1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Brugge
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS)
Description: Deze opdracht betreft de aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS), waarbij de opdrachtnemer in staat voor het rekruteren van nieuwe medewerkers . De doelstelling is om het volledige wervings- en selectieproces te beheren binnen één tool, in een cloudtoepassing, waar noodzakelijk of nuttig via integratie met andere interne en externe platformen om zo een maximaal efficiënte en geautomatiseerde werking te garanderen. Stad Brugge, OCMW Brugge en de verenigingen van het OCMW Brugge werken vanuit een wetgevend kader (rechtspositieregeling), wat betekent dat er een aantal extra noden bestaan ten opzichte van een bedrijf van soortgelijke grootte uit de private sector. Die verschillen zijn niet zozeer inhoudelijk van aard, maar eerder juridisch en procedureel. Het systeem moet een juridisch robuust, transparant en objectief proces ondersteunen dat voldoet aan de principes van gelijkheid, non-discriminatie, motiveringsplicht en openbaarheid, met vaste procedures, uniforme selectiecriteria en de nodige rapporteringsmogelijkheden. Tegelijk moet het ATS voldoende flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid bieden voor zowel de backend gebruiker als de sollicitant om doorlooptijden te beheersen, kandidaat- en gebruikerservaring te verbeteren en een modern selectieproces toe te laten.
Procedure identifier: 90bf0d39-a661-4d7d-9cb4-451935f48561
Internal identifier: BRUGGE-2026-026-FG
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72212450 Time accounting or human resources software development services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BRUGGE-2026-026-FG - 1
Description: Deze opdracht betreft de aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS), waarbij de opdrachtnemer in staat voor het rekruteren van nieuwe medewerkers . De doelstelling is om het volledige wervings- en selectieproces te beheren binnen één tool, in een cloudtoepassing, waar noodzakelijk of nuttig via integratie met andere interne en externe platformen om zo een maximaal efficiënte en geautomatiseerde werking te garanderen. Stad Brugge, OCMW Brugge en de verenigingen van het OCMW Brugge werken vanuit een wetgevend kader (rechtspositieregeling), wat betekent dat er een aantal extra noden bestaan ten opzichte van een bedrijf van soortgelijke grootte uit de private sector. Die verschillen zijn niet zozeer inhoudelijk van aard, maar eerder juridisch en procedureel. Het systeem moet een juridisch robuust, transparant en objectief proces ondersteunen dat voldoet aan de principes van gelijkheid, non-discriminatie, motiveringsplicht en openbaarheid, met vaste procedures, uniforme selectiecriteria en de nodige rapporteringsmogelijkheden. Tegelijk moet het ATS voldoende flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid bieden voor zowel de backend gebruiker als de sollicitant om doorlooptijden te beheersen, kandidaat- en gebruikerservaring te verbeteren en een modern selectieproces toe te laten.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package, 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of requests to participate: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Cf. wettelijke termijnen.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Brugge
Registration number: 0207528035_720
Postal address: Burg 12
Town: Brugge
Postcode: 8000
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
Telephone: +32 50324470
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Town: Wetenschapsstraat 33
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 6916522c-d398-473d-b915-95b1cfbcc83c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 675333-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026