675403-2026 - Competition
Belgium – Food, beverages, tobacco and related products – Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)
OJ S 190/2026 01/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Merchtem
Email: priscilla.sermon@merchtem.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)
Description: Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)
Procedure identifier: 526dcb6a-e6ea-4611-9a7f-635e2472f446
Internal identifier: PPP06G-2470/6206/AD/OL/DRANKEN/2026/45
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 661 157,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)
Description: Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)
Internal identifier: AD/OL/DRANKEN/2026/45_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 661 157,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver dient een referentielijst van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met een jaarlijkse minimumomzet van 25.000,00 euro, bij de offerte te voegen. De contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres,...) van elke opgegeven referentie dienen eveneens doorgegeven te worden.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion: 
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Afstand in kilometer
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Referenties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2470/6G/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Collegezaal (eerste verdieping) van het gemeentehuis van Merchtem
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Merchtem
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Merchtem
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Merchtem
Registration number: 0207.511.110
Postal address: Nieuwstraat 1
Town: Merchtem
Postcode: 1785
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Contact point: Priscilla Sermon
Email: priscilla.sermon@merchtem.be
Telephone: +32 52890503
Internet address: http://www.merchtem.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 27907425-c059-43a9-ad72-ebf5d0b984c5-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/09/26. PROCEDURE - In bijgevoegd addendum wordt beschreven dat er een aantal posten uit de inventaris werden gehaald. Er mag ook voor sommige posten een alternatief aangeboden worden.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: 85522433-0e90-4b44-9fdc-afec68595d2f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 675403-2026
OJ S issue number: 190/2026
Publication date: 01/10/2026