5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Beekweg 3a
Town: Rollegem
Postcode: 8510
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Additional information: Chiro Tandem Rollegem
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Markekerkstraat 8
Town: Marke
Postcode: 8510
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Additional information: De Krinkel - Chiro - KSA
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Financiële draagkracht bewezen door indienen offerte. Minimumeisen: Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Selectiecriterium 1: Bewijs inschrijving Orde van Architecten Het bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of van inschrijving op gelijkaardige officiële lijst in een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap van één of meerdere perso(o)n(en) die deel zal (zullen) uitmaken van het ontwerpteam (origineel attest of een voor eensluidend verklaard afschrift, maximum 1 jaar oud). Minimumeisen: Bewijs document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Selectiecriterium 2: Bewijs verzekering BA Bewijs van verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid voor de functie van architect, waarvan de dekking rekening houdt met de omvang en risico's van de betrokken bouwplaats (KB betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20.02.1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect/KB verplichte verzekering architect van 25.04.2007). Minimumeisen: Afschrift verzekering
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Selectiecriterium 3: Samenstelling ontwerpteam Het voorgestelde team dat zal instaan voor de uitvoering van de opdracht is multidisciplinair. De bekwaamheid van het team wordt aangetoond aan de hand van een informatieve nota betreffende de samenstelling van het team dat voor de opdracht wordt ingezet. De nota vermeldt: - de verantwoordelijke projectleider(s) - de medewerkers - het samenwerkingsverband tussen eventuele partners of onderaannemers (incl. taakverdeling) - per teamlid een bondig curriculum vitea, met relevante diploma’s en getuigschriften verwijzend naar de specifieke ervaring op het domein van de studieopdracht, en de aard van het samenwerkingsverband. Aan de hand van de teamsamenstelling wordt aangetoond dat het team de kennis en ervaring heeft om te werken aan projecten van gelijkaardige complexiteit en schaal, met toepassing van: - duurzaam en toekomstgericht bouwen, met toepassing van duurzaamheidsmeter GRO - ervaring in communicatie en participatie - toegepaste projectcoördinatie Via een ondertekende verklaring wordt het engagement van ieder wezenlijk lid van het ontwerpteam, zoals voorgesteld bij de kandidatuurstelling, in elke volgende fase van de opdracht gegarandeerd. Nota: max 4 A4-bladzijden. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden als hij, met vermelding van het samenwerkingsverband, een ontwerpteam opgeeft dat, op basis van de ingediende cv’s, voldoet aan bovenstaande vereisten.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Selectiecriterium 4: Ervaring deel a: Portfolio van eigen referenties De inschrijver levert bewijs van nuttige beroepservaring via een portfolio waarin de competenties, complementariteit en betrouwbaarheid van het ontwerpteam als geheel worden aangetoond. Het portfolio bevat een overzicht van relevante eigen referentieprojecten, ondersteund met tekst- en beeldmateriaal en onderbouwt daarmee de technische beroepsbekwaamheid van het team. Het doel is om aan te tonen dat het ontwerpteam in staat is om de huidige opdracht kwalitatief uit te voeren, met aandacht voor samenwerking, ervaring, methodiek en visie. Aantal referenties Er worden minimaal 3 en maximaal 5 genummerde referentieprojecten opgegeven. Deze projecten moeten bij voorkeur uitgevoerd zijn in de afgelopen 5 jaar, maar referenties tot 10 jaar oud kunnen aanvaard worden mits motivatie (bijv. datum van vergunning, relevantie of schaal). Vereisten per referentie Voor elk project wordt volgende informatie opgegeven: - Basisgegevens: projectnaam, ligging, opdrachtgever, contactgegevens, status, tijdstip vergunning en uitvoering. - Rol van de kandidaat (inclusief aandeel in ontwerp, coördinatie of realisatie). - Technische en inhoudelijke kenmerken van het project (duurzaamheid, circulariteit, technische uitdagingen). - Relevantie voor de huidige opdracht (o.b.v. schaal, complexiteit, visie op publieke ruimte, duurzaamheid, enz.). - Begrotingsinformatie: raming bij aanvang + eindafrekening (indien beschikbaar). De portfolio wordt beperkt tot max. 3 A4-bladzijden per referentieproject, beeldmateriaal inbegrepen. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer het aantal gevraagde eigen referenties omtrent de opdracht worden gegeven conform bovenstaande vereisten én de aanbestedende overheid oordeelt dat de relevantie voor de opdracht is aangetoond. De aanbestedende overheid kan de opdrachtgever van de referentieprojecten om aanvullende informatie vragen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Selectiecriterium 5: Ervaring deel b: Niet-eigen referenties Binnen de context van het selectiecriterium ‘ervaring’ wordt van het ontwerpteam gevraagd om 1 à 2 niet-eigen referentieprojecten (al dan niet internationaal en/of publiek toegankelijk) toe te voegen. Dit zijn projecten waaraan de kandidaat zelf niet actief heeft deelgenomen, maar die volgens het ontwerpteam op basis van hun ervaring inspirerend of relevant zijn voor de huidige opdracht, of die interessante invalshoeken bieden voor de bouw van onderhavige opdracht in het algemeen, en voor de gewenste circulaire, technisch innovatieve en/of duurzame aspecten in het bijzonder. Zowel de architect als de ingenieurs stabiliteit en technieken lichten toe welke elementen van deze gebouwen zij als positief en welke als negatief beschouwen. De projecten zijn voldoende gestoffeerd om als referentieproject te kunnen worden beschouwd. Dit deel wordt beperkt tot max. 3 A4-bladzijden per niet-eigen referentieproject, beeldmateriaal inbegrepen. Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer het gevraagde aantal niet-eigen referenties worden gegeven conform bovenstaande vereisten én de opdrachtgever oordeelt dat de relevantie van de referenties voor de opdracht is aangetoond.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Selectiecriterium 6: Nota ‘ambitie voor de opdracht’ De kandidaat licht zijn eerste lezing van de opdracht toe, met inachtneming van het doel van de opdracht, de bestaande context , de randvoorwaarden en de uitdagingen die hij of zij identificeert. Aanvullend op de ambities van de opdrachtgever wordt toegelicht wat er volgens de kandidaat op het spel staat bij deze opdracht. Er wordt aldus gepeild naar het inzicht in de maatschappelijke dimensie van de opdracht. Het ontwerp moet niet enkel beantwoorden aan de functionele noden van het programma, maar moet ook een bredere publieke meerwaarde genereren. De kandidaat toont aan dat hij, door rekening te houden met de context van de ruimtelijke opgave, in staat is om de publieke functie van het ontwerp te waarborgen. Vanuit de ervaring van het ontwerpteam wordt tevens gereflecteerd op de ambities en de haalbaarheid van de opdracht. De kandidaat voert een kritische reflectie uit op basis van eigen expertise, en plaatst deze tegenover de ambities zoals beschreven in de selectieleidraad. Denk hierbij onder andere aan duurzaamheidsdoelstellingen, het beschikbare budget in verhouding tot het gevraagde programma, en de mate van flexibiliteit die binnen een sportgebouw wenselijk en realistisch is,... De motivatietekst onderbouwt dat de werkwijze van het ontwerpteam gericht is op het realiseren van maatschappelijke doelstellingen, waarbij geloofwaardige argumenten worden aangevoerd om aan te tonen dat het ontwerp bijdraagt aan het publieke opdrachtgeverschap in brede zin. Opgelet: Rudimentaire schetsen die de reflectie verduidelijken, kunnen meegegeven worden, maar er wordt uitdrukkelijk geen schetsontwerp of ontwerp gevraagd. Indien deze toch worden opgenomen, zal hier geen rekening mee worden gehouden. Nota max 1 A4-bladzijde Minimumeisen: Een kandidaat kan geselecteerd worden wanneer een reflectienota omtrent de opdracht wordt gegeven conform bovenstaande vereisten.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Gunningscriterium 1: De kwaliteit van de ontwerpvisie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Gunningscriterium 2: Duurzaamheid, milieu-impact en circulaire strategie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gunningscriterium 3: Projectmanagement: teamwerking, procesgerichtheid en procesbereidheid, budgetbeheersing, communicatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gunningscriterium 4: Optimalisatie van de investering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 12/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: directie ruimte | gebouwenvernieuwing
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: stad Kortrijk