675371-2026 - Competition
Romania – Desktop computer – Furnizare - L-4 Laptop CDI (Stație mobilă de achiziție date și modelare numerică pentru laborator laser)
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Email: DRAGOSPREDA@YAHOO.COM
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare - L-4 Laptop CDI (Stație mobilă de achiziție date și modelare numerică pentru laborator laser)
Description: Se achiziţionează “ECHIPAMENTE si MATERIALE CDI ” pentru completarea necesarului de echipamente pentru dotare departament cercetare a produselor rezultate din proiect. Echipamentele achizitionate vor fi folosite la realizarea de surse laser de mare putere in cadrul proiectului ”PLATFORMĂ TEHNOLOGICĂ PENTRU PRODUCEREA LASERILOR DE MARE PUTERE ȘI A ECHIPAMENTELOR DE PROCESARE CU LASER (LASER FO)” finantat in cadrul apelului PCIDIF/159/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A1 - Sprijin pentru proiecte de CDI pentru consorții tematice între parteneri publici-privați, contract nr. 390058/16.09.2025, SMIS-329264. Produsul trebuie să corespundă şi să îndeplinească cerinţele prezentului caiet de sarcini.
Procedure identifier: f7f428c0-8f45-4e69-8a1c-39136f3f794e
Internal identifier: 27863780_2026_PAAPD1639738
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Călăraşi (RO312)
Country: Romania
Additional information: Locul principal de executare: Sat Fundeni, Comuna Fundeni, Nr Cadastral 13/2/1, C.F. 21801, Jud. Calarasi
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 14 925,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: - Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica). - Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii”. - Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.395/2016. - În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste termenul limită în care operatorii economici pot adresa solicitari de clarificare, respectiv in care aceasta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 1. Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 2. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu cel puțin 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns la clarificari a fost stabilit astfel încât operatorii economici să aibă o perioadă adecvată pentru analizarea documentaţiei de participare şi, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta. - Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Întrebari”). - Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica calificata conform Regulamentului UE 910/2014. - Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelaţie cu cerinţele stabilite prin fişa de date a achiziţiei. Comisia de evaluare va analiza şi verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, şi va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. 2. Departajarea ofertelor cu punctaje egale: Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut). În situația în care egalitatea se menține și după aplicarea criteriului anterior, se vor analiza succesiv punctajele obținute dupa cum urmeaza: • se vor analiza succesiv punctajele obținute la factorul Garanție extinsă, apoi Memoria RAM și capacitatea de stocare. Dacă și după aplicarea tuturor factorilor de evaluare egalitatea persistă, autoritatea contractantă va solicita ofertanților aflați în această situație depunerea unor noi propuneri financiare, urmând ca oferta câștigătoare să fie desemnată oferta care prezintă prețul cel mai scăzut, în conformitate cu prevederile art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Dacă şi în urma reofertării în SEAP, ofertanții nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea contractului. 3. Confidenţialitate: OE vor elabora ofertele în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi vor indica, motivat, în cuprinsul acestora, care informaţii din propunerea tehnică şi/sau propunerea financiară sunt confidenţiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală conform legislaţiei aplicabile. 4. Autoritatea contractanta (AC) are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă. 5. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr.455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Astfel, documentele ofertei, DUAE, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document. OFERTA care nu este semnată cu semnatură electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat conform Regulamentului UE 910/2014, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat este declarata INACCEPTABILĂ 6. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr.679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legislatia privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioră acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare. 7. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Laptop/PC (Stație mobilă de achiziție date și modelare numerică pentru laborator laser) - 1buc
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Călăraşi (RO312)
Country: Romania
Additional information: Locul principal de executare: Sat Fundeni, Comuna Fundeni, Nr Cadastral 13/2/1, C.F. 21801, Jud. Calarasi
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 14 925,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Achiziția urmărește reducerea impactului asupra mediului prin aplicarea criteriilor ecologice aferente computerelor staționare, referitoare la eficiența energetică, durabilitatea și prelungirea duratei de utilizare a echipamentelor, în conformitate cu Ordinul președintelui ANAP nr. 1.946/2024, anexa nr. 1.
Approach to reducing environmental impacts: The transition to a circular economy
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar dupa aplicarea criterului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea/ părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Factor tehnic 1 – GARANȚIE EXTINSĂ
Description: Punctajul (P2) se acordă după cum urmează: Perioada de garanție ofertată Punctaj acordat minim 12 luni 0 puncte mai mare de 12 luni și mai mică de 24 luni 10 puncte cel puțin 24 luni, dar mai puțin de 36 luni 20 puncte 36 luni sau mai mult 30 puncte Modalitatea de verificare Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. OBSERVAȚII: Nu se acordă punctaj suplimentar pentru perioade de garanție mai mari de 36 luni. Perioada de garanție se exprimă în luni calendaristice și începe de la data semnării procesului-verbal de recepție calitativă a produsului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Factor tehnic 2 – MEMORIA RAM ȘI CAPACITATEA DE STOCARE
Description: Punctajul aferent factorului „Memoria RAM și capacitatea de stocare” se calculează prin însumarea punctajului obținut pentru capacitatea memoriei RAM și a punctajului obținut pentru capacitatea de stocare SSD. A. Capacitatea memoriei RAM – maxim 15 puncte Capacitate RAM instalată Punctaj acordat Cel puțin 16 GB și mai mică de 32 GB 0 puncte Cel puțin 32 GB 15 puncte B. Capacitatea de stocare SSD – maxim 15 puncte Capacitate SSD instalată Punctaj acordat Cel puțin 2 TB și mai mică de 4 TB 0 puncte Cel puțin 4 TB 15 puncte Formula de calcul Punctajul factorului de evaluare se calculează după formula: P(MRS) = P(RAM) + P(SSD) unde: • P(MRS) = punctajul total obținut pentru factorul „Memoria RAM și capacitatea de stocare”; • P(RAM) = punctajul obținut pentru capacitatea memoriei RAM; • P(SSD) = punctajul obținut pentru capacitatea de stocare SSD. Punctajul maxim care poate fi obținut pentru acest factor este de 30 puncte. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru valori care depășesc pragurile maxime stabilite prin grila de evaluare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100212551
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Preda Dragos Duran Bogdan Baltatu Emil Dorobantu Valentina
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Fonduri publice si private
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Detalii despre licitația electronică: - va începe la două zile lucrătoare de la transmiterea invitației; - va avea o singură rundă, cu durată de o zi. - elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare: valoarea totală, exprimată în lei, fără TVA, cu maximum 2 zecimale (SEAP nu permite introducerea prețurilor cu mai mult de 2 zecimale). - informațiile care urmează a fi puse la dispoziție ofertanților în cursul licitației electronice și momentul când aceste informații vor fi disponibile: •SEAP va pune la dispoziția participanților la procesul repetitiv de reofertare informații referitoare la noile valori totale prezentate în cadrul licitației electronice, precum și la numărul participanților la licitația electronică; •ofertanții pot vedea cea mai bună ofertă: DA; •ofertanții pot vedea numărul de participanți înscriși la licitație: DA; •licitația se prelungește automat, în cazul modificării clasamentului: NU; •pasul minim de licitare: NU.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: conform legii 101 din 2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Organisation providing more information on the review procedures: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Organisation receiving requests to participate: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Organisation processing tenders: ROLIX IMPEX SERIES SRL
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Registration number: 27863780
Postal address: Strada: Basarabia, nr. 256
Town: Bucuresti
Postcode: 030352
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: DRAGOS PREDA
Email: DRAGOSPREDA@YAHOO.COM
Telephone: +40 749998642
Internet address: https://www.rolix.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: ROLIX IMPEX SERIES SRL
Registration number: 27863780_3
Postal address: Strada: Basarabia, nr. 256
Town: Bucuresti
Postcode: 030352
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: DRAGOS PREDA
Email: DRAGOSPREDA@YAHOO.COM
Telephone: +40 749998642
Internet address: https://www.rolix.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 1c65b5f6-da9a-42b5-9856-40a76ecfd262  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 19:40:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 17:01:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 675371-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026