674917-2026 - Competition
Germany – Office supplies – Rahmenvertrag Büromaterial
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Technische Hochschule Mittelhessen
Email: e-vergabe@verw.thm.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Universität Kassel
Email: andreas@uni-kassel.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Philipps-Universität Marburg
Email: patrick.seipel@verwaltung.uni-marburg.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Email: alice.mattner@admin.uni-giessen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule Fulda
Email: michael.kuehner@verw.hs-fulda.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule Darmstadt
Email: vergabestelle@h-da.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule Geisenheim University
Email: beschaffung@hs-gm.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Goethe-Universität Frankfurt
Email: susanne.damm@em.uni-frankfurt.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Frankfurt University of Applied Sciences
Email: sonya.fourka@fra-uas.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst
Email: stefan.weis@hfmdk-frankfurt.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Hochschule RheinMain
Email: andrea.karch@hs-rm.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
1.1.
Buyer
Official name: Technische Universität Darmstadt
Email: sabine.zoeller@tu-darmstadt.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Büromaterial
Description: Lieferung von Bütromaterial
Procedure identifier: e60b5b6d-9cd1-4531-92f4-e5ec1f53c8b7
Internal identifier: 2026-19-THM-AGHHE
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
Additional classification (cpv): 30197000 Small office equipment, 30199000 Paper stationery and other items
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wiesenstrasse 14  
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: Weitere Erfüllungsorte gem. Anlage 1 ( Liste alle Hochschulen)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 610 415,95 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 820 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDAYTTTR4M0P# keine
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: Es gilt deutsches nationales Beschaffungs-Vergaberechtrecht (VGV, GWB)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Büromaterial
Description: Lieferung von Bütromaterial
Internal identifier: 2026-19-THM-AGHHE
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192000 Office supplies
Additional classification (cpv): 30197000 Small office equipment, 30199000 Paper stationery and other items
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Wiesenstrasse 14  
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: Weitere Erfüllungsorte gem. Anlage 1 ( Liste alle Hochschulen)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 x 12 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 04. Erklärung Unternehmensdaten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 05. Verpflichtungserklärung Tariftreue (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 06. Eigenerklärung zur Eignung (124LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 07. Eigenerklärung EU Russland Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angesichts der aktuellen Lage in der Ukraine und den verhängten Maßnahmen gegen Russland ist von allen Bewerbern und Bietern UND ihren Unterauftragnehmern die Eigenerklärung "Eigenerklärung EU Russland Sanktionen" auszufüllen und mit dem Angebot / dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 08. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Versicherung muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden erfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft oder durch Abgabe des beigefügten Vordrucks (Eigenerklärung Betriebshaftpflicht) erbracht werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Eigenerklärung WPS
Description: Die Eigenerklärung zur technischen Anbindung an das E-Procurement-System (WPS) muss unterschrieben vorliegen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Eigenerklärung Nachhaltigkeit
Description: Die Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Bürobedarf muss unterschrieben vorliegen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Bemusterungsartikel liegen vor
Description: Alle 30 im Produkt- und Preisblatt grün gekennzeichneten Bemusterungsartikel sind fristgerecht, unbeschädigt, eindeutig gekennzeichnet und mit dem jeweils angebotenen Artikel identisch eingegangen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept
Description: Das Auftragsabwicklungs- und Servicekonzept widerspricht keinen Mindestanforderungen und enthält keine Vorbehalte oder Einschränkungen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Produktqualität - Bemusterung
Description: Die Bewertung dieses Punktes erfolgt nach den Vergabeunterlagen Teil C: Wertungskriterien, Punkt 5.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Auftragsabwicklung und Service
Description: Die Bewertung dieses Punktes erfolgt nach den Vergabeunterlagen Teil C: Wertungskriterien, Punkt 6.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDAYTTTR4M0P/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDAYTTTR4M0P
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDAYTTTR4M0P
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hessen
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Technische Hochschule Mittelhessen
Organisation receiving requests to participate: Technische Hochschule Mittelhessen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Technische Hochschule Mittelhessen
Registration number: DE813885934
Postal address: Wiesenstrasse 14
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Haushaltsabteilung - Einkauf
Email: e-vergabe@verw.thm.de
Telephone: +49 641309-0
Internet address: http://www.thm.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Universität Kassel
Registration number: DE113057055
Postal address: Mönchebergstr. 19
Town: Kassel
Postcode: 34125
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung/Einkauf
Email: andreas@uni-kassel.de
Telephone: +49 5618042245
Internet address: https://www.uni-kassel.de/uni/index.html
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Philipps-Universität Marburg
Registration number: DE112590692
Postal address: Biegenstr.12
Town: Marburg
Postcode: 35037
Country subdivision (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung/Einkauf
Email: patrick.seipel@verwaltung.uni-marburg.de
Telephone: +4964212826125
Internet address: https://www.uni-marburg.de/de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registration number: DE 112591322
Postal address: Goethestraße 58
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung/Einkauf
Email: alice.mattner@admin.uni-giessen.de
Telephone: 496419912415
Internet address: https://www.uni-giessen.de/de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Hochschule Fulda
Registration number: DE166496730
Postal address: Leipziger Str. 123
Town: Fulda
Postcode: 36037
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
Email: michael.kuehner@verw.hs-fulda.de
Telephone: 4966196401805
Internet address: https://www.hs-fulda.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Hochschule Darmstadt
Registration number: DE811763762
Postal address: Berliner Allee 47
Town: Darmstadt
Postcode: 64295
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung / Einkauf
Email: vergabestelle@h-da.de
Telephone: 49615153368076
Internet address: https://h-da.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Hochschule Geisenheim University
Registration number: DE113823585
Postal address: Von-Lade-Straße 1
Town: Geisenheim
Postcode: 65366
Country subdivision (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung
Email: beschaffung@hs-gm.de
Telephone: 496722502288
Internet address: https://www.hs-geisenheim.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Goethe-Universität Frankfurt
Registration number: DE114110511
Postal address: Theoder-W.-Adorno-Platz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60323
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung / Einkauf
Email: susanne.damm@em.uni-frankfurt.de
Telephone: 49 6979812451
Internet address: https://www.uni-frankfurt.de/de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Frankfurt University of Applied Sciences
Registration number: DE114110370
Postal address: Nibelungenplatz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung / Einkauf
Email: sonya.fourka@fra-uas.de
Telephone: +496915333802
Internet address: https://www.frankfurt-university.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst
Registration number: DE283713160
Postal address: Eschersheimer Landstraße 29-39
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60322
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung / Einkauf
Email: stefan.weis@hfmdk-frankfurt.de
Telephone: 4969154007243
Internet address: https://www.hfmdk-frankfurt.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Hochschule RheinMain
Registration number: DE811490955
Postal address: Kurt-Schumacher-Ring 18
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung/ Einkauf
Email: andrea.karch@hs-rm.de
Telephone: +4961194951167
Internet address: https://www.hs-rm.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0012
Official name: Technische Universität Darmstadt
Registration number: DE111608628
Postal address: Karolinenplatz 5
Town: Darmstadt
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: Verwaltung / Einkauf
Email: sabine.zoeller@tu-darmstadt.de
Telephone: +4961511624551
Internet address: https://www.tu-darmstadt.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0013
Official name: Vergabekammer Hessen
Registration number: DE812056745
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: 06151126603
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0014
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 41075a89-d323-4ace-baf9-6a2a8dbf35af-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Angebotsfrist wurde verlängert
Notice information
Notice identifier/version: 4c5c7824-3269-42a2-8f16-cf6db0b91599  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 11:59:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 674917-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026