1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 5 bedrijfsvoertuigen tot 7,5T, inclusief kraan, t.b.v. de stratenmakers
Description: Met deze aanbesteding beoogt opdrachtgever de vervanging van dieselvoertuigen door volledig elektrische bedrijfsvoertuigen tot 7,5 ton inclusief kraanopbouw, met uitzondering van het buitengebied. Voor het buitengebied geldt dat alleen de kraan volledig elektrisch aangedreven dient te zijn. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de verduurzaming van het wagenpark, de vermindering van emissies en de realisatie van gemeentelijke klimaatdoelstellingen. Deze opdracht bestaat uit het leveren van 4 Elektrische bedrijfsvoertuigen tot 7,5T, inclusief kraan en 1 Dieselbedrijfsvoertuig tot 7,5T, t.b.v. de stratenmakers en betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van €650.000,-. Voor wat betreft het onderhoud en keuringen (Kraankeuring en Apk-keuring) gedurende de 8 jaar van de Elektrische bedrijfsvoertuigen is er een geraamde waarde van €128.000,-. De genoemde bedragen zijn een indicatie, derhalve kunnen aan de genoemde bedragen geen rechten ontleend worden. Raming per Perceel: - Perceel 1 --> €520.000,- + Onderhoud €12.000,- per jaar. - Perceel 2 --> €130.000,- + Onderhoud €4000,- per jaar.
Procedure identifier: d6aaf447-a2c9-4fef-8af2-a23e146abdac
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De aanbestedingsprocedure wordt uitgevoerd conform de Aanbestedingswet 2012. Om een zo breed mogelijke groep geïnteresseerde de gelegenheid te bieden om op de Opdracht in te schrijven, heeft de gemeente gekozen voor de openbare procedure. In deze procedure worden selectie en gunning in één ronde doorlopen. Bij deze keuze is rekening gehouden met de aard en omvang van de Opdracht, de te verwachten transactiekosten en inspanningen voor zowel de gemeente als de Inschrijvers, evenals het aantal potentiële marktpartijen dat naar verwachting kan inschrijven.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144700 Utility vehicles
Additional classification (cpv): 34144400 Road-maintenance vehicles, 34144900 Electric vehicles
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Apeldoorn
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 778 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: U kan beide percelen gegund krijgen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 4 Elektrische bedrijfsvoertuigen tot 7,5T, inclusief kraan, t.b.v. de stratenmakers
Description: Perceel 1 betreft 4 elektrische bedrijfsvoertuigen voor inzet binnen de bebouwde kom en reguliere werkzaamheden van de stratenmakers. De autolaadkranen zijn voorzien van rotator en knijperbak, en de plaatsing van de kraan is zowel achter de cabine als achter de laadbak op het chassis. De dubbelcabine is afgetimmerd met een achterschot + ruit en dubbele vloer (gebruikt voor de opslag van het stratenmakers gereedschap). Deze opdracht bestaat uit het leveren van 4 Elektrische bedrijfsvoertuigen tot 7,5T, inclusief kraan tot 7,5T, t.b.v. de stratenmakers en betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van €520.000,-. Voor wat betreft het onderhoud en keuringen (Kraankeuring en Apk-keuring) gedurende de 8 jaar van de Elektrische bedrijfsvoertuigen is er een geraamde waarde van €96.000,-. De genoemde bedragen zijn een indicatie, derhalve kunnen aan de genoemde bedragen geen rechten ontleend worden. Raming per Perceel: - Perceel 1 --> €520.000,- + Onderhoud €12.000,- per jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144700 Utility vehicles
Additional classification (cpv): 34144400 Road-maintenance vehicles, 34144900 Electric vehicles
Options:
Description of the options: De gemeente is voornemens een overeenkomst aan te gaan met een looptijd van acht (8) jaar, vermeerderd met de periode die gemoeid is met de levertijd van de machine. De looptijd van het onderhoudscontract bedraagt eveneens acht (8) jaar en vangt aan na oplevering en acceptatie van de machine. De uitvoering van de opdracht vangt aan op het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst en is gepland vanaf 1 november 2026 tot en met de feitelijke oplevering en acceptatie van de producten. De Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Overeenkomst door partijen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Apeldoorn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Overeenkomst kan maximaal twee (2) maal met één (1) jaar schriftelijk verlengd worden. Uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de dan geldende looptijd wordt schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer of de Overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 616 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfprijs
Description: De beoordeling van de kwaliteitscriteria vinden plaats op basis van de tabel genoemd in 4.3.2. De fictieve, in geld uitgedrukte, waarde wordt in mindering gebracht op de inschrijvingsprijs. Rekenvoorbeeld Fictieve totaalprijs = Inschrijfprijs – Fictieve waarde Inschrijver Inschrijfprijs Fictieve waarde Fictieve totaalprijs A € 1.000.000 – € 100.000 € 900.000 B € 950.000 – € 200.000 € 750.000 C € 900.000 € 0 € 900.000 Let op: De fictieve, in geld uitgedrukte, waarde wordt uitsluitend gebruikt voor de berekening van de fictieve totaalprijs ten behoeve van de rangschikking. De daadwerkelijke inschrijfprijs die de Inschrijver heeft aangeboden, blijft volledig van toepassing gedurende de uitvoering van de Opdracht en vormt de prijs in de Overeenkomst. Inschrijver dient bijlage 4 Prijzenblad in te vullen. Het is Inschrijver niet toegestaan een nulprijs te offreren. Het is onder geen beding toegestaan negatieve prijzen te offreren of anderszins een Inschrijving te doen die als manipulatief kan worden aangemerkt. Het niet invullen van (onderdelen van) een prijswens leidt tot ongeldigheid van de Inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door de gemeente gecontroleerd/nagevraagd en conform artikel 2.116 Aw 2012 kan de Inschrijving ongeldig worden verklaard. Uitsluiting leidt tot herberekening prijsscores Indien om wat voor reden dan ook sprake is van uitsluiting van de Inschrijver met de laagste inschrijfsom, zal deze Inschrijver afvallen en wordt de procedure na herberekening van de prijsscores voortgezet met de Inschrijver die dan de hoogste totaalscore heeft behaald.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Actieradius
Description: De minimale actieradius WLTP gecombineerd beschreven in het programma van eisen bedraagt 200km. De opdrachtgever heeft belang bij een grotere actieradius WLTP gecombineerd. Wij vragen van inschrijver een opgave van het kilometer getal volgens de WLTP methode. WLTP volgens PvE. tot 200km = €0,- WLTP tussen 201-225 km = €20.000,- WLTP tussen 226-250 km = €40.000,- WLTP meer dan 250 km = €60.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 60 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Netto laadvermogen
Description: Het netto laadvermogen bedraagt ten minste het in het programma van eisen vereiste minimum. Meer laadvermogen is wenselijk. Hoeveel kilogram bedraagt het netto laadvermogen van het voertuig? 80 kW = €0,- Tussen de 81 kW en 100 kW = €10.000,- Tussen de 101 kW en 120 kW = €25.000,- > dan 120 kW = €40.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Laadvloerhoogte
Description: De laadvloer heeft minimaal een hoogte van in het programma van eisen vereiste 80 cm. Lager is wenselijk. Wat is de laagste dat de laadvloer kan op het voertuig? Zo laag mogelijk is wenselijk. Tussen de 84 cm en 86 cm = €10.000,- Tussen de 82 cm en 83,99 cm = €20.000,- Tussen de 80 cm en 81,99 cm = €30.000,- < dan 80 cm = €40.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantietermijn
Description: De garantietermijn die in het Programma van eisen is opgenomen bedraagt 12 maanden voor het complete voertuig, inclusief opbouw en accessoires. Langer is wenselijk. Hoeveel extra maanden garantie geeft inschrijver op het complete voertuig? < dan 24 maanden = € 0,- Minimaal 24 maanden = €10.000,- Minimaal 36 maanden = €20.000,- 48 maanden of meer = €30.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 30 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Levertijd
Description: De levertijd die in het Programma van Eisen is opgenomen bedraagt 9 maanden voor het complete voertuig, inclusief opbouw en accessoires. Sneller is wenselijk. Hoe lang is de levertijd van het volledige voertuig in weken? 39 weken = € 0,- ≥ 34 weken - < 39 weken = €7.500,- ≥ 30 weken - < 34 weken = €15.000,- ≥ 26 weken - < 30 weken = €22.500,- < dan 26 weken = €30.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 30 000
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Review organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 1diesel bedrijfsvoertuig tot 7,5T, inclusief kraan, t.b.v. de stratenmakers
Description: Perceel 2 betreft een diesel bedrijfsvoertuig met HVO 100 voor inzet in het buitengebied, de opbouwkraan dient volledig elektrisch aangedreven te zijn. Voor deze inzet gelden andere functionele eisen, omdat het voertuig dagelijks grotere afstanden moet kunnen afleggen en geschikt moet zijn voor het trekken van een aanhanger. Hierdoor zijn aanvullende eisen ten aanzien van onder meer actieradius en inzetbaarheid van toepassing. Deze opdracht bestaat uit het leveren van 1 Dieselbedrijfsvoertuig tot 7,5T, t.b.v. de stratenmakers en betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van €130.000,-. Voor wat betreft het onderhoud en keuringen (Kraankeuring en Apk-keuring) gedurende de 8 jaar van de Elektrische bedrijfsvoertuigen is er een geraamde waarde van €32.000,-. De genoemde bedragen zijn een indicatie, derhalve kunnen aan de genoemde bedragen geen rechten ontleend worden. Raming per Perceel: - Perceel 1 --> €520.000,- + Onderhoud €12.000,- per jaar. - Perceel 2 --> €130.000,- + Onderhoud €4000,- per jaar.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144700 Utility vehicles
Additional classification (cpv): 34144400 Road-maintenance vehicles
Options:
Description of the options: De gemeente is voornemens een overeenkomst aan te gaan met een looptijd van acht (8) jaar, vermeerderd met de periode die gemoeid is met de levertijd van de machine. De looptijd van het onderhoudscontract bedraagt eveneens acht (8) jaar en vangt aan na oplevering en acceptatie van de machine. De uitvoering van de opdracht vangt aan op het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst en is gepland vanaf 1 november 2026 tot en met de feitelijke oplevering en acceptatie van de producten. De Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Overeenkomst door partijen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Apeldoorn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Overeenkomst kan maximaal twee (2) maal met één (1) jaar schriftelijk verlengd worden. Uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de dan geldende looptijd wordt schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer of de Overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 162 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfprijs
Description: De beoordeling van de kwaliteitscriteria vinden plaats op basis van de tabel genoemd in 4.3.2. De fictieve, in geld uitgedrukte, waarde wordt in mindering gebracht op de inschrijvingsprijs. Rekenvoorbeeld Fictieve totaalprijs = Inschrijfprijs – Fictieve waarde Inschrijver Inschrijfprijs Fictieve waarde Fictieve totaalprijs A € 1.000.000 – € 100.000 € 900.000 B € 950.000 – € 200.000 € 750.000 C € 900.000 € 0 € 900.000 Let op: De fictieve, in geld uitgedrukte, waarde wordt uitsluitend gebruikt voor de berekening van de fictieve totaalprijs ten behoeve van de rangschikking. De daadwerkelijke inschrijfprijs die de Inschrijver heeft aangeboden, blijft volledig van toepassing gedurende de uitvoering van de Opdracht en vormt de prijs in de Overeenkomst. Inschrijver dient bijlage 4 Prijzenblad in te vullen. Het is Inschrijver niet toegestaan een nulprijs te offreren. Het is onder geen beding toegestaan negatieve prijzen te offreren of anderszins een Inschrijving te doen die als manipulatief kan worden aangemerkt. Het niet invullen van (onderdelen van) een prijswens leidt tot ongeldigheid van de Inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door de gemeente gecontroleerd/nagevraagd en conform artikel 2.116 Aw 2012 kan de Inschrijving ongeldig worden verklaard. Uitsluiting leidt tot herberekening prijsscores Indien om wat voor reden dan ook sprake is van uitsluiting van de Inschrijver met de laagste inschrijfsom, zal deze Inschrijver afvallen en wordt de procedure na herberekening van de prijsscores voortgezet met de Inschrijver die dan de hoogste totaalscore heeft behaald.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Laadvloerhoogte
Description: De laadvloer heeft minimaal een hoogte van in het programma van eisen vereiste 80 cm. Lager is wenselijk. Wat is de laagste dat de laadvloer kan op het voertuig? Zo laag mogelijk is wenselijk. Tussen de 84 cm en 86 cm = €10.000,- Tussen de 82 cm en 83,99 cm = €20.000,- Tussen de 80 cm en 81,99 cm = €30.000,- < dan 80 cm = €40.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 40 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantietermijn
Description: De garantietermijn die in het Programma van eisen is opgenomen bedraagt 12 maanden voor het complete voertuig, inclusief opbouw en accessoires. Langer is wenselijk. Hoeveel extra maanden garantie geeft inschrijver op het complete voertuig? < dan 24 maanden = € 0,- Minimaal 24 maanden = €10.000,- Minimaal 36 maanden = €20.000,- 48 maanden of meer = €30.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 30 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Levertijd
Description: De levertijd die in het Programma van Eisen is opgenomen bedraagt 9 maanden voor het complete voertuig, inclusief opbouw en accessoires. Sneller is wenselijk. Hoe lang is de levertijd van het volledige voertuig in weken? 39 weken = € 0,- ≥ 34 weken - < 39 weken = €7.500,- ≥ 30 weken - < 34 weken = €15.000,- ≥ 26 weken - < 30 weken = €22.500,- < dan 26 weken = €30.000,- Geen waarde = €0,-
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 30 000
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Review organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registration number: 171929098
Postal address: Marktplein 1
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Ilona Overink- van de Beek
Telephone: +31 14055
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 363c9029-a00c-4a13-ad79-cea93e2a2154 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/09/2026 14:49:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 675380-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026