1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"
Description: Achizitia serviciilor de dezvoltare si implementare a Platformei de Servicii Publice Digitale pentru Agentia Nationala Anti-Doping, precum si a produselor hardware, a licentelor software si a solutiilor de securitate cibernetica necesare functionarii acesteia, in cadrul proiectului cod SMIS 342867. Prin prestarea serviciilor solicitate, autoritatea contractanta urmareste digitalizarea serviciilor publice furnizate de ANAD la un grad de sofisticare 4, care sa asigure o interactiune digitala avansata intre ANAD si beneficiarii serviciilor publice furnizate de aceasta. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. ANAD dorește să achiziționeze servicii soluție informatică integrată (pachet complet pentru implementarea soluției informatice de digitalizare a serviciilor publice ANAD , hardware, licente, servicii dezvoltare, Securitate cibernetică, instruire).Achiziția este planificată în cadrul proiectului „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”, Cod SMIS 342867, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PoCIDIF). În contextul accelerării transformării digitale la nivel european și național, precum și al creșterii cerințelor de eficiență operațională, ANAD inițiază un proiect amplu de digitalizare a serviciilor publice oferite, intitulat „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”. Necesitatea proiectului este determinată de limitele infrastructurii informatice actuale și de absența unui cadru digital integrat pentru interacțiunea cu beneficiarii serviciilor anti-doping. Prin realizarea acestui proiect, ANAD își propune să devină un model de bune practici în administrarea publică, oferind servicii eficiente și moderne care să răspundă nevoilor actuale și viitoare ale funcționarilor publici și cetățenilor. Modernizarea sistemului informatic va permite o gestionare internă mai eficientă, va facilita accesul la servicii digitale și va asigura un nivel înalt de securitate și conformitate.
Procedure identifier: 8f1d8cf7-d797-4116-b7bd-68bed7ea7924
Internal identifier: 18018990/2026/03
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Activitatile se vor desfasura, dupa caz, la sediul autoritatii contractante - B-dul Basarabia nr. 37-39, sector 2, Bucuresti - sau in mediu online/remote, in functie de natura fiecarei activitati. Se vor desfasura in mod obligatoriu la sediul autoritatii contractante activitatile care presupun prezenta fizica, inclusiv, fara a se limita la: sesiunile de analiza si colectare a cerintelor, instalarea si configurarea componentelor hardware, activitatile de testare si validare a solutiei, sesiunile de instruire a personalului, receptia etapelor de implementare si receptia finala a solutiei.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 133 371,92 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. 2. Documentul Unic de Achizitii European se va completa in SEAP - a se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. 3. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situațiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.1 in termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. 4. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). 5. In situatia in care documentele sunt semnate de catre o alta persoana decat reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o imputernicire in acest sens, in SEAP semnata cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronica. 6. In cazul unei asocieri, se va prezenta imputernicire scrisa din partea fiecarui membru al asocierii, inclusiv a liderului, pentru aceeasi persoana/aceleasi persoane prin care aceasta este autorizata/acestea sunt autorizate in calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei sa implice ofertantul (in calitate de asociere) in procedura de atribuire. 7. In cazul participarii in comun la procedura de atribuire, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. 8. Prevederile contractuale nu pot fi modificate/adaptate de catre ofertanti. Contractul poate fi modificat, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, numai in conditiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 si ale clauzelor de revizuire prevăzute in modelul de contract. 9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind însoțite de mentiunea „sau echivalent". 10. Datele cu caracter personal furnizate in cadrul procedurii sunt prelucrate de autoritatea contractanta in scopul derularii procedurii de atribuire, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 si a Legii nr. 190/2018. 11.La durata de implementare de 24 de luni se adauga perioada de garantie, suport si mentenanta post-implementare, asigurata de prestator pentru minimum 12 luni de la data incheierii procesului-verbal de receptie finala, precum si perioadele suplimentare ofertate si punctate prin factorii de evaluare P4, P5 si P6.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achizitia are ca obiect proiectarea, dezvoltarea, implementarea si punerea in functiune a Platformei de Servicii Publice Digitale a ANAD, solutie software cu caracter unitar si interdependent, compusa din module care comunica intre ele in mod direct, in timp real, cu o abordare unica inclusiv pentru analiza, dezvoltare, testare, implementare, instruire si suport tehnic post-implementare. Urmatoarele obiective specifice vor fi urmarite prin aceasta achizitie: • analiza si proiectarea sistemului informatic, cu documentarea arhitecturii tehnice si functionale; • dezvoltarea, configurarea si integrarea modulelor software, cu fluxuri de lucru electronice si gestiune electronica a documentelor, inclusiv workflow-uri pentru operatii asupra documentelor (semnare, aprobare, alocare); • dezvoltarea portalului public si a registraturii electronice, precum si a unei aplicatii mobile; • implementarea unui asistent virtual (chatbot) si a componentelor de inteligenta artificiala/invatare automata, cu suport pentru limba romana, inclusiv pentru identificarea automata de spete similare; • furnizarea, livrarea, instalarea si configurarea echipamentelor hardware (statii de lucru, laptopuri, servere, echipamente de retea, imprimante, scanere, UPS-uri) si a licentelor software aferente; • configurarea si operationalizarea infrastructurii de tip cloud privat/guvernamental in care este gazduita solutia; • implementarea solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica, inclusiv servicii gestionate de tip MDR/SOC prestate din Uniunea Europeana; • interoperabilitatea cu alte sisteme informatice ale institutiilor care beneficiaza de serviciile ANAD si migrarea datelor istorice; • testarea, instruirea personalului autoritatii contractante, receptia si punerea in functiune a solutiei; • asigurarea serviciilor de garantie, suport tehnic si mentenanta post-implementare. Cerintele minime obligatorii, specificatiile tehnice si functionale, livrabilele si termenele sunt detaliate in Caietul de sarcini, parte integranta a documentatiei de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30213300 Desktop computer, 30216110 Scanners for computer use, 30232110 Laser printers, 31682530 Emergency power supplies, 32420000 Network equipment, 32441200 Telemetry and control equipment, 48000000 Software package and information systems, 48311000 Document management software package, 48600000 Database and operating software package, 48761000 Anti-virus software package, 48820000 Servers, 72212730 Security software development services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 72263000 Software implementation services, 72265000 Software configuration services, 72600000 Computer support and consultancy services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Activitatile se vor desfasura, dupa caz, la sediul autoritatii contractante - B-dul Basarabia nr. 37-39, sector 2, Bucuresti - sau in mediu online/remote, in functie de natura fiecarei activitati. Se vor desfasura in mod obligatoriu la sediul autoritatii contractante activitatile care presupun prezenta fizica, inclusiv, fara a se limita la: sesiunile de analiza si colectare a cerintelor, instalarea si configurarea componentelor hardware, activitatile de testare si validare a solutiei, sesiunile de instruire a personalului, receptia etapelor de implementare si receptia finala a solutiei.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 23 133 371,92 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: PoCIDIF - PoCIDIF - Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027, Prioritatea P2, Actiunea 2.2.1 - E-guvernare in administratia/institutiile publice
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinta nr. 1 - Cifra medie anuala de afaceri Cifra medie anuala de afaceri a operatorului economic din ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2023, 2024, 2025) va fi de cel putin dublul valorii estimate a contractului fara TVA, respectiv de cel putin 46266743,84 lei. Nivelul minim solicitat este stabilit cu respectarea plafonului prevazut la art. 175 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si este proportional cu complexitatea, durata (24 de luni) si mecanismul de plata etapizat al contractului. Echivalenta lei/alta valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare exercitiu financiar in parte. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE. Ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta bilanturile contabile sau extrasele de bilant aferente exercitiilor financiare 2023, 2024 si 2025, inregistrate la organele competente, rapoarte de audit financiar sau orice alte documente echivalente considerate edificatoare de autoritatea contractanta. Capacitatea economica si financiara poate fi sustinuta de un tert susținător, in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016. In acest caz se prezinta DUAE completat de tertul susținător, angajamentul ferm al acestuia, precum si documentele transmise ofertantului de catre tert din care rezulta modul efectiv de sustinere.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Operatorul economic va face dovada că, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a finalizat ori se află în execuție servicii similare, prin minimum 5 (cinci) contracte care, cumulat, acoperă toate categoriile de mai jos: a) Sistem informatic integrat pentru o instituție publică Implementarea unui sistem informatic complex, format din mai multe module software integrate, cu fluxuri de lucru electronice și gestiune electronică a documentelor, pentru o instituție publică sau o organizație de complexitate comparabilă. Valoarea individuală a contractului trebuie să fie de cel puțin 50% din valoarea estimată a contractului în lei fără TVA (11.566.685,96 RON). b) Soluție cloud-native găzduită în cloud privat sau guvernamental Proiectarea, dezvoltarea și punerea în funcțiune a unei aplicații cloud-native, găzduită într-o infrastructură de tip cloud privat sau guvernamental. c) Componentă software bazată pe inteligență artificială sau învățare automată Dezvoltarea și implementarea unei soluții software care include componente de tip Machine Learning, procesarea limbajului natural (NLP) sau modele de tip Large Language Model (LLM), pusă în producție și utilizată operațional. Componenta trebuie să includă suport pentru limba română. Reguli de validare: • același contract poate demonstra îndeplinirea uneia sau mai multor categorii de experiență prevăzute la lit. a)–c), dacă sunt îndeplinite cerințele specifice fiecărei categorii. • Numărul de contracte distincte rămâne de cel puțin 5 (cinci), indiferent dacă unul sau mai multe contracte acoperă simultan mai multe categorii de experiență • Pentru categoria prevăzută la lit. a), cel puțin un contract trebuie să aibă o valoare individuală de cel puțin 50% din valoarea estimată a contractului în lei fără TVA (11.566.685,96 RON). Modalitatea de îndeplinire: se va completa D.U.A.E. și se va prezenta lista principalelor servicii prestate, însoțită, pentru fiecare contract invocat, de: • denumirea și datele de contact ale beneficiarului; • obiectul contractului și valoarea acestuia (în lei și echivalent EUR); • perioada de derulare și stadiul (finalizat/în execuție); . recomandare, certificat de buna executie sau document echivalent emis de beneficiar, care sa confirme prestarea serviciilor si nivelul de calitate al acestora. Nota: prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente (fara a se limita la): contracte sau copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul contractelor aflate in derulare se va lua in considerare numai partea de servicii prestata si receptionata pana la data limita de depunere a ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi sustinuta in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea DUAE completat de tertul susținător, a angajamentului ferm al acestuia din care rezulta modul efectiv de sustinere, precum si a documentelor transmise ofertantului de catre tertul susținător.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul va preciza in DUAE si in propunerea tehnica partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si subcontractantii propusi, cu indicarea datelor de identificare si a procentului/valorii aferente. Modalitatea de indeplinire: Se va completa cate un DUAE distinct de catre fiecare subcontractant declarat, insotit de acordul/acordurile de subcontractare. Ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta documentele justificative aferente subcontractantilor propusi, in aceeasi masura ca pentru contractant, in ceea ce priveste motivele de excludere. Autoritatea contractanta poate solicita inlocuirea unui subcontractant care se încadrează in motivele de excludere, in conditiile art. 170-171 si art. 218-221 din Legea nr. 98/2016
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Operatorul economic va prezenta certificarea ISO 9001 – Sistem de management al calității (sau certificat echivalent ori alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității), valabilă la data prezentării documentului, emisă de un organism de certificare acreditat de un organism național de acreditare semnatar al EA-MLA sau de un organism similar recunoscut internațional. Domeniul de certificare trebuie să acopere activitățile care fac obiectul prezentului contract. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta copia certificatului valabil, însoțită, după caz, de declarația organismului de certificare privind valabilitatea acestuia. În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea de servicii pe care o va presta. Autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre, precum și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, în condițiile art. 199 din Legea nr. 98/2016.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: NU
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Se va prezenta dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv ca obiectul de activitate include serviciile care fac obiectul prezentei achizitii. Nota: documentul va fi prezentat, in orice forma, semnat cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronica. Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertantii straini) sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana. Justificare: In conformitate cu dispozitiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, astfel incat Autoritatea contractanta sa se asigure ca un ofertant are capacitatea juridica pentru a executa contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit. Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarul real Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic - P2
Description: Algoritm de calcul: Se puncteaza experiența profesionala specifica a 8 experți cheie, cu maximum 5 puncte fiecare: Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal, Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica. Rationament utilizat - numarul de proiecte/contracte similare in care expertul a indeplinit acelasi tip de activitati/activitati similare cu cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in cadrul viitorului contract. Punctajul se acorda exclusiv pe baza documentelor justificative anexate propunerii tehnice.Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Expert baze de date, Expert implementare portal=Grila de punctaj este următoarea: Pentru un proiect/ contract 1 punct; Pentru până la 4 proiecte/contracte inclusiv se acorda 2 puncte; Pentru pană la 6 proiecte/contracte inclusiv se acorda 3 puncte; Pentru până la 9 proiecte/contracte inclusiv se acorda 4 puncte; Pentru 10 sau mai multe proiecte/contracte se acorda 5 puncte si pentru Expert AI/ML, Expert dezvoltator software si Expert securitate cibernetica=Grila de punctaj este următoarea: Pentru un proiect/ contract 1 punct; Pentru 2 proiecte/contracte se acorda 2punct; Pentru 3 proiecte/contracte se acorda 3 puncte; Pentru 4 proiecte/contracte se acorda 4 puncte; Pentru 5 sau mai multe proiecte/contracte se acorda 5 puncte; Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculează pe baza formulei: P(TOTAL) = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6, unde P1 „Pretul ofertei", P2 „Experiența profesionala a experților cheie", P3 „Calitatea propunerii tehnice", P4 „Garantie si suport software ", P5 „Perioada de mentenanta si garantie hardware", P6 „Perioada de asigurare a solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica". Toate calculele se vor face cu 2 zecimale, iar rotunjirile se vor face conform functiei ROUND din Microsoft Excel - ROUND(formula, 2), pentru fiecare din calculele aferente evaluarii ofertelor
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic - P3
Description: Algoritm de calcul: Factorul este structurat pe 5 criterii de calitate, fiecare cu punctaj maxim de 2 puncte: P3 = C1 + C2 + C3 + C4 + C5. C1 - metodologia, metodele si instrumentele propuse pentru dezvoltarea si implementarea solutiei tehnice, precum si guvernanta proiectului; C2 - arhitectura, fluxurile de date, componentele si functionarea integrata a solutiei; C3 - claritatea si acuratetea exprimarii tehnice; C4 - corelarea cu cerintele si managementul riscurilor, dependentelor si schimbarilor; C5 - structura logica a planului de implementare, corelarea cu livrabilele si acceptanta. Pentru fiecare criteriu, comisia de evaluare încadrează propunerea tehnica intr-unul dintre urmatoarele niveluri de maturitate: nivel ridicat - 2 puncte; nivel moderat - 1 punct; nivel superficial - 0 puncte. Incadrarea se motiveaza in scris, pentru fiecare criteriu, in raportul procedurii. Punctajul se acorda exclusiv pentru informatii concrete, coerente, verificabile si particularizate pentru prezentul contract;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic - P4
Description: Algoritm de calcul: Garantie si suport de 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; de 2 ani - 5 puncte; de 3 ani sau mai mult - 10 puncte. Nu sunt acceptate alte unitati de masura a timpului in afara anilor intregi. Ofertele care includ garantie si suport pentru o perioada mai mica de 1 an vor fi declarate neconforme si respinse. Peste durata plafon maxim, oferta nu va fi punctata suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic - P5
Description: Algoritm de calcul: Garantie si suport hardware 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; 2 ani - 3 puncte; 3 ani - 5 puncte. Perioada se calculează de la data semnarii procesului-verbal de receptie finala si se aplica tuturor echipamentelor hardware ofertate; se puncteaza durata minima comuna tuturor echipamentelor ofertate. Perioada punctată este cea acoperită integral pentru toate echipamentele (se punctează durata minimă comună tuturor echipamentelor livrate); • nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj; • durata minimă acceptată este de 1 an (cerința minimă), iar durata maximă punctată este de 3 ani; peste durata maximă solicitată, oferta nu va fi punctată suplimentar;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic - P6
Description: Algoritm de calcul: Asigurarea solutiilor si serviciilor de securitate cibernetica, inclusiv MDR/SOC, 1 an (cerinta minima) - 0 puncte; 2 ani - 5 puncte. Punctajul se acorda pe durata minima comuna acoperita pentru toate solutiile si serviciile de securitate punctate. Pe intreaga perioada ofertata se mentin obligatoriu toate serviciile incluse, atat cele aferente licentelor, cat si cele aferente MDR/SOC. Serviciile MDR/SOC vor fi prestate din Uniunea Europeana, iar datele nu vor parasi spatiul UE. Ofertantul va prezenta, odata cu oferta, dovada privind disponibilitatea licentelor, a suportului si a serviciilor gestionate MDR/SOC pentru perioada ofertata. Cerință minimă obligatorie: soluțiile de securitate cibernetică și serviciile gestionate MDR/SOC ofertate vor fi asigurate pentru minimum 1 an de la data punerii în funcțiune, cu posibilitatea extinderii, pe bază de punctaj, până la maximum 2 ani. Ofertele care includ o perioadă mai mică de 1 an vor fi declarate neconforme și vor fi respinse. Nu sunt acceptate alte perioade de timp (în zile/luni sau alte unități de măsură) față de perioada exprimată în ani întregi pentru care se acordă punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Prestatorul va respecta prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 si ale Legii nr. 190/2018 in privinta datelor cu caracter personal prelucrate in cadrul contractului, inclusiv a datelor privind starea de sanatate a sportivilor, si va semna un acord de confidentialitate si un acord de prelucrare a datelor cu caracter personal. Solutia va fi gazduita in infrastructura de tip cloud privat/guvernamental, cu pastrarea datelor pe teritoriul Uniunii Europene. Drepturile de proprietate intelectuala asupra livrabilelor si a codului sursa dezvoltat/configurat in cadrul proiectului se transfera autoritatii contractante. Personalul cheie nominalizat in oferta se mentine pe toata durata contractului, orice inlocuire fiind posibila numai cu acordul prealabil scris al autoritatii contractante.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Sursa de finantare: Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), proiect cod SMIS 342867, precum si bugetul autoritatii contractante pentru cheltuielile neeligibile si cofinantare. Platile se efectueaza etapizat, pe baza livrabilelor si acceptantelor, numai dupa emiterea facturii ca urmare a receptiei cantitative si calitative fara obiectiuni, conform mecanismului de plata prevazut in Caietul de sarcini si in modelul de contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Eventualele contestatii se pot depune la CNSC si vor fi solutionate potrivit Legii nr. 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei este cel prevazut la art. 8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Organisation providing more information on the review procedures: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Organisation receiving requests to participate: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Organisation processing tenders: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Registration number: 18018990
Postal address: Strada: Basarabia, nr. 37-39
Town: Bucuresti
Postcode: 022103
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: GEORGETA BASTURESCU
Telephone: +40 0213115541
Fax: +40 3115541
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING
Registration number: 18018990_3
Postal address: B-DUL BASARABIA NR.37-39 SECTOR 2
Town: Bucuresti
Postcode: 022103
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0213115541
Fax: +40 213115541
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5dbf276c-557b-4227-ad3d-4d1a11d615e6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 19:20:58 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 17:01:40 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 675298-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026