat fictief in mindering wordt gebracht op de inschrijfsom en wordt berekend door het fictieve kortingspercentage te vermenigvuldigen met de inschrijfsom. Hoe hoger het aangeboden CO2-ambitieniveau van de inschrijver is, hoe hoger de kwaliteitswaarde (fictieve vermindering van de inschrijfsom). Voor een verdere toelichting zie de Inschrijvingsleidraad. fix-tot 1 quality Social return De voor een inschrijver vast te stellen kwaliteitswaarde voor het criterium Social return wordt berekend aan de hand van het door inschrijver op het inschrijvingsformulier aangegeven Social return percentage. De kwaliteitswaarde is het bedrag dat fictief in mindering wordt gebracht op de inschrijfsom en wordt berekend door het fictieve kortingspercentage te vermenigvuldigen met de inschrijfsom. fix-tot 1 quality Visie op dienstverlening ProRail streeft naar een Duurzame samenwerking /Conscious Contracting. Inschrijver beschrijft in het Visiedocument hoe er invulling gegeven gaat worden op de visie op dienstverlening en de duurzame samenwerking. In dit document beschrijft de Opdrachtnemer zijn voorstel met betrekking tot: a. Hoe denkt de Inschrijver de onderlinge duurzame samenwerkingsrelatie met ProRail vorm te geven, incl. optimalisatie van de dienstverlening? b. Hoe houdt de Inschrijver zijn kennis bij tav. (nieuwe) SAP ontwikkelingen in de markt? c. Effectiviteit kennisbeheer i.s.m. ProRail, incl. onboarding nieuwe medewerkers? fix-tot 1 quality Transitieplan De Inschrijver beschrijft in het Transitieplan hoe de huidige dienstverlening ‘as-is’ overgenomen wordt. In dit Transitieplan besteedt de Leverancier ten minste aandacht aan: a. hoe wordt de transitie vormgegeven (aanpak, fasering, organisatie, planning, aannames, uitgangspunten, randvoorwaarden, risicobeheersing en kwaliteitsbewaking van de transitie)? fix-tot 1 quality Beheerplan De Inschrijver beschrijft in hoofdstuk 1 van het Beheerplan hoe deze dienstverlening wil vormgegeven. Hierbij dienen de volgende onderwerpen aan bod te komen: a. de wijze waarop beheermethodieken worden ingezet om beheertaken effectief door het team uit te laten voeren, incl. kennisborging. b. de mate van aandacht voor kwaliteitsaspecten en incl. hoe de prestatie beheerst (monitoren, corrigeren, verbeteren) gaat worden en er aandacht is voor het verlagen van de beheerkosten. c. mate waarin de afstemming, kennisdeling en klanttevredenheid effectief is d. De wijze waarop het gebruik van SAP BTP en SAP applicatie gemonitord wordt met als doel de prestatie en kosten van het platform inzichtelijk en beheersbaar te maken en te houden, incl. de mate waarin er grip is op (de verlaging van) de lifecycle kosten (TCO). De Inschrijver beschrijft in hoofdstuk twee van het Beheerplan welke medewerkers (wie en in welke rol) zij gaat inzetten voor het uitvoeren van de Dienstverlening, hoe de dienst georganiseerd wordt en vult in de Kennismatrix het kennisniveau in (competenties-/kennis-/kunde-/vaardigheden-/ervaring) van de in te zetten medewerkers. De in te zetten medewerker worden beoordeeld op de aspecten: a. Mate waarin de kennis en ervaring van de geboden oplossing en de gevraagde kennisgebieden of overige kennis en ervaring die meerwaarde biedt, onderbouwd in het team aanwezig is. b. Mate waarin de kennis & competenties geborgd en ontwikkeld worden; c. De mate van effectiviteit van de teamsamenstelling (o.a. rolverdeling binnen het team, verdeling van de kennis en vaardigheden, FTE inzet). fix-tot 1 quality Plan van Aanpak SAP-EAM Inschrijver beschrijft in het Plan van Aanpak SAP-EAM: a. Beoordeling het meegeleverde concept PAD EAM, De mate waarin de beoordeling van het Sollution desing aansluit op de doelstelling, invulling geeft aan openstaande architectuurvragen uit het PAD en de toegevoegde waarde van verbetervoorstellen. b. Ontwikkel- en implementatieaanpak, De mate waarin de voorgestelde ontwikkelaanpak invulling geeft aan de doelstelling, incl. organisatie, verantwoordelijkheden, afstemming met betrokkenen, de beheersing, test en vrijgave, incl. de wijze waarop geborgd wordt dat de kwaliteit van de op te leveren software niet resulteert in een verhoging van het aantal incidenten. Resourcing projectteam De Inschrijver beschrijft in een hoofdstuk van het Plan van Aanpak welke medewerkers (wie en in welke rol) zij gaat inzetten voor het uitvoeren van de Dienstverlening, hoe de dienst georganiseerd wordt en vult in de Kennismatrix het kennisniveau in (competenties-/kennis-/kunde-/vaardigheden-/ervaring) van de in te zetten medewerkers. De in te zetten medewerker worden beoordeeld op de aspecten: a. de mate waarin de kennis en ervaring van de geboden oplossing en de gevraagde kennisgebieden of overige kennis en ervaring die meerwaarde biedt aan de doelstelling van het project, onderbouwd in het team aanwezig is. b. de mate van effectiviteit van de teamsamenstelling (o.a. rolverdeling binnen het team, verdeling van de kennis en vaardigheden, FTE inzet). TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324472 TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2024-03-26+01:00 2024-03-13+01:00 23:59:00+01:00 false 0 false 1 zie Leidraad fa-wo-rc none 1 SAP Dienstverlening Raamovereenkomst SAP-dienstverlening 27.500 uur voor beheer en totaal 220.000 uren voor optionele projecten services vaste looptijd van 4 jaar met 2 keer een optie tot verlenging met 2 jaar 72000000 72212451 Utrecht anyw-cou NLD 48 optionele en extra projecten binnen de scope van de uitvraag 2 2 x verlening met 2 jaar; maximale looptijd overeenkomst = 8 jaar.